Raadsvoorstel Spoorboekje planning- en control cyclus 2022

Raadsvoorstel

Spoorboekje planning- en controlcyclus 2022 Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: de gemeenteraad : Auditcommissie : 2 december 2021 : Wethouder ter Hark : alle programma’s : 84624

Voorgesteld besluit I)

Het Spoorboekje planning- en controlcyclus 2022, met hierin het doel en de bestuurlijke planning van de planning- en control documenten voor het jaar 2022, vast te stellen.

Kern van het voorstel De raad wordt gevraagd het Spoorboekje planning- en controlcyclus 2022 (hierna te noemen “Spoorboekje 2022”) vast te stellen. In dit spoorboekje staan het doel en de bestuurlijke planning van de gemeentelijke planning- en control documenten voor het jaar 2022. De vijf planning- en control documenten die in 2022 aan de orde komen zijn achtereenvolgens: de Jaarstukken 2021, de Voorjaarsnota 2022, de Perspectiefnota 2023-2026, de Programmabegroting 2023-2026 en de Najaarsnota 2022. Na vaststellen van het Spoorboekje 2022 weet de raad wanneer zij de planning- en control documenten in 2022 tegemoet kunnen zien en kan de bestuurlijke planning verder worden vertaald naar een ambtelijke planning.

Aanleiding De aanleiding van dit voorstel is dat het college en de raad goed geïnformeerd willen worden over het doel en de bestuurlijke planning van de planning- en control documenten van de gemeente Noordwijk. De raad heeft het verzoek neergelegd dat er jaarlijks een Spoorboekje wordt opgesteld, waarin voorgaande aan de orde wordt gesteld.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Het beoogd effect van dit voorstel is het college en de raad op de hoogte brengen van het doel en de bestuurlijke planning van de documenten van de planning- en controlcyclus in 2022.

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen/onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) Het Spoorboekje 2022 wordt opgesteld en aan het college en de raad voorgelegd voorafgaand aan het nieuwe begrotingsjaar. Dit is conform de financiële verordening van de gemeente Noordwijk. Hiermee worden zij geïnformeerd wanneer de planning- en control documenten in 2022 kunnen worden verwacht.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) Niet van toepassing.

Betrokken partijen/participatie Het Spoorboekje 2022 is tot stand gekomen in overleg tussen team Financieel Advies en de Griffie. Vervolgens is het Spoorboekje 2022 behandeld in het overleg van de auditcommissie op 2 december 2021.

Communicatie Intern: middels het intranet en een e-mail naar directie, control en strategie en de clustermanagers. Extern: middels de vastgestelde stukkenlijst van de raadsvergadering en gemeentelijke internetsite.

Verdere procedure en planning Na vaststelling van het Spoorboekje 2022 door de raad op 21 december 2021 zal in december 2021 en/of januari 2022 deze bestuurlijke planning verder worden omgezet in een ambtelijke detailplanning.

Bestuurlijk kader Niet van toepassing.

Bijlage(n) • • •

Spoorboekje planning- en controlcyclus 2022 Raadsbesluit Spoorboekje planning- en controlcyclus 2022 Raadsvoorstel Spoorboekje planning- en controlcyclus 2022

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Noordwijk De secretaris,

De burgemeester,

F.G. Mencke

Mw. W.J.A. Verkleij

Pagina 2 van 2