Raadsvoorstel Aanvullend krediet renovatie veld 1 NHC

Raadsvoorstel

Aanvullend krediet renovatie veld 1 NHC Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: De gemeenteraad : College van B&W : 1 februari 2022 : D. Salman : Programma 5 : 174501

Voorgesteld besluit I) II)

In te stemmen met het beschikbaar stellen van een aanvullend krediet van € 50.000,- voor de renovatie van veld 1 van de Noordwijkse Hockeyclub (NHC). De kapitaallasten van het benodigde aanvullende krediet ad € 5.000,- per jaar te dekken uit de ruimte in het kapitaallasten-niveau van de investeringen.

Kern van het voorstel Vanwege de sterk stijgende prijzen van grondstoffen is voor de renovatie van veld 1 van NHC een hoger krediet nodig dan geraamd. Wij verzoeken uw raad daarom een aanvullend budget beschikbaar te stellen zodat de renovatieopdracht definitief kan worden gegund aan de winnende inschrijver.

Aanleiding In Noordwijk worden de sportvelden planmatig onderhouden en vervangen indien nodig. Veld 1 van NHC is vanwege scheurvorming dringend aan vervanging toe. In de begroting 2022 is daarvoor een krediet opgenomen. De renovatieopgave is meervoudig onderhands aanbesteed. Op grond van de inschrijfprijs van de winnende inschrijver, de ontwerpkosten en de kosten van directievoering en toezicht in de realisatiefase blijkt dat een aanvullend krediet van € 50.000,- nodig is om de renovatie van het veld uit te voeren. Wij verzoeken uw raad daarom om een aanvullend krediet van € 50.000,-. De kapitaallasten van deze investering kunnen worden gedekt uit de ruimte in het kapitaallasten-niveau van de investeringen.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) We willen de beoogde renovatie van het veld graag uitvoeren zodat de leden en gasten van NHC het veld op veilige wijze kunnen bespelen.

Wat gaan we daarvoor doen? De renovatie van het veld is meervoudig onderhand aanbesteed en onder voorbehoud van instemming van uw raad met het beschikbaar stellen van het benodigde aanvullende krediet gegund aan de winnende inschrijver. De renovatieopdracht wordt definitief gegund (en uitgevoerd) indien uw raad het benodigde aanvullende krediet beschikbaar stelt.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen • •

Wij kunnen de renovatie van het veld niet uitvoeren indien uw raad het benodigde aanvullende krediet niet beschikbaar stelt. Bij renovaties kunnen zich onvoorziene zaken voordoen. De drainage kan bijvoorbeeld minder goed functioneren dan verwacht. Hetzelfde beginsel is van toepassing op de dempende tussenlaag (e-layer) tussen de (nieuwe) kunstgrasmat en de (bestaande) ondergrond.

Wat mag het kosten? Het benodigde aanvullende krediet bedraagt € 50.000,-. Deze investering wordt in tien jaar afgeschreven. De kapitaallasten daarvan bedragen € 5.000,- per jaar en kunnen worden gedekt uit de ruimte in het kapitaallasten-niveau van de investeringen.

Betrokken partijen/participatie De meervoudig onderhandse aanbesteding is begeleid door de stichting RIJK.

Communicatie De vereniging én de omgeving worden intensief betrokken bij de renovatie van het veld.

Verdere procedure en planning De renovatieopgave is gegund aan de winnende inschrijver onder voorbehoud van instemming van uw raad met het beschikbaar stellen van het benodigde aanvullende krediet. De opdracht wordt definitief gegund indien uw raad het benodigde aanvullende krediet beschikbaar stelt. Daarna gaat de winnende inschrijver over op de renovatie van het betreffende veld. Uiteraard wordt de vereniging én de omgeving hier intensief bij betrokken.

Bestuurlijk kader Begroting 2022 gemeente Noordwijk.

Bijlage(n) Niet van toepassing. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

F.G. Mencke secretaris

Pagina 2 van 2

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester