Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding bijlage bij raadsvoorstel 'Verwerving politiebureau Duinwetering 101 te Noordwijk' - Taxatierapport

Raadsvoorstel

Bekrachtiging geheimhouding bijlage bij raadsvoorstel 'Verwerving politiebureau Duinwetering 101 te Noordwijk' Van

:

College van B&W

Datum Portefeuillehouder Programma Zaaknummer

: : : :

22 februari 2021 J.P. van den Berg 11264

Voorgesteld besluit: Het bekrachtigen van de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding ex artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet, juncto artikel 10 lid 2 onder b ten aanzien van bijlage Taxatierapport van het raadsvoorstel ‘Verwerving politiebureau Duinwetering 101 te Noordwijk’. Deze geheime bijlage is genaamd: ‘Taxatierapport’ tot het moment dat partijen een overeenkomst hebben besloten en door beide partijen is goedgekeurd.

Kern van het voorstel De raad wordt gevraagd om de door het college bij besluit van 2 maart 2021 opgelegde geheimhouding voor bepaalde tijd op de bijlage ‘taxatierapport’ van het raadsvoorstel ‘Verwerving politiebureau Duinwetering 101 te Noordwijk’ te bekrachtigen. Deze geheimhouding heeft specifiek betrekking op de bijlage genaamd: ‘Taxatierapport’.

Aanleiding Het taxatierapport is in gezamenlijke opdracht van de politie en gemeente uitgevoerd. Vanuit de beleidsopvattingen van de politie wordt het taxatierapport, zolang er nog ontbindende voorwaarden gelden (vanuit politie akkoord Politie Korspchef), als bedrijfsvertrouwelijke informatie gezien. De taxateur heeft in het taxatierappor aangegeven dat het taxatierapport uitsluitend bestemd is voor opdrachtgever en dat zonder voorafgaande toestemming het rapport niet ter beschikking van derden mag worden gesteld.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) De geheimhouding is bedoeld om de onderhandelingspositie en de financiële belangen van de Gemeente als ook die van de politie te beschermen.

Juridische grondslag Ingevolge artikel 25 lid 2 kan het college geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken die zij

aan de raad of aan de leden van de raad overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. Dit is enkel mogelijk als deze geheimhouding een belang dient zoals genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB).

Op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan het college geheimhouding opleggen. In dit specifieke geval is het college van oordeel dat de belangen zoals benoemd in artikel 10 lid 2 onder b WOB zwaarder wegen dan het belang van openbaarmaking. aanvullende achtergrond: -het is een gemeenschappelijk opgedragen taxatierapport, dus ook ‘eigendom’ van de Politie. Het gaat niet uitsluitend om een gemeentelijk stuk. -de gemeente en de Politie zijn nog in onderhandeling, c.q. er is nog geen onherroepelijke overeenstemming -de gemandateerde bij de Politie voor de transactie heeft nog geen kennis genomen van en nog niet ingestemd met het getaxeerde bedrag. Dat gebeurt, zodra er op zijn minst een schriftelijke bevestiging van de transactie vanuit de gemeente is. -openbaarmaking o.g.v. de WOB op een later moment (na de transactie) is geen probleem.

Gelet hierop is het van belang dat de door het college opgelegde geheimhouding van deze bijlage bekrachtigd wordt.

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen/onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) Het college verzoekt uw raad om de door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Wanneer de raad de geheimhouding niet bekrachtigt, betekent dit niet dat de stukken op dat moment openbaar worden. Daarvoor zal eerst een toetsing aan de artikelen 10 en 11 van de Wet openbaarheid van bestuur moeten plaatsvinden. Deze toets kan ertoe leiden dat het document niet of deels niet openbaar gemaakt kan worden.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De geheimhouding van de stukken brengt geen financiële gevolgen met zich mee.

Betrokken partijen/participatie Politie, team Onroerende Zaken, op advies van Juridische Zaken.

Communicatie Niet van toepassing.

Verdere procedure en planning Niet van toepassing.

Bestuurlijk kader Dit raadsvoorstel in ingediend in het kader van de verwerving van het politiebureau Duinwetering 101 te Noordwijk. De geheime bijlage wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel ‘Verwerving politiebureau Duinwetering 101 te Noordwijk’.

Pagina 2 van 3

Bijlage(n) -

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Noordwijk,

Mw. W.J.A. Verkleij

,burgemeester

F.G. Mencke

,secretaris

Pagina 3 van 3