Raadsvoorstel Talentprogramma Noordwijk

Raadsvoorstel

Talentprogramma Noordwijk Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: de gemeenteraad : College van B&W : 22 december 2021 : Burgemeester : Bestuur en dienstverlening :

Voorgesteld besluit

I)

Een bedrag ad. € 1.000.000 ,- beschikbaar te stellen voor de pilot “Talenprogramma Noordwijk” (€ 500.000,- in 2022, € 500.000,- in 2023) en dit te dekken uit de algemene reserve

Kern van het voorstel Het talentprogramma is een pilot van twee jaar. (Jonge) talenten, die recent een hbo- of een woopleiding succesvol hebben afgerond, komen in dienst van de gemeente Noordwijk. Zij krijgen een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, in een reguliere vaste functie. De inzet van deze (jonge) talenten is bij aanvang bovenop de reguliere formatie. Zij worden ingezet op opdrachten, projecten, programma’s, opgaven door de hele organisatie heen. Dit past bij hun opleiding, interesses, competenties en vaardigheden. Naast vakinhoudelijke begeleiding ontvangen zij een vorm van begeleiding bij de ontwikkeling van samenwerkingsvaardigheden en hoe de gemeente werkt. Het is de bedoeling dat zij vanuit dit talentprogramma doorstromen naar een reguliere functie binnen gemeente Noordwijk. Op deze wijze willen we jonge medewerkers binden aan onze organisatie, goed kunnen inspelen op alle werkzaamheden die opgepakt moeten worden en de inhuur verminderen omdat we beschikken over medewerkers die hiervoor ingezet kunnen worden.

Aanleiding De hoeveelheid werk en daarmee de beleefde werkdruk is in de ambtelijke organisatie groot. Het significante aantal vacatures versterkt deze situatie. Daardoor is het soms niet mogelijk goed, of om op tijd resultaten te behalen. Daarmee is de werkvoorraad een reële bedreiging voor de kwaliteit van de dienstverlening. Vanwege het grote verloop op dit moment, wat ook een landelijke trend is, is het moeilijk om goed personeel aan te nemen. Door de inzet van jong talent op reguliere opdrachten, kan de werkdruk verminderd worden, hetzij door ureninzet, hetzij door inhoudelijk vernieuwende ideeën die leiden tot verbeterde processen. Ook leidt dit tot een vermindering van de ingehuurde expertise. In plaats van te investeren in dure expertise, die na beëindiging van opdracht onze organisatie weer verlaat, zorgen we met het talentprogramma er voor dat de inhuurkosten lager worden en de kennis behouden blijft voor de organisatie. Dit behoud van kennis maakt de organisatie ook minder kwetsbaar. Door het aannemen van jonge medewerkers bovenop de reguliere formatie kunnen we ook al inspelen op toekomstige openstaande vacatures. Tevens is de ambtelijke organisatie aan het vergrijzen. De gemiddelde leeftijd is boven de 51 jaar. Er werken ongeveer 60 mensen jonger dan 35, en ongeveer 45 jonger dan 30 jaar.

Deze leeftijdsopbouw betekent een grote uitstroom vanwege pensioen op middellange termijn. Daarnaast hebben we nu al een bovenmatige uitstroom van jonge medewerkers, omdat zij zich niet voldoende herkennen in de organisatie, en de betrokkenheid bij de organisatie daardoor niet stevig genoeg is om ze voor langere tijd te binden. Het gericht werven en aandacht besteden aan meer jonge medewerkers en hen ruimte geven om te groeien en te ontwikkelen, zorgt er voor dat we ze langer behouden.

Pagina 2 van 4

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Jonge medewerkers werven en binden aan onze organisatie, zo goed kunnen inspelen op alle werkzaamheden, opgaven, projecten die opgepakt moeten worden, hierdoor inhuur verminderen en hiermee kennis borgen in de organisatie. De ambtelijke organisatie wil opgavegericht werken. De inzet van jong talent betekent dat we nieuwe medewerkers in de organisatie hebben, die open minded in staat zijn te denken en werken vanuit opgaven en organisatiebrede programma’s. Zo vormt het talentprogramma een stimulans voor opgavegericht werken. De instroom van jonge collega’s middels het talentprogramma kan de organisatie versterken: instroom van jonge mensen als antwoord op uitstroom door vergrijzing en de op dit moment krappe arbeidsmarkt en het (ook landelijk) gote verloop binnen de overheid; betere binding van jonge medewerkers door de instroom van leeftijdgenoten (peers) en daardoor meer herkenbaarheid en betrokkenheid bij de organisatie. Met de inzet van het talentprogramma dalen de kosten van de inhuur. In de organisatie komen medewerkers die ingezet kunnen worden op projecten, opgaves ed. Ze kennen de organisatie en zijn daardoor snel inzetbaar. Hiermee houden en borgen we de kennis. Noordwijk ligt centraal tussen Amsterdam, Leiden, Haarlem en Den Haag.

Hierdoor bereiken we een mooi potentieel aan jonge mensen van diverse hoge scholen en universiteiten. Het talentprogramma is een krachtige impuls voor het realiseren van de organisatiedoelstellingen ‘robuuste organisatie’, ‘effectieve en efficiënte organisatie’, ‘goede dienstverlening’, ‘sterke partner in de regio’ en ‘goed werkgeverschap’.

Wat gaan we daarvoor doen? We gaan 10 jonge talenten bovenop de reguliere formatie aantrekken die opgavegericht gaan werken. Doel is ook dat deze medewerkers instromen in reguliere functies.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen -

-

Begeleiding talenten vergt ook ambtelijke inzet Afhaken talenten omdat ze toch naar een andere organisatie gaan voor een vaste functie.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De kosten van de (jonge) talenten bedragen € 500.000,- op jaarbasis. Op dit moment wordt een pilot voorgesteld van twee jaar. Het betreft hierbij incidentele kosten, welke gedekt kunnen worden uit de reserve. De raad wordt gevraagd om in totaal € 1.000.000,- beschikbaar te stellen (€ 500.000,- voor 2022 en € 500.000,- voor 2023) en dit te dekken uit de algemene reserve. Ten tijde van de Perspectiefnota kan vervolgens worden gekeken of deze pilot succesvol verloopt en of er structurele dekking kan worden gezocht voor de toekomstig te maken kosten.

Pagina 3 van 4

Betrokken partijen/participatie Het bureau OnBoard zal de talenten voor ons werven. De kosten die dit met zich meebrengt kunnen binnen de huidige begroting van de gemeente Noordwijk (budget Werving en Selectie en Organisatieontwikkeling) worden gedekt. OnBoard verzorgt dit soort wervingstrajecten met veel succes voor bedrijven en overheden.

Communicatie Binnen de organisatie wordt hierover gecommuniceerd. Het bureau OnBoard zal diverse wervingskanalen inzetten, hierbij maken ze vooral gebruik van kanalen waar ze jongeren bereiken.

Verdere procedure en planning Vanaf maart 2022 kan dit traject worden opgestart en de verwachting is dat eind van het tweede kwartaal de werving afgerond is.

Bestuurlijk kader n.v.t.

Bijlage(n) - Raadsbesluit

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

F.G. Mencke secretaris

Pagina 4 van 4

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester