Raadsvoorstel aanwijzing interim griffier

Raadsvoorstel

Aanwijzing interim griffier Aan Van

: de gemeenteraad : de werkgeverscommissie

Datum Portefeuillehouder:

: 6 april 2023 : nvt.

Zaaknummer

: 474679

Voorgesteld besluit 1.

Mevrouw. drs. G.C.I. Kager per 1 mei 2023 aan te wijzen als raadsgriffier.

Kern van het voorstel De Gemeentewet stelt in artikel 107 dat de gemeenteraad de griffier aanwijst. De aanwijzing eindigt van rechtswege op het moment dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende persoon. De huidige waarnemend griffier mevrouw D. Thissen heeft haar ontslag ingediend per 1 mei 2023. Mw. Kager is bereid gevonden de functie vanaf 1 mei 2023 tijdelijk in te vullen totdat er in de opvolging is voorzien.

Aanleiding Met het vertrek van mevrouw Thissen ontstaat er een leemte. De vacature voor raadsgriffier is weliswaar opengesteld echter per 1 mei 2023 is deze nog niet ingevuld. Gelet op het feit dat de gemeenteraad moet beschikken over een door de raad aangewezen griffie r die de raad in zijn vergaderingen bijstaat en namens de raad tekenbevoegd is, wordt u dit voorstel voorge legd. Mevrouw Kager heeft de afgelopen maanden al meegedraaid op de griffie en is bereid deze functie te vervullen tot in de opvolging is voorzien.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Met de aanwijzing voldoet de gemeenteraad aan zijn wettelijke verp lichtingen.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Mw. Kager heeft de afgelopen maanden de werkzaamheden op parttime basis ingevuld. Voor he t interim-griffierschap is zij ook parttime beschikbaar. Dit betekent dat de komende periode alleen de lopende en noodzakelijke zaken worden opgepakt.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) Voor deze inhuur zijn in de Begroting financiële middelen beschikbaar tot 1 juni 2023. Voor de periode daarna zal de Werkgeverscommissie adequate organisatorische en personele maatregelen treffen. Voor de financiële gevolgen van deze maatregelen vraagt de werkgeverscommissie hierbij machtiging van maximaal € 50.000,- aan de gemeenteraad en wel voor een beperkte periode t ot maximaal 1 oktober van dit jaar en dit te dekken uit de algemene reserve. Verantwoording vindt plaats in de Najaarsnota.

Communicatie De communicatie vindt op de voor de gemeente gebruikelijke wijze plaats.

Verdere procedure en planning In de raadsvergadering van 18 april 2023 legt mw. Kager, nadat de raad heeft besloten tot aanwijzing, in handen van de voorzitter de volgende belofte af: Belofte griffier 1.

Ik verklaar, dat ik voor het verkrijgen van deze functie aan niemand iets heb gegeven of

2.

beloofd noch zal geven of beloven. Ik verklaar en beloof, dat ik van niemand enige belofte, gunst of geschenk zal aannemen om

3.

in deze functie iets te doen of na te laten. Ik verklaar, dat ik mijn plicht nauwgezet en ijverig zal vervullen en de mij verstrekte

4.

opdrachten naar beste vermogen zal volbrengen. Ik verklaar dat ik zaken, waarvan ik door mijn functie kennis draag en die mij als geheim zijn toevertrouwd of waarvan ik het vertrouwelijk karakter moet begrijpen, niet zal openbaren aan anderen, dan aan hen, aan wie ik volgens de wet of ambtshalve tot mededeling verplicht ben.

<< Belofte: dat verklaar en beloof ik >>

Bestuurlijk kader n.v.t.

Bijlage(n) -

CV mw. drs. G.C.I. Kager (alleen ter inzage voor raadsleden Noordwijk)

Hoogachtend, namens de werkgeverscommissie de voorzitter

mr. J.C.F. Knapp

Pagina 2 van 2