Raadsvoorstel verzoek opheffen geheimhouding commissieverslagen 2002

Raadsvoorstel

Verzoek opheffen geheimhouding verslagen besloten Commissievergaderingen Ruimtelijke Ordening 2002 Aan Van Datum Portefeuillehouder: Zaaknummer

: de gemeenteraad : College van B&W : : : 714655

Publiekssamenvatting De gemeente heeft een verzoek ontvangen op grond van de Wet open overheid. In dit verzoek wordt gevraagd om het openbaar maken van twee verslagen van besloten vergaderingen van de raadscommissie Ruimtelijke Ordening uit 2002.

Voorgesteld besluit De geheimhouding, die ligt op de verslagen van de van de besloten vergaderingen van de raadscommissie Ruimtelijke Ordening van respectievelijk 8 januari 2002 en 5 november 2002, opheffen.

Inleiding De gemeente heeft een verzoek ontvangen op grond van de Wet open overheid (verder: Woo). In dit verzoek wordt gevraagd om het openbaar maken van twee verslagen van de besloten vergaderingen van de raadscommissie Ruimtelijke Ordening van respectievelijk 8 januari 2002 en 5 november 2002. Indien in het kader van een Woo-verzoek documenten zijn betrokken waarop geheimhouding rust, dan dient het Woo-verzoek tevens te worden opgevat als een verzoek om de geheimhouding op te heffen. Beslispunt I: De geheimhouding, die ligt op de verslagen van de van de besloten vergaderingen van de raadscommissie Ruimtelijke Ordening van respectievelijk 8 januari 2002 en 5 november 2002, opheffen.

Argument(en) per beslispunt Argumenten a) Tijdelijke geheimhouding beoogd Uit de verslagen volgt dat het de bedoeling was om de gedeelde informatie tijdelijk op deze besloten manier met elkaar te delen. Er is echter geen besluit genomen waarbij de beslotenheid is komen te vervallen.

b)

Informatie langer dan vijf jaar oud In artikel 5.3 van de Woo is een verzwaarde motiveringsplicht opgenomen indien naar aanleiding van een Woo-verzoek informatie wordt geweigerd die langer dan vijf jaar oud is. Nu er geen andere aanleiding is om de gevraagde informatie openbaar te maken, wordt geadviseerd om de beslotenheid van deze verslagen op te heffen.

Kanttekeningen/Risicofactor(en) 1.1 Geen toets meer aan de Wet open overheid Normaliter is er na het opheffen van de geheimhouding op documenten nog een toets aan de Woo. Nu het verslagen van een raadscommissie betreft, volgt de openbaarmaking uit de wet en gaan de artikelen uit de Gemeentewet voor op de Woo. In de afweging omtrent het geheel/gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding kan worden betrokken of er nog sprake is van belangen zoals genoemd in artikel 5.1 lid 1 en 2 van de Woo. Van dergelijke belangen is geen sprake meer. 1.2 Besloten vergaderingen conform bepalingen over geheimhouding In overleg met de griffier is besproken dit verzoek te behandelen zoals verzoeken worden behandeld waarbij nadrukkelijk tot geheimhouding is besloten. In de betreffende verslagen is nadrukkelijk opgenomen dat het om verslagen van besloten vergaderingen gaat. Op de verslagen wordt geen melding gemaakt van het feit dat er geheimhouding op grond van de Gemeentewet zou zijn opgelegd. De wetgeving op dit punt is sinds 2002 gewijzigd mede in verband met de inwerkingtreding van het dualisme. Het voert voor dit verzoek te ver om dit exact na te gaan en met dit voorstel wordt het verzoek zorgvuldig voorbereid en behandeld.

Financiën -

Vervolg Actie

Planning

Informeren indiener Woo-verzoek

Daags na raadsvergadering

Bijlage(n) A. B. C. D.

Verslag besloten commissievergadering RO d.d. 8 januari 2002 Verslag besloten commissievergadering RO d.d. 5 november 2002 Raadsbesluit verzoek opheffen geheimhouding verslagen besloten vergaderingen raadscommissie RO Woo-verzoek d.d. 11 juli 2024

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk {{esl:Signer1:Capture:size(200,50)}}

Pagina 2 van 3

{{esl:Signer2:Capture:size(200,50)}}

Mw. E.M. Overzier secretaris

Pagina 3 van 3

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester