Presentatie commissie 27 januari 2026.staza PenO

Stand van zaken HR –visie en ambtelijke organisatie

agenda • • • • •

Strategiehuis Terugblik P &O thema's 2025 en uitkomsten Organisatiecijfers Versterking van de organisatie Vooruitblik HR thema's

Het Strategiehuis Focus voor P&O op: Doelen

•

Goede dienstverlening

•

Robuuste organisatie

•

Effectieve en efficiënte organisatie

•

Goed werkgeverschap

Hoe we werken

•

Opgavegericht

•

Innovatief

•

Lerend en zelforganiserend

•

Tijd- en plaatsonafhankelijk

Identiteit, kernwaarden en kernkwaliteiten dragen we uit en zijn de basis van onze doelen en hoe we werken.

Terugblik: P&O thema’s 2025 & de uitkomsten Basis op orde • • • •

Processen en werkinstructies geoptimaliseerd Personeelshandboek geactualiseerd Functie bestuursadviseur geëvalueerd Onboardingsproces gedigitaliseerd

Ontwikkeling medewerkers

Medewerkersbeleid • • •

Visie op Duurzame inzetbaarheid ontwikkeld Visie op thema Vitaliteit en gezondheid uit Duurzame Inzetbaarheid ontwikkeld Visie op Diversiteit en inclusie ontwikkeld

•

Nieuw MTO geïmplementeerd: Everybody Frank

•

Deel 1 Integriteitsprogramma afgerond: Trainingen Integriteit en Weerbaarheid en opvolging van de opgehaalde knelpunten en oplossingen

•

Programma HR voor (nieuwe) leidinggevende opgesteld

•

Gedragscode geïmplementeerd in Onboarding en Integriteitsprogramma

•

Plan van aanpak herijking gesprekscyclus opgesteld

Organisatieontwikkeling • • • • • • • •

Versterken van de organisatiestructuur geïmplementeerd Overgang ODWH in voorbereiding Strategische Personeelsontwikkeling (SPO) actielijnen uitgewerkt en start implementatie Data- en sturingsinformatie inzichtelijk Plan van aanpak voor optimalisatie functiehandboek Plan van aanpak t.b.v. aanbesteding Noordwijk Academie Thuiswerkregeling geëvalueerd Regeling werken op afstand klaar voor pilot

De 3 SPO speerpunten 3 Speerpunten Ø om de gemeente Noordwijk klaar te stomen voor de uitdagingen van nu en de toekomst Ø om in te spelen op (externe) ontwikkelingen Ø met per speerpunt een projectgroep om dit in de organisatie neer te zetten

Speerpunt 2: Ontwikkelen digitale vaardigheden Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers de belangrijkste digitale vaardigheden eigen maken en hierin blijven ontwikkelen (ieder op zijn eigen niveau)? Zodat:

• • •

Speerpunt 1: Vernieuwingskracht / Veranderkracht / Innovatiekracht Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers het Strategiehuis vertalen naar hun eigen werk, meekunnen in alle veranderingen en proactief meedenken en doen in het verbeteren en slimmer aanpakken van hun werk? Zodat:

• we tot slimmere / betere diensten en processen komen (gezien de krapte op de arbeidsmarkt) • we ruimte creëren voor nieuwe initiatieven om het Strategiehuis waar te maken • we de ideeën en veranderkracht van medewerkers aanspreken • we loslaten wat niet meer werkt

ze klaar zijn/ blijven voor het werk van de toekomst ze eigenaarschap nemen in hun eigen ontwikkeling op dit vlak Noordwijk de mogelijkheden van techniek en AI op een praktische en laagdrempelige manier kan benutten binnen de eigen invloedsfeer

Speerpunt 3: Integraal werken Hoe zorgen we voor een brede blik en integrale samenwerking over de verschillende taakvelden/ teamgrenzen heen om tot een optimaal resultaat te komen? Zodat:

• • •

we vraagstukken/werk multidisciplinair op kunnen pakken we onze (interne en externe) klanten optimaal kunnen bedienen we minder kwetsbaar zijn

Formatie en bezetting 2025 Medewerkers in dienst

Vastgesteld per 1 januari 2024

Vastgesteld per 1 januari 2025

Totale formatie (inclusief tijdelijk)

