Raadsvoorstel 24 okt 23 verplaatsen kunstwerk Janus naar de rotonde

Raadsvoorstel

Verplaatsen sculptuur Janus naar rotonde Vuurtorenplein Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: de gemeenteraad : College van B&W : 24 oktober 2023 : Wethouder ter Hark : 6. Sport en Cultuur : 325089

Voorgesteld besluit

I)

Budget ter hoogte van € 225.000,- ex. BTW beschikbaar te stellen voor de loskoppeling (muur en sculptuur) en verplaatsing van de sculptuur Janus naar de rotonde Vuurtorenplein en deze kosten in 2024 te dekken uit de Algemene Reserve.

Kern van het voorstel Het college verzoekt de raad in te stemmen om het kunstwerk op het Vuurtorenplein (sculptuur en muur) los te koppelen en de sculptuur Janus te verplaatsen van het Vuurtorenplein naar de middenstip op de rotonde Vuurtorenplein. Met de verplaatsing van de sculptuur Janus staat deze op een meer markante plek dan dat het kunstwerk nu staat.

Aanleiding Begin 2023 is de rotonde Vuurtorenplein als onderdeel van het project reconstructie Parallel Boulevard versneld aangelegd. Hierdoor is er een mooie locatie ontstaan voor het sculptuur Janus die nu nog op het Vuurtorenplein pronkt. Er zijn diverse redenen om het sculptuur Janus nu te verplaatsen zodat er (meer) ruimte ontstaat op het Vuurtorenplein voor de weekmarkten, de toekomstige bouwontwikkeling en andere evenementen op het plein.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Met de verplaatsing van de sculptuur Janus staat deze op een meer markante plek dan dat het kunstwerk nu staat. Door de verplaatsing ontstaat er meer ruimte voor evenementen zoals de weekmarkten en wordt de pleinfunctie versterkt. En de verplaatsing maakt tevens gelijk ruimte voor de toekomstige bouwontwikkeling waarbij het kunstwerk sowieso verplaatst zal moeten worden.

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen/onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) Het kunstwerk uit 1964 bestaat uit een muur en een sculptuur (zie bijlage A) destijds gemaakt door de kunstenaar Joop van Kralingen (1916). De BKOR adviesraad adviseert positief (bijlage B) voor wat betreft de verplaatsing van de sculptuur van het Vuurtorenplein naar de nieuwe rotonde op de kruising van de Quarles van Uffordstraat / Parallel Boulevard. Uit nader onderzoek blijkt dat er geen erven van de kunstenaar zijn met betrekking tot “beeldrecht” in het kader van de Auteurswet. De gemeente, die het kunstwerk destijds heeft aangekocht, is hierdoor vrij om te handelen. Voor het verplaatsen van de muur is het zeer moeilijk om een geschikte locatie te vinden nabij het sculptuur. Vooralsnog kan de muur het beste op haar huidige locatie blijven staan. Hiermee ontstaat er wel een loskoppeling van de muur en het sculptuur. Met het verplaatsen van het sculptuur Janus zal dit kunstwerk op een markante zichtlocatie komen te staan waarbij de belevingswaarde zal toenemen. Zie Foto impressie sculptuur op rotonde (bijlage C) Ook is gelet op de toekomstige bouwontwikkelingen Vuurtorenplein het sculptuur Janus hiermee voor de komende decennia verzekert van een mooie plek. Met de aanleg van de rotonde Vuurtorenplein is er een mooie markante locatie voor het sculptuur Janus ontstaan.

