Open punten nav commissie 2 sept v3

Open punten n.a.v. de beeldvormende commissievergadering dinsdag 2 september 2025 •

Wanneer was bij het B&W bekend dat het kerkbestuur de behoefte had om een scenario in de Oude Jeroenskerk toe te passen? Op 6 mei 2025 is schriftelijk het verzoek gekomen van het kerkbestuur om de locatie in overweging te nemen. Op 3 juni 2025 is het college hiervan op de hoogte gebracht.

•

Kunnen de doorlooptijden per variant inzichtelijk worden gemaakt? De doorlooptijden zijn per variant toegevoegd aan de stukken die aan u verstrekt worden voor de meningsvormende sessie. Dit is toegevoegd aan de presentatie (zie bijlage).

•

Kunnen in de stukken de afname van de exploitatiekosten Noordwijkerhout opgenomen worden? De exploitatielasten bestaan uit afschrijving gebouw, inventaris, verwarming, belastingen, schoonmaak etc. Ondanks een verhuizing blijven die kosten bestaan. Er is geen afname in exploitatiekosten.

•

Als de keuze voor locatie Noordwijk valt, en de raad geeft mee dat de locatie Noordwijkerhout zo goed als mogelijk verkocht moet worden, wat zou dit dan opleveren? In het geval dat Noordwijkerhout verkocht wordt, wordt er een taxateur ingeschakeld. Een verkoopprijs valt op dit moment niet in te schatten. In eerder stadium is een bedrag van circa € 5,5 miljoen genoemd. Gezien de incourantie van het pand is het de vraag of dit een reële inschatting is. De geschatte verkoopwaarde is gemaakt op basis van een beknopte marktvergelijking op Funda. We plaatsen hierbij de volgende kanttekeningen. In geval van verkoop moet: o Mogelijk de bibliotheek verhuizen; o Mogelijk de bestemming van het gebouw gewijzigd worden in het omgevingsplan; o Er rekening gehouden worden met mogelijke restricties vanwege het monumentale gedeelte; o Mogelijk de trouwlocatie behouden blijven.

•

Kan de beantwoording van de feitelijke vragen gesteld door heer Uphoff toegevoegd worden? Deze zijn toegevoegd aan de stukken die aan u verstrekt zijn voor de meningsvormende sessie. Na beoordeling van de brief met feitelijke vragen van de heer M. Uphoff betreffende het atrium zijn enkele onvolkomenheden aan het licht gekomen. In het antwoord op vraag 1 wordt aangegeven dat de genoemde exploitatielasten € 225.000 exclusief groot onderhoud zijn. Dit dient inclusief groot onderhoud te zijn. Daarnaast is er een overzicht opgenomen met bedragen voor groot onderhoud van het monumentale

gedeelte van Noordwijkerhout. Deze posten maken echter deel uit van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) van het gemeentehuis in Noordwijk. De genoemde bedragen (€ 223.072, € 149.687 en € 162.297) betreffen wel degelijk onderhoudskosten voor Noordwijkerhout. De gemiddelde jaarlijkse kosten voor groot onderhoud van het gemeentehuis Noordwijkerhout bedragen volgens het MJOP € 124.000. In het antwoord op vraag 2 worden de exploitatiekosten van beide gemeentehuizen weergegeven. Zoals reeds bij vraag 1 is vermeld, zijn de gemiddelde kosten voor groot onderhoud reeds opgenomen in het genoemde bedrag van € 225.000. In het overzicht bij vraag 2 wordt het groot onderhoud nogmaals opgeteld, waardoor een dubbeltelling ontstaat. De opgegeven exploitatielasten van het gemeentehuis van Noordwijk zijn correct. Bijgaand sturen wij u een geactualiseerde brief.

•

Kunnen de totale projectkosten per variant verder gespecifieerd worden? De projectkosten zitten verwerkt in de concept raming. Hierin zijn o.a. kosten opgenomen voor het projectmanagement, benodigde adviseurs en vergunningen. Nadat de raad een besluit heeft genomen volgt in de volgende fase een verdere specificatie van de voorlopige raming.

•

Hoe zit het met het amendement op het eerder raadsvoorstel? We voldoen aan het amendement wat ingediend is tijdens de raadsbehandeling Begroting 2025 (5 november 2024) zoals dat is aangenomen. Voor de volledigheid is het amendement toegevoegd aan de stukken die aan u verstrekt worden voor de meningsvormende commissie vergadering. Hieronder volgt een korte reactie op de onderdelen uit het amendement. “Een raadsbrede commissie is georganiseerd in Q1, waarin duidelijkheid is verschaft en de volgende punten aan bod komen:” De raadsbrede commissie is georganiseerd in de vorm van een beeldvormende commissie op 25 maart 2025 “Een onderbouwd plan met begrotingskader te presenteren voor de bebouwing van de binnentuin tot een multifunctionele raadszaal, met daarbij een uitsplitsing in kosten tussen uitsluitend een raadszaal en andere zaken, zoals verplaatsing KCC, herinrichting

KCC, verplaatsing griffie, enz. Hierbij wordt voor de raadszaal uitgegaan van minimale investeringen voor representativiteit en functionaliteit.” Aan de hand van de verschillende scenario’s is dit gepresenteerd en uiteengezet. “Een onderbouwd plan met begrotingskader te presenteren voor de verbouwingskosten van een multifunctionele raadszaal in Noordwijkerhout, uitgaande van minimale investeringen voor representativiteit en functionaliteit.” Aan de hand van de verschillende scenario’s is dit gepresenteerd en uiteengezet. “Inzicht te geven in de toekomstige exploitatiekosten van zowel de nieuwe multifunctionele raadszaal in de binnentuin als de exploitatiekosten van de raadszaal in het gemeentekantoor van Noordwijkerhout.” Dit is opgenomen in de presentatie. “Te onderzoeken in hoeverre de huidige locaties voldoende ruimte bieden aan het groeiend aantal fte’s en daarbij inzichtelijk te maken onder welke omstandigheden of aanpassingen van welke parameters we naar de toekomst toe zouden kunnen volstaan met minder locaties voor huisvesting van onze ambtenaren.” In de scenario’s is opgenomen hoeveel werkplekken er op de locaties aanwezig zijn. Daarbij is aangegeven wat de balans is bij ieder scenario.