328,68 fte

315,37 fte

Bezetting totaal aantal fte, in dienst

279,90 fte

275,49 fte

Aantal medewerkers in dienst

322

311

Openstaande vacatures

47,56 fte

38,13 fte

Excl. Griffie

Inhuur 2025

Inhuur over het jaar 2025 Inhuur

Gemiddeld fte per week

Inhuur wegens ziekte, vacatures of overige projecten Aantal medewerkers ingehuurd

34,05 fte 81

Ten opzichte van de hele formatie is over het hele jaar 2025 10,86 % ingehuurd. In 2024 was de inhuur (tot peildatum 1 november) 11,89%

In- door- en uitstroom voor 2025

•

32 collega’s bereiken de komende 5 jaar de AOW gerechtigde leeftijd

•

Gemiddelde leeftijd van de medewerkers is 47,7 jaar (peildatum 31-12-2025) Landelijk bij vergelijkbare gemeenten 46,9 jaar.

•

In de leeftijdscategorieën 55 tot 65 en 65 jaar en ouder is de bezetting van Noordwijk 6% hoger dan het gemiddelde van gemeenten met een grootte van 20.000 tot 50.000 inw.

Ziekteverzuim

Landelijk verzuimpercentage bij middelgrote gemeenten in 2024 (2025 nog onbekend): 6,3%

​ Weergave: ambtelijke organisatie inclusief griffie, vaste en tijdelijke dienstverbanden, niet ten gevolge van zwangerschap

Recruitment 2024 (augustus t/m december) Aantal vacatures (inclusief stage en afstudeer vacatures): 27 Aangenomen kandidaten: 27 Totaal aantal kandidaten: 280 2025 Aantal vacatures (inclusief stage en afstudeer vacatures): 85, waarvan 14 nog lopend Aangenomen kandidaten: 65 Totaal aantal kandidaten: 1018 Schaarste op de arbeidsmarkt • Ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling • Kandidaten met gemeentelijke ervaring (concurrentie met grotere gemeenten) Inzet afgelopen jaar • Vergroting wervingskanalen (social media, onderwijsinstellingen) • Actieve employer branding (A0 borden, evenementen, o.a. banenmarkt)

Versterken van de organisatiestructuur Met ons strategiehuis als uitgangspunt verbeteren we onze structuur en aansturing zodat we:

•

Integraler werken aan opgaven

•

Onze medewerkers een plezierige werkomgeving blijven bieden

Dit is een continu proces waarin we blijven ontwikkelen en steeds nieuwe stappen zetten om onze doelen te halen Hiermee bouwen we aan een robuuste en wendbare organisatie.

​

Vooruitblik: P&O thema’s komende 3 jaar Basis op orde • • • •

Functieboek P&O pagina Intranet Sociaal jaarverslag

• • •

• • • •

Doorontwikkeling versterken van de organisatiestructuur Evaluatie en verlenging MTO Implementatie nieuwe leermanagementsysteem Ontwikkeling integraal werken (SPO) Ontwikkeling innovatief werken (SPO)

Duurzame inzetbaarheid o Vitaliteit en Gezondheid o Opleiding en ontwikkeling o Mobiliteit van medewerkers Diversiteit en Inclusie Werken op afstand Screeningsbeleid

• • • •

Ontwikkeling medewerkers

Organisatieontwikkeling •

Recruitment

Medewerkersbeleid

• • • • • •

Programma Integriteit en Weerbaarheid Doorontwikkelen Onboarding programma nieuwe medewerkers Onboarding programma nieuwe leidinggevenden Leiderschapontwikkelingsprogramma op basis van talentgericht werken Talentontwikkeling medewerkers (SPO) Doorontwikkeling gesprekscyclus (met ontwikkeluren, SPO)

Werven stagiaires (stevigere organisatie) Werven op basis van competenties Werven en opleiden ineen Analyse moeilijk invulbare functies

Arbo • • • • • • •

RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) Meldpunt gemeentelijke incidentenregistratie (GIR) Arbo jaarplan Arbo jaarverslag Alcohol, Drugs en Medicijnen beleid Vaccinatiebeleid Agressieprotocol