Raadsvoorstel aanwijzing plv. griffier a.i..docx

Raadsvoorstel

Aanwijzing plaatsvervangend griffier a.i. Aan Van Datum Portefeuillehouder: Zaaknummer

: de gemeenteraad : de griffier : 17 mei 2023 : nvt. : 506589

Voorgesteld besluit 1.

Mevrouw mr. K. Meijers per 1 juni 2023 aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier.

Kern van het voorstel De Gemeentewet stelt in artikel 107 dat de gemeenteraad de griffier aanwijst. Voor de momenten dat de griffier er niet is, moet men kunnen terugvallen op een plaatsvervangend griffier. Vanwege tekenbevoegdheid namens de raad is het nodig dat de gemeenteraad de plaatsvervangend griffier met een raadsbesluit aanwijst. Op dit moment beschikt de gemeenteraad niet over een plaatsvervangend griffier. Mevrouw K. (Karen) Meijers is bereid deze functie van 1 juni tot 1 november 2023 op interimbasis in te vullen.

Aanleiding Met het vertrek van de huidige raadsadviseur a.i. per 1 juni a.s. ontstaat er ruimte voor een vacature. Gelet op de lopende sollicitatieprocedure voor een nieuwe griffier is het wenselijk om de functie van plaatsvervangend griffier tijdelijk in te vullen zodat de nieuwe griffier tzt het vaste personeel van de griffie kan werven. U wordt voorgesteld om mevrouw Meijers aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Zij komt de functie de komende periode fulltime invullen. Mw. Meijers start haar werkzaamheden op 22 mei 2023 zodat er een overdracht van de werkzaamheden kan plaatsvinden. De aanwijzing eindigt van rechtswege op het moment dat de uitoefening van de functie van plaatsvervangend griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende persoon.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Met de aanwijzing voldoet de gemeenteraad aan zijn wettelijke verplichtingen.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Het is al wat langer geleden dat Mw. Meijers een periode als waarnemend griffier heeft gewerkt. Echter er is alle vertrouwen dat zij de werkzaamheden op de griffie van Noordwijk snel eigen zal maken.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De kosten voor deze inhuur komen ten laste van de reeds beschikbare budgetten voor de vacatureruimte van griffier, plaatsvervangend griffier en raadsadviseur.

Communicatie De communicatie vindt op de voor de gemeente gebruikelijke wijze plaats.

Verdere procedure en planning In de raadsvergadering van 23 mei 2023 legt mw. Meijers, nadat de raad heeft besloten tot aanwijzing, in handen van de voorzitter de volgende belofte af: Belofte plv. griffier 1.

Ik verklaar, dat ik voor het verkrijgen van deze functie aan niemand iets heb gegeven of beloofd noch zal geven of beloven.

2.

Ik verklaar en beloof, dat ik van niemand enige belofte, gunst of geschenk zal aannemen om in deze functie iets te doen of na te laten. Ik verklaar, dat ik mijn plicht nauwgezet en ijverig zal vervullen en de mij verstrekte opdrachten naar beste vermogen zal volbrengen. Ik verklaar dat ik zaken, waarvan ik door mijn functie kennis draag en die mij als geheim zijn toevertrouwd of waarvan ik het vertrouwelijk karakter moet begrijpen, niet zal openbaren aan anderen, dan aan hen, aan wie ik volgens de wet of ambtshalve tot mededeling verplicht ben.

3. 4.

<< Belofte: dat verklaar en beloof ik >>

Bestuurlijk kader n.v.t.

Bijlage(n) -

CV mevrouw mr. K. Meijers (alleen vertrouwelijk ter inzage voor raadsleden Noordwijk)

Hoogachtend, namens de griffier a.i.

Mw. drs. G.C.I. Kager

Pagina 2 van 2