raadsvoorstel aanvullend investeringsbudget Duinwetering

Raadsvoorstel

Aanvullend investeringsbudget verbouw voormalig politiebureau Duinwetering Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: de gemeenteraad : College van B&W : 16 mei 2023 : wethouder Th. Alkemade : : 481807

Voorgesteld besluit I)

Een aanvullend investeringsbudget beschikbaar te stellen ter hoogte van € 2.137.000,-- voor de verbouwing van het pand Duinwetering 101. II) De kapitaalasten ad € 106.838,-- over het aanvullende investeringsbudget te dekken uit het wegvallen van huren op externe locaties, exploitatiebijdrage huurders, het verhuren van m2 kantoorruimte aan derden en het budget onvoorzien structureel.

Kern van het voorstel In april 2021 heeft uw raad ingestemd met de aankoop van het pand Duinwetering 101 en tevens een voorlopig krediet ad € 1.300.000,-- voor de verbouw beschikbaar gesteld. Het pand wordt bestemd voor multifunctioneel gebruik, onder andere voor de huisvesting van “Integrale Toegang” en hun partners binnen het sociale domein, gemeentelijke teams, politie en brandweer. Het voorlopig krediet was gebaseerd op normbedragen, prijspeil 2020. Inmiddels zijn wij 3 jaar verder, is de markt veranderd door kostenstijgingen zowel voor de materialen als de lonen, was er een tegenvaller met de nog relatief vrij jonge technische installaties, is het ontwerp voor de verbouw (zie bijgevoegd Definitief Ontwerp Helga Snel Architecten) gereed en is er door een bouwkostenraming inzicht in de kosten. Dit leidt tot de aanvraag van een aanvullend investeringsbudget van € 2.137.000,--. Dit budget is inclusief adviseurskosten (architect, adviseurs en projectleiding) voor de gehele looptijd van het project.

Aanleiding In april 2021 is besloten tot de aankoop van het voormalige politiebureau aan de Duinwetering om het pand te bestemmen voor de huisvesting van gemeentelijke en gemeente gerelateerde organisaties. Inmiddels is een inrichtingsplan en ontwerp vervaardigd in samenspraak met de toekomstige huurders. Duidelijk werd dat het voorlopig krediet niet toereikend is om de plannen te realiseren.

Wat willen we bereiken? Door het onder 1 dak huisvesten van diverse organisaties betrokken bij “Integrale Toegang” (het CJG en Voor Ieder 1), Handhaving (BOA’s, P1/ Parkeerbeheer) en de wijkagenten kan efficiency behaald worden op de samenwerking en voor de klant die hen nodig heeft. Door de reeds gerealiseerde

verhuizing van de Buitendienst van Katwijk naar Noordwijk vinden er minder verkeersbewegingen plaats hetgeen een positief effect heeft op het milieu. De politie behoudt in het plan een steunpunt in Noordwijk en ook de brandweer blijft gehuisvest op deze centrale locatie.

Wat gaan we daarvoor doen? -

Afsluiten van huurovereenkomsten met CJG, Voor Ieder 1 en de Politie Met Stichting Rijk de aanbesteding van het werk voorbereiden en vervolgens de uitvraag in de markt zetten Begeleiden van de uitvoeringswerkzaamheden inclusief oplevering en overdracht aan huurders Nazorg en overdracht gebouw aan team gebouwenbeheer

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen? Hoewel de bouwkostenraming recentelijk nog tegen het licht is gehouden, bestaat er altijd een risico dat het aanbestedingsresultaat in de huidige grillige markt tegen kan vallen.

Pagina 2 van 5

Wat mag het kosten?

Pagina 3 van 5

De verbouwingskosten ad € 650.000,-- voor de nog te verhuren ruimte (460 m2 BVO) op 2 e verdieping zijn niet meegenomen in de aanvraag aanvullend investeringsbudget. Het is nog niet bekend welke organisaties mogelijk ook naar de Duinwetering kunnen verhuizen, welke aanpassingen hiervoor noodzakelijk zijn en wie de kosten draagt. De kapitaallasten ad € 106.838,-- behorende bij de aanvullende investeringskosten worden gedekt door onder andere wegvallen van huren op externe locaties, exploitatiebijdrage huurders, het verhuren van m2 kantoorruimte aan derden en voor € 64.000,-- uit het budget onvoorzien structureel.

Betrokken partijen/participatie -

Adviseurs maatschappij, financieel, facilitair, automatisering, bouwkunde, juriste onroerende zaken en coördinator Buitendienst CJG, Voor Ieder 1, Buitendienst, Boa’s, Politie, Brandweer

Communicatie Het projectteam ondersteunt toekomstige huurders in de gezamenlijke communicatie over verhuizing en ingebruikname.

Verdere procedure en planning -

Aanvraag Wabo-vergunning: Q3 2023 Uitvraag en aanbesteding bouwkundige en installatiewerkzaamheden: Q3 2023 Oplevering en overdracht, afhankelijk van uitkomst aanbesteding

Bestuurlijk kader Gemeenteraad 13 april 2021: Raadsvoorstel verwerving politiebureau Duinwetering en aanvragen investeringskrediet Raadsbesluit verwerving politiebureau Duinwetering en aanvragen investeringskrediet Kadastraal overzicht perceel brandweer-politie Brief B&W – Nota van toelichting verwerving politie Duinwetering – AVG Nota van toelichting verwerving politiebureau Duinwetering en aanvragen investeringskrediet voor verbouwing

Pagina 4 van 5

Bijlage(n) Definitief ontwerp Olga Snel Architecten – DO 900

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

Mw. E.M. Overzier secretaris

Pagina 5 van 5

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester