Concept raadsvoorstel verzoek opheffen geheimhouding documenten De Schelft

Raadsvoorstel

Verzoek opheffen geheimhouding documenten dossier "De Schelft" Aan Van Datum Portefeuillehouder: Programma Zaaknummer

: de gemeenteraad : College van B&W : : wethouder Ter Hark : Programma 1 Bestuur en Dienstverlening : 153395

Voorgesteld besluit

A.

De geheimhouding van de documenten met de nummers 4, 8, 9, 15 en 16 van bijgevoegde inventarislijst (deel I) op te heffen en de geheimhouding van de documenten met de nummers 1, 2, 3, 7, 12 en 13 van bijgevoegde inventarislijst (deel I) te handhaven.

Kern van het voorstel Er is een verzoek ingediend op grond van de Wet open overheid (verder: Woo). In dit verzoek wordt gevraagd om openbaarmaking van informatie in het dossier De Schelft. Voor een aantal documenten geldt dat de gemeenteraad geheimhouding op deze documenten heeft opgelegd. Voordat voor deze documenten een besluit op grond van de Woo kan worden genomen, moet de gemeenteraad een besluit nemen over het al dan handhaven van de geheimhouding met betrekking tot deze documenten.

Aanleiding Er is een verzoek ingediend op grond van de Woo (voorheen Wet openbaarheid bestuur) inzake het dossier De Schelft. Gevraagd wordt onder andere om openbaarmaking van financiële en verzekeringstechnische informatie en de opdrachtverlening aan derden. Ten behoeve van dit Wooverzoek zijn 32 documenten geïnventariseerd. Van deze documenten rust op 11 documenten geheimhouding. In het geval een Woo-verzoek wordt ingediend en dit ziet op documenten waar geheimhouding op rust, dient dit verzoek tevens te worden opgevat als een verzoek om de geheimhouding op te heffen.

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Om volledig op het Woo-verzoek te kunnen besluiten, dient de gemeenteraad een besluit te nemen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding.

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen/onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) •

Op de genoemde documenten is geheimhouding opgelegd op grond van artikel 25 van de Gemeentewet. Geheimhouding kan worden opgelegd indien er sprake is van een belang als

•

•

genoemd in artikel 10 van Wob, thans artikel 5.1 Woo. Het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, dient een besluit te nemen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding. Voor wat betreft de documenten met de nummers 4,8,9,15 en 16 van bijgevoegde inventarislijst deel I, geldt dat de weigeringsgrond niet meer van toepassing is zodat het belang van geheimhouding is komen te vervallen. Derde belanghebbenden hebben ingestemd met het opheffen van de geheimhouding voor wat betreft deze documenten. Voor de documenten met de nummers 1, 2, 3, 7, 12 en 13 geldt dat deze bedrijfsgevoelige informatie bevatten (artikel 5.1 lid 1 onderdeel c Woo) en informatie die de economische en financiële belangen van de gemeente kunnen schaden (artikel 5.1 lid 2 onderdeel b Woo). Dit laatste mede in verband met de te kiezen vorm van exploitatie voor de nieuwe Schelft.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Na het nemen van dit voorgestelde besluit kan het Woo-verzoek volledig worden afgehandeld.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) -

Betrokken partijen/participatie Met de verzoeker is op ambtelijke niveau een gesprek gevoerd. Tijdens dit gesprek is het Wooverzoek toegelicht en aangevuld. Tevens zijn excuses aangeboden voor de vertraagde afhandeling.

Communicatie De verzoeker wordt geïnformeerd over de afhandeling door middel van een besluit. De verzoeker heeft inmiddels een deelbesluit op zijn verzoek ontvangen.

Verdere procedure en planning Na het raadsbesluit zal een aanvullend besluit op het Woo-verzoek worden genomen

Bestuurlijk kader PM

Bijlage(n) A. B. C. D.

Wob-verzoek d.d. 21 juni 2021 Inventarislijst B&W advies inzake Woo-verzoek De Schelft Concept Raadsbesluit opheffen geheimhouding documenten De Schelft

Betrokken documenten (GEHEIM) I. II. III. IV. V. VI.

Document 1 concept exploitatieprognose d.d. 1 juli 2021 Document 2 Notitie exploitatie De Schelft 2021-2023 Document 3 Memo exploitatiescenarios’s zwembad De Schelft Noordwijkerhout Document 4 Polis brandverzekering Document 7 Waardebepaling Troostwijk Document 8 Begroting impact ontvreemding bouwkundige en installatietechnische onderdelen

Pagina 2 van 3

VII. VIII. IX. X. XI.

Document 9 Kostenoverzichten/open begroting Document 12 Notitie vergelijking scenario’s Document 13 Notitie Marktverkenning toekomst De Schelft Noordwijkerhout met bijlagen Document 15 Proces verbaal aangifte diefstal De Schelft Document 16 Verslag onderzoek toedracht brand

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

F.G. Mencke secretaris

Pagina 3 van 3

Mw. W.J.A. Verkleij burgemeester