Raadsvoorstel strategische evenementenvisie Noordwijk 2025

Raadsvoorstel

Strategische evenementenvisie Noordwijk Aan Van

: de gemeenteraad : College van B&W

Datum Portefeuillehouder:

: 27 augustus 2025 : W. Verkleij

Zaaknummer

: 677471

Publiekssamenvatting De strategische evenementenvisie 2025 geeft richting aan het toekomstige evenementenbeleid in de gemeente Noordwijk en bevat kaders voor het faciliteren en beoordelen van evenementen, met aandacht voor identiteit, inclusie, duurzaamheid en leefbaarheid.

Voorgesteld besluit I)

De strategische evenementenvisie Noordwijk 2025 vast te stellen.

Inleiding De gemeente Noordwijk beschikt momenteel niet over een actuele, integrale visie op evenementen. Het beleid omtrent evenementen stamt van voor de fusie en is daarom niet meer toepasbaar. Tegelijkertijd is het evenementenaanbod in omvang, diversiteit en impact toegenomen, wat vraagt om een meer samenhangende en strategische benadering. De strategische evenementenvisie 2025 is opgesteld om richting te geven aan het toekomstige evenementenbel eid. De visie biedt kaders voor het faciliteren, beoordelen en sturen op evenementen die passen bij de identiteit van de gemeente Noordwijk, bijdragen aan de leefbaarheid en aansluiten bij gemeentelijke ambities op het gebied van toerisme, duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Argument(en) per beslispunt Beslispunt I: De strategische evenementenvisie Noordwijk 2025 vast te stellen. Argumenten 1.1 De visie biedt richting en houvast voor het beoordelen en faciliteren van evenementen in de gemeente Noordwijk, want er wordt op hoofdlijnen geschetst welke type evenementen passen bij de gewenste ontwikkeling van de gemeente. De visie geeft een strategisch kader waarbinnen keuzes over evenementen kunnen worden afgewogen. Ze benoemt ambities, uitgangspunten en toetsingscriteria die richting geven aan hoe evenementen kunnen bijdragen aan identiteit, inclusie, duurzaamheid en leefbaarheid. Het is een uitnodigende en richtinggevende visie, die binnen bestaande beleidskaders functioneert . 1.2 Het actieplan vertaalt de visie naar concrete maatregelen; het bevat uitvoerbare acties die bijdragen aan het realiseren van de ambities uit de visie. Het actieplan biedt een praktisch en richtinggevend

overzicht van stappen die vanaf 2025 kunnen worden opgepakt, zoals het opstellen van locatieprofielen, het verbeteren van communicatie met inwoners en het ondersteunen van lokale initiatieven en vrijwilligers. Door het actieplan vast te stellen als onderdeel van het besluit, ontstaat er duidelijkheid over de gewenste uitvoeringsrichting en kunnen ambtelijke en bestuurlijke keuzes beter worden afgestemd. 1.3 De visie vormt een richtinggevend toetsingskader voor evenementen , er worden duidelijke uitgangspunten beschreven voor kwaliteit, duurzaamheid, identiteit en maatschappelijke waarde. De visie biedt een inhoudelijk kader waarmee evenementen kunnen worden beoordeeld op hun bijdrage aan de gewenste ontwikkeling van de geme ente Noordwijk. Dit ondersteunt zowel de afweging door de gemeente als de voorbereiding door organisatoren. Het uitnodigingskader in de visie kent de volgende uitgangspunten: ✓ Beleving van inwoners: het evenement draagt bij aan betrokkenheid, leefbaarheid of ✓

verbondenheid in de kernen; Aansluiting op kernthema’s: het evenement sluit aan bij minimaal één van de vier

✓

kernthema’s (heilzame badplaats, ruimtevaart, sierbollenteelt, culturele bestemming); Inclusie en verbinding: het evenement is toegankelijk voor brede doelgroepen en draagt

✓

bij aan sociale cohesie; Passende locatie: het evenement vindt plaats op een locatie die qua schaal, aard en

✓

omgeving geschikt is; Duurzaamheid: er wordt aandacht besteed aan afvalreductie, mobiliteit, energiegebruik en lokale betrokkenheid.

Kanttekeningen 1.1 De visie is richtinggevend en bevat geen beleidsregels of bindende kaders, waardoor ruimte voor interpretatie blijft bestaan bij de beoordeling van evenementen. De visie biedt richting en houvast, maar vervangt bestaande regelgeving niet en legt geen nieuwe kaders vast op het niveau van concrete vergunningverlening. De visie vormt een gedeeld vertrekpunt voor de ontwikkeling van toekomstig evenementenbeleid. In de vervolgfase kunnen onderdelen uit de visie , zoals het uitnodigingskader en de locatieprofielen, verder worden uitgewerkt en beleidsmatig worden verankerd. 1.2 De vertaling van de visie naar uitvoering vraagt blijvende aandacht voor ambtelijke capaciteit en afstemming met externe partijen, waardoor tempo en consistentie in de uitvoering onder druk kunnen komen te staan. De visie bevat een strategisch kader en een actieplan met meerdere maatregelen die breed raken aan verschillende beleidsvelden (zoals vergunningverlening, duurzaamheid, communicatie en economie). Een deel van de acties vraagt inzet van medewerkers, samenwerking met organisatoren en coördinatie over afdelingen heen. Maar door de acties gefaseerd op te pakken, de voortgang te monitoren en uitvoering te koppelen aan reguliere beleidscycli, blijft het proces bestuurbaar. De visie biedt juist structuur om uitvoering prioriteit te geven en gericht te organiseren.

Financiën N.v.t.

Pagina 2 van 3

Vervolg De strategische evenementenvisie 2025, zal op de gemeentelijke website worden geplaatst na vaststelling door de gemeenteraad.

Bijlage Bijlage A: Strategische evenementenvisie Noordwijk 2025

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk {{esl:Signer1:Capture:size(200,50)}}

Mw. E.M. Overzier

Mw. W.J.A. Verkleij

secretaris

burgemeester

Pagina 3 van 3

{{esl:Signer2:Capture:size(200,50)}}