Raadsvoorstel Controleprotocol en Normenkader 2024

Raadsvoorstel

Controleprotocol en Normenkader 2024 Aan Van Datum Portefeuillehouder: Zaaknummer

: de gemeenteraad : College van B&W : : R. ter Hark : 739176

Publiekssamenvatting Het vaststellen van het Controleprotocol en Normenkader 2024 door de raad, waardoor de noodzakelijke voorbereidingen voor de jaarrekening 2024 zijn getroffen.

Voorgesteld besluit I) Het Controleprotocol 2024 vast te stellen. II) Het Normenkader 2024 vast te stellen.

Inleiding In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording is, met ingang van 1 januari 2023 het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) gewijzigd en moet het Normenkader expliciet door de raad vastgesteld worden. Het Normenkader bestaat uit een overzicht van externe wetgeving, verordeningen en kaderstellende besluiten van de raad, voor zover die relevant zijn voor de controlewerkzaamheden van de accountant. Dit wil zeggen dat alleen wet- en regelgeving is opgenomen die een financiële vertaalslag in zich heeft. Het Controleprotocol is naar aanleiding van een aantal ontwikkelingen geactualiseerd. Daarmee geeft de Raad de juiste kaders mee in de opdracht aan het College.

Argument(en) per beslispunt Beslispunt I: De raad voor te stellen het Controleprotocol 2024 vast te stellen. Argumenten 1.1 De Raad stelt conform ex artikel 213 van de Gemeentewet de kaders voor de accountantscontrole. Het controleprotocol inclusief het normenkader wordt door de Raad vastgesteld. Hiermee zijn deze van toepassing op de accountantscontrole voor de jaarrekening 2024. 1.2 Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant. Dit betreft de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeuring- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Noordwijk. .

Kanttekeningen/Risicofactor(en) 1.1 Dit voorstel brengt geen risico’s met zich mee en er zijn geen kanttekeningen.

Beslispunt II: Het Normenkader 2024 vast te stellen. Argumenten 2.1 Het normenkader is nodig als input voor de accountantscontrole. Het Normenkader is bedoeld om de kaders en handvatten te bieden aan de controlerende accountant tijdens controle van de jaarrekening. Het Normenkader geeft voor de accountant aan welke regels hij dient te controleren. Daarnaast wordt het Normenkader gebruikt voor de inrichting van de Interne Controle en de bepaling van controle activiteiten. 2.2 Het normenkader is nodig voor de controle en sturing van de bedrijfsvoering. Net als de accountant moet voor de (eigen) Interne Controle duidelijk zijn wat getoetst dient te worden. Gedurende het jaar zijn de werkzaamheden van de Interne Controle gebaseerd op de regelgeving uit het Normenkader. De vaststelling van het Normenkader is één van de stappen waarmee bepaald kan worden of de werkzaamheden van de Interne Controle toereikend zijn. De uitkomsten van de Interne Controle worden gebruikt om de bedrijfsvoering aan te sturen. 2.3 Het vaststellen van het Normenkader is een wettelijke verplichting. Op basis van artikel 213 van de Gemeentewet heeft elke gemeente de wettelijke verplichting om een Normenkader vast te stellen. Kanttekeningen 2.1 Dit voorstel brengt geen risico’s met zich mee en er zijn geen kanttekeningen.

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen.

Vervolg Actie Het Normenkader is een intern document waarover niet actief wordt gecommuniceerd. Het Controleprotocol wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad op de website www.officiëlebekendmakingen.nl (het is voor gemeenten verplicht om lokale wet- en regelgeving in het Gemeenteblad te publiceren).

Pagina 2 van 3

Planning

Bijlage(n) C. D.

Controleprotocol 2024 Normenkader 2024

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

Mw. E.M. Overzier secretaris

Pagina 3 van 3

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester