Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel

Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: de gemeenteraad : Presidium : 12 januari 2022 : mevrouw W.J.A. Verkleij : : 179769

Voorgesteld besluit I)

II)

De heer A. Buurma van Vijverberg Advocaten & Adviseurs, die door het college van Burgemeester en Wethouders van Noordwijk is aangewezen als Functionaris gegevensbescherming (FG) voor het college van B&W, ook aan te wijzen als FG voor de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde commissies en de Rekenkamer, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG art 37 lid 1). De benoeming van de huidige FG, de heer R. van der Zwan, in te trekken.

Kern van het voorstel Met de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn alle bestuursorganen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen.

Aanleiding Met de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn alle bestuursorganen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken op grond van artikel 37 lid 1 van de AVG verplicht een FG aan te wijzen. De FG is onder meer verantwoordelijk voor het toezicht houden op de naleving van de privacywetten en – regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen en adviseren bij het ontwikkelen van interne regelingen. Aanleiding om een andere FG te benoemen is omdat de huidige FG tevens de rol van CISO (Chief Information Security Officer) vervult. Deze combinatie is niet wenselijk vanwege mogelijke belangenverstrengelingen tussen beide rollen. De nieuwe FG wordt tijdelijk ingehuurd. Het streven is om deze functie anders te organiseren en regionaal onder te brengen.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Met de benoeming van de FG wordt voldaan aan de wettelijke verplichting.

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen/onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) Beslispunt I: I.

De heer A. Buurma van Vijverberg Advocaten & Adviseurs, die door het college van Burgemeester en Wethouders van Noordwijk is aangewezen als Functionaris gegevensbescherming (FG) voor het college van B&W, ook aan te wijzen als FG voor de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde commissies en de Rekenkamer, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG art 37 lid 1).

Argumenten Op grond van artikel 37, lid 1 van de AVG is de aanwijzing van een FG verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door een gemeente. Het is dus een wettelijke verplichting om een FG te benoemen. Met de benoeming van een nieuwe FG wordt een functiescheiding aangebracht t.a.v. de huidige rol van FG die tevens de rol van CISO vervult. De heer A. Buurma, werkzaam bij Vijverberg Advocaten en Adviseurs, is inmiddels benoemd tot FG voor het college van de gemeente Noordwijk. Kanttekeningen/Risicofactor(en) Het benoemen van een FG is een wettelijke verplichting. Beslispunt II: De benoeming van de huidige FG, de heer R. van der Zwan, in te trekken. Argumenten Per bestuursorgaan kan maar 1 FG benoemd worden. Kanttekeningen/Risicofactor(en) N.v.t.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Zie hierboven.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De kosten verbonden met de inhuur van de FG zijn opgenomen in de begroting.

Bestuurlijk kader Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Bijlage(n) Geen

Pagina 2 van 3

Hoogachtend, namens het Presidium

Mw. W.J.A. Verkleij Voorzitter

Pagina 3 van 3

A.J. Jaspers raadsgriffier