Technische vragen en antwoorden cie BME 9 mei 2023.docx

Overzicht technische vragen en antwoorden behorende bij Raadscommissie BME 9 mei 2023

Agendapunt 7 Raadsvoorstel Reglement van Orde gemeenteraad Noordwijk 2023 Partij

Vraag

Antwoord

GL

Het RvO is toegevoegd als geheel in het raadsbesluit. Betekent dit dat het RvO te amenderen is op deze gehele inhoud?

Het raadsbesluit bestaat uit 2 delen. Echter als het wenselijk is om daar 2 losse documenten van te maken dan kan dat aangegeven tijdens de commissiebehandeling. De griffie zorgt dat er voor de raadsvergadering alsnog een los besluit wordt bijgevoegd. Voor het amenderen heeft dat geen invloed.

GL

Artikel 9, lid 3: Proces van beeld- tot besluitvorming maximaal 4 weken betekent dat er geen losse beeld- en meningsvormende sessies gehouden kunnen worden met tijd tussen de sessies voor gesprekken met de achterban/inwoners. Is hierover nagedacht?

Het uitgangspunt blijft de driedeling met de mogelijk om enerzijds te versnellen (art 9 lid 4) anderzijds meer tijd in te plannen voor het besluitvormingstraject (art 9 lid 5). Daarnaast oriënteert de Agendacommissie zich op mogelijke aanpassingen op het vergaderschema zodat alle fases van de besluitvorming tot zijn recht komen, w.o. de optie losse beelden meningsvormende sessies.

GL

Artikel 11, lid 3: Moet 'artikel 19 tweede lid gemeentewet' niet zijn 'artikel 25 tweede lid gemeentewet'?

Artikel 11 lid 3 RvO verwijst naar de Gemeentewet art 19 lid 2. Art. 19 lid 2 van de Gemeentewet verwijst vervolgens naar art 25 van de Gemeentewet. Artikel 11 RvO heeft betrekking op de Oproep en artikel 19 Gemeentewet gaat ook over de Oproep.

GL

Artikel 18, lid 2: Mores van de raad is dat 3 commissieleden zijn toegestaan voor fracties van alle formaten en zo wordt dit ook uitgevoerd, besloten tijdens de fractievoorzittersoverleg. Is dit een foute tekst of bewust aangepast?

In het vigerende RvO is gesteld dat elke fractie 2 commissieleden mag voordragen voor benoeming en eenmansfracties 3 commissieleden. Vanwege de fusie die leidde tot extra werkzaamheden is in de vorige raadsperiode de afspraak gemaakt dat elke fractie 3 commissieleden mocht voordragen. Bij het updaten van het RvO is verzocht terug te keren naar het oorspronkelijke aantal commissieleden, maar wel met de overgangsregeling voor de reeds benoemde commissieleden in deze raadsperiode.

GL

Artikel 33: Stemmen over bespreekstukken gebeurt nu via iBabs, wat dezelfde status gegeven kan worden als hoofdelijke stemming. Dit RvO geeft een andere manier aan en dit zal het stemmen via iBabs niet meer mogelijk maken. Klopt dit en is hierover nagedacht?

In dit artikel (zie lid 3) is het onderscheid opgenomen tussen ‘stemming’ en ‘hoofdelijke stemming’. ‘Stemming’ kan zowel digitaal (Ibabs) als bij hand opsteken. Met ‘hoofdelijke stemming’ wordt elk lid van de raad gevraagd mondeling aan te geven of hij/zij ‘voor’ of ‘tegen’ is. In de praktijk wordt ‘hoofdelijke stemming’ bij uitzondering aangevraagd.

GL

Artikel 48: Artikel 89 gemeentewet is vervallen per 19-03-2014. Wat dient hiervoor in de plaatst te komen?

Vragensteller heeft de vraag ingetrokken.