Motie van treunis lid Van Tol over Communicatie en Informatie
Tekst van het document
MOTIE van treurnis Communicatie met én tussen inwoners, gemeente, raad en college.
MOTIE LID van Tol, METLEF De gemeenteraad van Noordwijk in vergadering bijeen op 14 maart 2024;
Aanleiding: Omwonenden en belanghebbende wachten 63 dagen op directe communicatie en informatie over huisvestiging ontheemden op de Schippersvaartweg. “De leden van de buurtgroep maken zich grote zorgen over het laakbare gebrek aan communicatie en overleg. De angst zit er flink in en iedereen onderschrijft de stelling dat het diep treurig is hoe er met ons wordt omgegaan”, aldus een omwonende. Deze “kanarie in de kolenmijn” (signaal) was voor de fractie METLEF aanleiding de gang van zaken in het onderliggende raadsvoorstel/dossier op een rijtje te zetten*. We kijken naar de wijze van uitvoering en wat daaraan direct gerelateerd is.
Constaterende dat •
•
• •
•
• •
Dat er sprake is geweest van tunnelvisie in uitvoering van het geamendeerde raadsvoorstel huisvesting ontheemden van 28 november alsmede bijbehorende motie inzake communicatie. Relevante additionele dossierinformatie pas na het aangenomen voorstel, op 28 november, middels een (pers)brief op 19 december met raad en inwoners is gedeeld. De uitgevoerde QuickScan (na het aangenomen raadsvoorstel) niet heeft voldaan aan de gestelde eisen van het amendement: zoek de beste locatie. Insinuaties, zoals in de gemeentelijk brief van 12 december, betreffende externe druk die wordt gelegd op ambtenaren en raadsleden inzake het dossier, tenminste voor een deel speculatief, niet onderbouwd of beschuldigend zijn en daarmee de stemming maken op een laakbare manier. Veel inwoners van Noordwijkerhout zich niet serieus voelen genomen in de uitvoering van dit raadsbesluit dat een zeer lange en duidelijke impact zal hebben binnen de gemeenschap. ”Wij zijn het afvoerputje van Noordwijk”. De conclusie van de QuickScan zwaar rust op het (tijd)argument binnen het pallet van afwegingen. Kansen genoeg, geen tijd. De implementatie (vergunningen, aankoop, etc) van het niet geamendeerde raadsvoorstel al, vooruitlopend en onomkeerbaar, onderweg waren.
* Wij zijn van mening dat bij andere dossiers zoals onder andere; Gerleeweg, Achmea, Bronsgeest, afvalbeleid, parkeerbeleid, de Boender, gelijksoortige negatieve ervaringen over communicatie en informatieverstrekking aan en met belanghebbenden en stakeholders hebben plaatsgevonden.
Overwegende dat •
• •
•
Dat altijd vooraf, en niet gedurende behandeling van voorstellen, alle relevante informatie voor de bespreking en besluitvorming beschikbaar moet zijn. De uitvoering van (geamendeerde) raadsvoorstellen door college en ambtenaren zo strikt mogelijk wordt uitgevoerd. Moties geen bindende opdracht geven, maar bij meer dan 75% steun van de raad, extra serieus in de uitvoering worden genomen. Tijdsdruk kan nooit als excuus worden gebruikt in de uitvoering van raadsvoorstellen.
Roept op • • •
Inwoners en raad altijd met open vizier te betrekken en tijdig te informeren en te laten participeren in (raads)voorstellen en besluiten. In de uitvoering van beleid volledig recht doen aan een raadsvoorstel en daarin geen tunnelvisie of eigen(gereide) strategie te volgen. Als vertrekpunt van de uitvoerende macht de houding aan te nemen die altijd dienstbaar en dienend is aan de wens van de inwoners van Noordwijk en een democratisch besluit.
En middels deze motie haar treurnis uit te spreken voor de gang van zaken in de uitvoering van het gekozen raadvoorstel en gaat over tot de orde van de dag.
ANT van Tol METLEF