Initiatief raadsvoorstel verlenging accountant AVG

Initiatief raadsvoorstel

Verlenging contract accountant Aan Van Datum Zaaknummer

: de Gemeenteraad van Noordwijk : Auditcommissie : 14 april 2025 : 984693

Publiekssamenvatting De gemeenteraad wijst de accountant aan voor de controle op de jaarrekening. De accountantscontrole, en daarmee ook het aanwijzen, is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de gemeenteraad. De huidige overeenkomst loopt af na de controle van boekjaar 2024. De auditcommissie adviseert, na een uitvoerige evaluatie, om de huidige overeenkomst met 2 jaar te verlengen tot en met de controle van boekjaar 2026.

Voorgesteld besluit I)

Baker Tilly N.V. per 1 oktober 2025 voor nogmaals twee jaar aan te wijzen als accountant van de gemeente Noordwijk.

Inleiding De huidige overeenkomst met Baker Tilly N.V. is afgesloten voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. In de overeenkomst is een optie opgenomen voor verlenging. Voorgesteld wordt om de overeenkomst voor accountantsdiensten met Baker Tilly N.V. te verlengen met twee jaar en Baker Tilly N.V. als accountant aan te wijzen voor de boekjaren 2025 en 2026. De Auditcommissie heeft de werkzaamheden van de accountant in de vergaderingen van 20 januari, 12 februari en 19 maart 2025 geëvalueerd en besproken. Zowel bestuurlijk als ambtelijk is men in algemene zin tevreden over de wijze waarop de accountantscontrole wordt uitgevoerd en de raad wordt geïnformeerd over de controleresultaten middels een rapport van bevindingen en toelichting hierop in de Auditcommissie. De commissie is content met de uitwerking van de accountant in het plan van aanpak dat in de vergadering van 19 maart 2025 is besproken en kan daarmee instemmen. Er zijn constructieve afspraken gemaakt over de onafhankelijke en pro-actieve rol richting gemeenteraad en de informatievoorziening aan de gemeenteraad voor de komende twee jaar. De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad om het contract met de accountant met twee jaren te verlengen.

Argument(en) per beslispunt I)

Beslispunt I: Baker Tilly N.V. per 1 oktober 2025 voor nogmaals twee jaar aan te wijzen als accountant van de gemeente Noordwijk.

Argumenten 1.1 Artikel 213 lid 2 Gemeentewet verplicht de gemeente om een accountant aan te wijzen. Met dit besluit voldoen we aan de wettelijke verplichting, Gemeentewet artikel 213 lid 2, tot aanwijzen accountant voor accountantscontrole. 1.2 De Auditcommissie heeft de werkzaamheden van de accountant geëvalueerd. Daarbij is ook input gevraagd aan de ambtelijke organisatie. Er zijn twee goede gesprekken gevoerd met de accountant en er zijn afspraken gemaakt over de samenwerking en de verdere ontwikkeling de komende twee jaar.

Financiën In de begroting zijn de kosten van de accountantsdiensten begroot.

Vervolg Na het besluit door de gemeenteraad wordt de overeenkomst met twee boekjaren verlengd.

Bijlage(n) Plan van aanpak evaluatie accountant Noordwijk

Hoogachtend, De Auditcommissie

mr J.C.F. Knapp Voorzitter Auditcommissie

Pagina 2 van 2

A.F.K. Klinkenberg Secretaris Auditcommissie