Raadsvoorstel aanwijzing griffier.pdf

Raadsvoorstel

Aanwijzing griffier Aan Van

: de gemeenteraad : de werkgeverscommissie

Datum Portefeuillehouder:

: 6 juni 2023 : nvt.

Zaaknummer

: 518932

Voorgesteld besluit 1.

De heer R. van Dijk per 1 juli 2023 aan te wijzen als raadsgriffier.

Kern van het voorstel De Gemeentewet stelt in artikel 107 dat de gemeenteraad de griffier aanwijst. Met het ontslag van de waarnemend griffier mevrouw D. Thissen is er een vacature ontstaan. Het werving - en selectietraject is inmiddels afgerond en de werkgeverscommissie stelt uw raad voor om de heer R. (Robert) van Dijk per 1 juli 2023 aan te wijzen als griffier van Noordwijk.

Aanleiding / Verantwoording Nadat mevrouw Thissen haar ontslag kenbaar maakte, heeft de werkgeverscommissie zich door bureau Bestman. Bestuur & Management laten begeleiden in het wervings- en selectietraject. Het functieprofiel is opgesteld na consultering van de fractievoorzitters en de burgemeester in haar rol als vaste adviseur van de werkgeverscommissie en als lid van de driehoek (burgemeestergemeentesecretaris-griffier). De vacature is vervolgens opengesteld in de periode van 7 t/m 21 april 2023. Er hebben 3 kandidaten op de vacature gereageerd, waarvan er 2 zijn uitgenodigd voor de eerste gespreksronde. Bij het eerste gesprek waren de werkgeverscommissie (de heren Knapp, Van Tol en Van Kouwen), mevrouw Lintjes namens de griffie, burgemeester mevrouw Verkleij, mevrouw Wolvers (P&O adviseur) en de heer Jongkind (extern adviseur) aanwezig. Het eerste gesprek stond in het teken van een nadere kennismaking. Beide kandidaten zijn ook uitgenodigd voor het tweede gesprek. Daarin werd verzocht om 2 korte presentaties (pitches): een over zichzelf en een met het onderwerp: hoe ziet jouw eerste week er op de griffie uit, waar staat de griffie over 1 jaar en over 5 jaar. Bij het tweede gesprek waren de werkgeverscommissie, mevrouw Wolvers en de heer Jongkind aanwezig. De werkgeverscommissie is unaniem in haar voordracht.

De k andidaat heeft veel ervaring in het griffier-vak, is helder in zijn aanpak, komt over als een prettige, toegankelijke persoon, een verbinder. Hij heeft veel affiniteit met digitale systemen en is lid van VNG commissie informatiesamenleving. Voorgenoemde informatie is gedeeld met de gemeenteraad op 23 mei 2023.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Met de aanwijzing voldoet de gemeenteraad aan zijn wettelijke verplichtingen en beschikt Noordwijk weer over een vaste griffier.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Tot 1 juli 2023 zal mevrouw Kager de werkzaamheden van griffier vervullen. Haar aanwijzing eindigt van rechtswege op het moment dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden. Zij zal de heer Van Dijk inwerken en in aanloop naar de laatste raadsvergadering voor het zomerreces (4 juli) bijstaan.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De heer Van Dijk gaat werken in een fulltime dienstverband. De inschaling is in de functieschaal met daarbij een arbeidsmarkttoelage.

Communicatie De communicatie vindt op de voor de gemeente gebruikelijke wijze plaats.

Verdere procedure en planning In de raadsvergadering van 27 juni 2023 legt de heer Van Dijk, nadat de raad heeft besloten tot aanwijzing, in handen van de voorzitter de volgende belo fte af: Belofte griffier 1.

Ik verklaar, dat ik voor het verkrijgen van deze functie aan niemand iets heb gegeven of

2.

beloofd noch zal geven of beloven. Ik verklaar en beloof, dat ik van niemand enige belofte, gunst of geschenk zal aannemen om

3.

in deze functie iets te doen of na te laten. Ik verklaar, dat ik mijn plicht nauwgezet en ijverig zal vervullen en de mij verstrekte

4.

opdrachten naar beste vermogen zal volbrengen. Ik verklaar dat ik zaken, waarvan ik door mijn functie kennis draag en die mij als gehe im zijn toevertrouwd of waarvan ik het vertrouwelijk karakter moet begrijpen, niet zal openbaren aan anderen, dan aan hen, aan wie ik volgens de wet of ambtshalve tot mededeling verplicht ben.

<< Belofte: dat verklaar en beloof ik >>

Bestuurlijk kader n.v.t.

Bijlage(n) -

Functieprofiel griffier Noordwijk Brief en CV de heer Van Dijk (Vertrouwelijk, alleen ter inzage voor raadsleden Noordwijk )

Hoogachtend, namens de werkgeverscommissie de voorzitter

mr. J.C.F. Knapp

Pagina 2 van 2