Raadsbesluit Rekenkamerrapport Bescherming Persoonsgegevens Noordwijk
Tekst van het document
Raadsbesluit
Onderzoeksrapport “Bescherming Persoonsgegevens in Noordwijk” Datum raadsvergadering : 21 december 2021 Zaaknummer :
De raad van de gemeente Noordwijk, Gelezen het rapport Bescherming Persoonsgegevens Noordwijk,
BESLUIT: I. Het rapport “Bescherming Persoonsgegevens Noordwijk” met de daarin opgenomen aanbevelingen aan te nemen. II. De aanbevelingen uit het onderzoeksrapport over te nemen : De rekenkamer doet op basis van het privacyonderzoek de volgende aanbevelingen aan het college met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens: • Geef prioriteit aan het aanwijzen van een onafhankelijk FG en een privacy officer. • Vraag aan de onafhankelijke FG ieder jaar verslag te doen over het privacybeleid. • Werk het privacybeleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau verder uit, zoals nu ook al wordt gedaan voor het informatiebeveiligingsbeleid. • In de uitwerking van het privacybeleid moet het belang van de inbedding van privacy in de structuur en cultuur van de organisatie mee worden genomen. Bij deze uitwerking zou tenminste duidelijk moeten worden wat precies de rollen, verantwoordelijkheden, en taken t.a.v. privacy zijn van de directie, teamcoaches, de FG, de CISO, de privacy officer en medewerkers. • Monitor de uitvoering van het privacybeleid overzichtelijk en consequent in de vorm van kwartaalrapportages. • Bespreek de uitgangspunten van het (nieuwe) privacybeleid met de raad voordat deze worden vastgesteld.
De rekenkamercommissie heeft de volgende aanbeveling aan de gemeenteraad: •
•
Agendeer het privacybeleid de eerst volgende gelegenheid in een raadbespreking en bespreek de uitgangspunten van het toekomstig beleid. Nodig de (nieuwe) FG uit om zijn jaarverslag in de eerstvolgende jaren mondeling toe te lichten.
III. Het college op te dragen de uitvoering van de aanbevelingen in gang te zetten. IV. De uitvoering van deze aanbevelingen te bewaken. V. De raad daarover regulier in de Jaarstukken te rapporteren.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 december 2021.
W.J.A. Verkleij
,voorzitter
A.J. Jaspers
,griffier
Pagina 2 van 2