Raadsvoorstel Nota Overheidsparticipatie

Raadsvoorstel

Nota Overheidsparticipatie Aan Van

: de gemeenteraad : College van B&W

Datum Portefeuillehouder:

: 8 april 2025 : P.J.T. van Strien

Zaaknummer

: 869721

Publiekssamenvatting Het doel van dit voorstel is om de Nota Overheidsparticipatie vast te stellen. In de nota beantwoorden we de vraag: Hoe geven we overheidsparticipatie vorm? Het doel van de Nota Overheidsparticipatie is om overheidsparticipatie in Noordwijk te stimuleren en de opvolging van initiatieven te structureren. We presenteren de Noordwijkse visie op overheidsparticipatie en bieden een duidelijk stappenplan voor de praktische uitvoering ervan. Daarnaast behandelen we het wettelijk kader dat van invloed is op onze aanpak en formuleren we onze ambities voor de toekomst.

Voorgesteld besluit I)

De Nota Overheidsparticipatie vast te stellen.

Inleiding Overheidsparticipatie gaat om de betrokkenheid van de gemeente bij plannen van inwoners. Hiervoor hebben wij nog geen beleidsstuk. Daarom hebben we de Nota Overheidsparticipatie ontwikkelt. De inhoud van de nota is afgestemd op de Participatieverordening. De Nota Overheidsparticipatie bevat de uitwerking van de wettelijke verplichtingen die we als gemeente hebben en de bestuurlijke ambities van het college. In de nota benoemen we hoe we overheidsparticipatie organiseren en wie hierbij welke rol speelt. We geven praktische handvatten om de kracht van overheidsparticipatie te benutten. De nota is geschreven voor het gemeentebestuur en de medewerkers van de gemeente Noordwijk, evenals voor inwoners en andere initiatiefnemers die met een idee naar de gemeente willen stappen.

Argument(en) per beslispunt Beslispunt I: de Nota Overheidsparticipatie vast te stellen Argumenten 1.1 Met het vaststellen van de Nota Overheidsparticipatie kunnen we initiatieven beter opvolgen. De Nota Overheidsparticipatie maakt duidelijk hoe we initiatieven opvolgen. Het proces wordt transparanter door heldere regels vast te leggen. Dit bevordert het wederzijdse vertrouwen.

1.2 Met het vaststellen van de Nota Overheidsparticipatie leggen we de manier van samenwerken in begrijpelijke taal en met een helder stappenplan uit. Hierdoor maken we het voor iedereen gemakkelijker om te begrijpen hoe initiatiefnemers en de gemeente samenwerken bij overheidsparticipatie -projecten. 1.3 Met het vaststellen van de Nota Overheidsparticipatie stimuleren we innovatieve en duurzame initiatieven vanuit de samenleving. Inwonersinitiatieven bieden vaak innovatieve en duurzame oplossingen voor lokale problemen. Door deze initiatieven serieus te nemen en goed te begeleiden, kan de gemeente vernieuwende ideeën implementeren die anders mogelijk over het hoofd zouden worden gezien. 1.4 Met het vaststellen van de Nota Overheidsparticipatie leven we de wettelijke verplichting na. In veel gevallen is overheidsparticipatie wettelijk verplicht of wordt het sterk aangemoedigd. Door een formele beleidsnota vast te stellen, zorgen we ervoor dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. De Nota Overheidsparticipatie sluit aan op de Participatieverordening en vormt samen met de Nota Inwonersparticipatie de basis voor alle participatietrajecten in onze gemeente. 1.5 Met het vaststellen van de Nota Overheidsparticipatie verankeren we de behoeften van de gemeente Noordwijk en haar inwoners op het gebied van participatie .

De Nota Overheidsparticipatie is gebaseerd op participatie en onderzoek. De opgehaalde ervaringen, wensen, en tips zijn meegenomen. We leggen ons bewust niet vast op specifieke participatievormen (zoals bijvoorbeeld het uitdaagrecht). Zo houden we voldoende ruimte voor flexibiliteit en maatwerk bij specifieke projecten of beleidsthema’s. We bepalen per project wat de beste aanpak is. Dit sluit aan bij de cultuur en de behoeften van de gemeente Noordwijk en haar inwoners.

Kanttekeningen 1.1 Het is onduidelijk hoeveel aanvragen we kunnen verwachten en of de ambtelijke capaciteit voldoende is. Wanneer de Nota Overheidsparticipatie is vastgesteld , verwachten we dat er meer aanvragen voor overheidsparticipatie worden gedaan. Het is onbekend of de huidige ambtelijke capaciteit voldoende is om alle aanvragen te kunnen faciliteren.

Pagina 2 van 3

Financiën Het vaststellen van de Nota Overheidsparticipatie heeft voor zover wij nu voorzien geen financiële gevolgen. Wanneer de ambtelijke capaciteit onvoldoende blijkt, zou eventuele uitbreiding van team Participatie financiële gevolgen kunnen hebben.

Vervolg Actie

Planning

Ontwikkelen van een handleiding voor

Na vaststelling van de Nota

initiatiefnemers

Overheidsparticipatie

Informatie over overheidsparticipatie op de gemeentelijke website verbeteren (bijvoorbeeld

Na vaststelling van de Nota Overheidsparticipatie

informatie over de wijkregisseur) Informatie over overheidsparticipatie op Samen.Noordwijk verbeteren (bijvoorbeeld

Na vaststelling van de Nota Overheidsparticipatie

toevoegen van het stappenplan en de handleiding voor initiatiefnemers)

Bijlage(n) A: Nota Overheidsparticipatie

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk {{esl:Signer1:Capture:size(200,50)}}

Mw. E.M. Overzier

Mw. W.J.A. Verkleij

secretaris

burgemeester

Pagina 3 van 3

{{esl:Signer2:Capture:size(200,50)}}