Bij de aanleg van de rotonde zijn er al voorzieningen getroffen om de plaatsing van het sculptuur Janus te vergemakkelijken. Hierdoor hoeft het asfalt, van de zojuist aangelegde rotonde, niet opgebroken te worden. De BKOR adviesraad adviseert positief (bijlage B) voor wat betreft de verplaatsing van de sculptuur van het Vuurtorenplein naar de nieuwe rotonde op de kruising van de Quarles van Uffordstraat / Parallel Boulevard. Door de verplaatsing krijgen de weekmarken wezenlijk meer ruimte en zal dit de pleinfunctie van het Vuurtorenplein sterk verbeteren. De ontwikkelaar Van Erk heeft te kennen gegeven dat zij alle opstallen op het Vuurtorenplein op korte termijn willen slopen en na de sloop tijdelijk willen inrichten. Hierover is nu ambtelijk overleg om te kijken wat er mogelijk is. De verplaatsing van de sculptuur Janus, gelijktijdig met de sloop, is een mooi natuurlijk moment.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Om het onderzoek naar de erven van de kunstenaar juridisch goed af te kaderen zal er een publicatie volgen waarin eventuele erven of anderszins zich kunnen melden. Na de hiervoor geldende Alcatel termijn (20 dagen) kunnen we zondermeer tot verplaatsing overgaan. De globale kosten voor het verplaatsen van de muur worden nu begroot op ca. € 200.000,- excl. BTW. Hierbij zijn eventuele grondkosten op de nieuwe locatie, directie en toezicht, bijkomende kosten niet bij inbegrepen. Door het sculptuur naar de middenstip op de rotonde te verplaatsen verliest het kunstwerk haar fonteinfunctie. Vanuit verkeersveiligheid is een fonteinfunctie op de rotonde ongewenst. De BKOR adviesraad heeft positief geadviseerd om de fonteinfunctie te vervangen door het aanlichten van de sculptuur met slimme verlichting.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De totale kosten voor het verplaatsen in Q1 - 2024 van het sculptuur Janus zijn begroot op € 225.000,- excl. BTW. Ook kosten zoals directie en toezicht, verlichting, verkeersafzettingen en onvoorzien zijn hierin opgenomen.

Pagina 2 van 3

Voor deze kosten is geen budget beschikbaar in de huidige begroting. Daarom wordt voorgesteld deze kosten te dekken door een bijdrage uit de Algemene Reserve. Ook is er gekeken naar mogelijke financiering vanuit de toekomstige ontwikkelaar Van Erk. In de samenwerkingsovereenkomst (SOK) is het Vuurtorenplein niet opgenomen als locatie waarvoor de Van Erk groep verantwoordelijk is. Het sculptuur Janus vormt geen onderdeel van de SOK welke is getekend door de twee partijen. Bekostiging door de Van Erk groep is daarom niet mogelijk.

Betrokken partijen/participatie Op dit moment is er door de participatiemedewerker van het team Projecten Civiel in overleg met de afdeling Communicatie een concept communicatieplan opgesteld. Na positieve besluitvorming zal deze verder worden uitgewerkt. De participatievorm die voorgesteld word is ‘breed informerend’.

Communicatie Gedacht wordt aan bijvoorbeeld een inzet advertentie huis aan huis-bladen, inzet sociale media targetting, optioneel drone-beelden die een impressie geven van het sculptuur op de rotonde. Indien er interesse is voor een TV-item dan kan dit ook ingezet worden.

Verdere procedure en planning Bij positieve besluitvorming de opdracht in de markt worden gezet. Uitvoering staat dan gepland voor Q1 in 2024. Dit in afstemming met de werkzaamheden aan De Grent die dan afgerond moeten zijn en vooruitlopend op de werkzaamheden aan het Wantveld die september 2024 zullen starten.

Bestuurlijk kader De verplaatsing van het sculptuur Janus is in het verleden meerdere keren ter sprake gekomen. Tot een verplaatsing is het echter nooit gekomen.

Bijlage(n) A. B. C. D.

Memo – foto’s muur en sculptuur Advies - BKOR adviesraad Foto impressie sculptuur op rotonde Raadsbesluit “Verplaatsen sculptuur Janus naar rotonde Vuurtorenplein”

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

Mw. E.M. Overzier secretaris

Pagina 3 van 3

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester