Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding niet openbare bijlagen bij de brief beantwoording vragen commissie welzijn d.d. 20 mei 2021 inzake De Schelft

Raadsvoorstel

Bekrachtiging geheimhouding niet openbare bijlagen bij de brief beantwoording vragen commissie welzijn d.d. 20 mei 2021 inzake De Schelft Aan

: de gemeenteraad

Van Datum

: College van B&W : 8 juni 2021

Portefeuillehouder: Programma

: J.P. van den Berg : Projecten Ruimte

Zaaknummer

: 149465

Voorgesteld besluit: De door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding ex artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet, juncto artikel 10, li d 2 onderdeel b van de Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot de niet openbare bijlagen, te bekrachtigen.

Kern van het voorstel De raad hoort kennis te hebben van alle relevante informatie m.b.t. de toekomst van De Scheft en de tijdelijke hal om een weloverwogen besluit te kunnen nemen. Niet alle informatie kan ook openbaar worden gedeeld aangezien mogelijk hiermee het belang van de gemeente wordt geschaad. De raad wordt gevraagd om de door het college bij besluit van 8 juni 2021 opgelegde geheimhouding voor bepaalde tijd te bekrachtigen op de volgende bijlagen behorende bij de beantwoording van de raadsvragen uit de commissie Welzijn d.d. 20 mei 2021: Bijlage 1:

Concept exploitatieprognose zwembad De Scheft + gymzalen Noordwijkerhout d.d. 7-1-2021[geheim];

Bijlage 2:

Optisport notitie exploitatie De Scheft 2021-2023 d.d. 13-1-2021[geheim];

Bijlage 3:

Memo tienorganisatieadvies exploitatiescenario’s zwembad variant 2 en 3 d.d. 24-22021[geheim];

Bijlage 4:

Polis brandverzekering [geheim]

Bijlage 7:

Indicatieve berekening verzekeringsuitkering [geheim]

Bijlage 8:

Bremen Bouwadviseurs Begroting impact ontvreemding Rapportage De Schelft Noordwijkerhout d.d. 20-05-2021 [geheim]

Bijlage 9:

Diverse open begrotingen W-Installatie/E-installatie/ aanheling wand [geheim]

Bijlage 12:

Kostenvergelijking OLCO – 2521 gewoon zwemmen 211264 Notitie vergelijk Scenario 3b1 en 2521 [Geheim]

Bijlage 13:

Bijlagen rapportage OLCO d.d. 12-05-2021 [Geheim]

Aanvullend wordt tevens gevraagd geheimhouding te be krachtigen op de navolgende stukken: 

Procesverbaal van aangifte inbraak d.d. 27-04-201;



Collegeadviezen d.d. 11 mei 2021 inzake niet openen zwembad De Schelft en tijdelijke multifunctionele hal ter vervanging van De Schelft

Aanleiding In het kader van een adequate beantwoording van de openstaande vragen uit de raadscommissie Welzijn d.d. 20 mei 2021 is een antwoordbrief opgesteld. Aan deze brief hangen diverse bijlagen. Deels betreft dit openbare informatie en deels zijn wij van oordeel dat die informatie nog niet publiekelijk bekend mag worden omdat het informatie betreft waardoor mogelijk het belang van de gemeente wordt geschaad.

Wat willen we bereiken?

Wij willen de raad alle relevante informatie toezenden m.b.t. de toekomst van De Schelft en de tijdelijke hal om uw raad een weloverwogen besluit te kunnen nemen zonder dat derden deze informatie kunnen gebruiken bij het bepalen van de prijsvorming voor de uitvoering van bepaalde werken.

Wat gaan we daarvoor doen? De door het college opgelegde geheimhouding bekrachtigen. Dit op basis van onderstaande argumentatie: Uw raad moet een richtinggevende keuze maken over de toekomst van De Schelft. Ook heeft uw raad nog niet ingestemd met de voorgestelde budgettaire wijziging waarmee het college de tijdeli jke multifunctionele hal wenst te realiseren. In dat kader willen wij publiekelijk geen gedetailleerde financiële gegevens hierover verstrekken omdat dit mogelijk ongewenste effecten heeft op de prijsvorming bij een te houden aanbesteding. Op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan het college geheimhouding opleggen. Het college is van oordeel dat het financiële belang zoals benoemd in artikel 10 lid 2 onderdeel b van de Wob zwaarder weegt dan het belang van openbaarmaking van de onderliggende financiële gegevens.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Er is veel publieke belangstelling voor het onderwerp “De toekomst van De Schelft en de realisatie van een tijdelijke multifunctionele hal”. In dat kader hebben wij de rapportage van OLCO d.d. 12 mei 2021 inclusief de financiële onderbouwing de afweging gemaakt om deze rapportage vrij te geven

Pagina 2 van 3

zodat onze inwoners hierover een beeld kunnen vormen en er draagvlak is voor uw besluit. De financiële onderbouwing in de rapportage van OLCO is globaal van aard waardoor in het kader van een aanbesteding derden hier geen voordeel van hebben en het onze positie dus niet schaadt. Zodra hier een verfijning op plaatsvindt, zal het risico groter worden dat informatie wordt gegeven waarmee de positie van de gemeente wordt geschaad.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) n.v.t.

Betrokken partijen/participatie Ruimtelijke projecten / Samenleving

Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd .

Verdere procedure en planning n.v.t.

Bestuurlijk kader Toekomst De Schelft

Bijlage(n) -

Brief van wethouder J.P. van den Berg aan de raadscommissie Welzijn d.d. 1 juni 2021 met argumentatie geheimhouding

-

raadsbesluit bekrachtiging geheimhouding

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Noordwijk De secretaris,

De burgemeester,

F.G. Mencke

Mw. W.J.A. Verkleij

Pagina 3 van 3