Raadsvoorstel Financiële verordening 2021

Raadsvoorstel

Financiële verordening 2021 Aan

: de gemeenteraad

Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: College van B&W : : wethouder R. ter Hark : Bestuur en Dienstverlening : 84222

Voorgesteld besluit

I)

De Financiële verordening 2021 vast te stellen.

Kern van het voorstel Aan de raad wordt gevraagd om een aantal wijzigingen door te voeren in de “Financiële verordening 2021”. Na het doorvoeren van deze wijzigingen, wordt aan de bevinding van de accountant in het accountantsverslag 2019 op het gebied van kleine kredietoverschrijdingen uitvoering gegeven.

Aanleiding In het accountantsverslag 2019 heeft de accountant een aantal bevindingen weergegeven. Een van de bevindingen is om een drempelbedrag op te nemen in de Financiële verordening, waarvoor het college alleen een informatieplicht aan de raad heeft om (kleine) overschrijdingen van reeds toegekende kredieten te melden.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Door de update van de Financiële verordening voldoen we aan de huidige regels omtrent rechtmatigheid.

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen/onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) De volgende artikelen zijn hiervoor toegevoegd: 6.5

Het college is bevoegd om de begrote lasten en begrote baten van een programma te

overschrijden tot € 50.000,- waarbij de autorisatie door de raad plaatsvindt in de eerstvolgende tussenrapportage van het begrotingsjaar of via een afzonderlijk voorstel aan de raad. 6.6

Het college informeert de raad vooraf als ze verwacht, dat geautoriseerde

investeringskredieten met meer dan € 75.000,- of minimaal 25% - met een ondergrens van € 10.000,dreigen te overschrijden. Onder deze grens is het college bevoegd om te overschrijden. 6.7

Niet in de begroting geraamde aanwendingen van bestemmingsreserves tot € 25.000,- binnen

een specifiek doel van de bestemmingsreserve, behoeven niet vooraf aan de raad te worden gemeld, tenzij bij de instelling van de reserve en / of begroting anders is afgesproken.

Daarnaast zijn een aantal artikelen geschrapt omdat deze overbodig zijn en worden tekstuele aanpassingen gedaan ter verduidelijking van de artikelen. In bijlage “verschillen analyse Financiële verordening 2019 – 2021” is in een overzicht inzichtelijk gemaakt wat de verschillen zijn ten opzichte van de Financiële verordening 2019.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen -

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) -

Betrokken partijen/participatie  

Advies ingewonnen bij de accountant. De auditcommissie heeft in haar vergadering van 26 november 2020 de Financiële verordening 2021 vastgesteld.

Communicatie De verordening wordt bekend gemaakt in het gemeenteblad en gepubliceerd.

Verdere procedure en planning -

Bestuurlijk kader De raad heeft het budgetrecht. Elke budgetoverschrijding levert in beginsel een onrechtmatigheid op. Om te voorkomen dat voor iedere budgetoverschrijding de raad een budgetaanpassing moet vaststellen, heeft de accountant een aanbeveling gedaan om te voorkomen dat voor elke overschrijding een begrotingswijziging moet worden gemaakt. Met de toevoeging van de bovengenoemde drie artikelen aan de verordening wordt dit voorkomen.

Bijlage(n)  

Financiële verordening 2021 Verschillen analyse Financiële verordening 2019 - 2021

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Noordwijk De secretaris,

F.G. Mencke

Pagina 2 van 2

De burgemeester,

Mw. W.J.A. Verkleij