Commissie BME 14-11
Tekst van het document
Stand van zaken personeel en organisatie 14 november ‘23 - Commissie BME
LINK
link
Acties HR visie 2023 Basis op orde: nieuw HRM systeem geïmplementeerd, Handleidingen zijn geschreven, Leidinggevenden en medewerkers zijn geïnstrueerd, brokersysteem geïmplementeerd, P&O tegel is in de maak.
Professionaliseren HR : HR adviseurs opgeleid in HR analytics, rolduidelijkheid PA en SA, inzicht in rolduidelijkheid. Start gemaakt met rolduidelijkheid en verantwoordelijkheid HR adviseurs (wordt vervolgd in 2024).
Medewerkers : thuiswerkovereenkomst gereed, budget voor thuiswerkplek is gereed, visie op duurzame inzetbaarheid is in de maak in samenspraak met medewerkers en leidinggevenden (eind 2023 gereed).
Leiderschap: Ondersteuning leidinggevenden is een continu proces. Leerlijn leidinggevenden (eind 2023 gereed).
Strategische Personeelsontwikkeling: De huidige situatie is in kaart gebracht, voorbereidingen analyse tussen huidige en toekomstige situatie. Werving en selectie: voorbereidingen implementatie nieuw werving en selectiesysteem incl. arbeidsmarktcommunicatie Talentenprogramma: evaluaties uitgevoerd.
Lerende organisatie: Opleidingsbeleid en regeling is vastgesteld, Noordwijk academie is aangepast, format ontwikkelgesprek aangepast (eind nov gereed).
Inkijkje in 2024 Basis op orde: vervolg optimaliseren processen en benoemen eigenaar.
Professionaliseren HR : vervolg op orde brengen kennis HR adviseurs passend bij de organisatie.
Medewerkers : formuleren visie op een inclusieve en diverse organisatie, implementatie inwerkprogramma voor medewerkers.
Leiderschap: vervolg op programma leidinggevenden. Vaststellen management development traject.
Strategische Personeelsontwikkeling: Opstellen meer jaren plan incl plan van aanpak eerste jaar. Succession planning, kwetsbare functies en opvolging Talentenprogramma: Plaatsing jong talenten, eindevaluatie en bepalen vervolg programma.
Lerende organisatie: vaststellen beleid op vakmanschap- en teamontwikkeling. Leerlijnen op vakinhoud en competentie ontwikkeling.
Formatie en bezetting
Medewerkers in dienst (1-11-2023) Totale formatie
314,34 fte
Bezetting totaal aantal medw
367
316,33 fte
Aantal medw in dienst
313
280,38 fte
Aantal medw inhuur
54
35,95 fte
Openstaande vacatures
13
9,11fte
Excl. Griffie
In- door- en uitstroom Aantal medewerkers AOW gerechtigde leeftijd 11
12
11
40
8
6
5
6
60
30
28
10
2
0
19 13
8
2024
2025
2026
2027
2028
42
28%
25%
34 18
2022
18%
15% 5%
2021 Instroom
20%
21% 15%16%
22% 18% 19%
24%
24% 20% 16%
10%
5
2020
0
37
32
27
20
4
Leeftijd gemeente Noordwijk versus gemeenten en werkzame beroepsbevolking Nederland 30%
50
9
10
In- door- en uitstroom 58
2023
Doorstroom Cijfers 2023 zijn tm 1-11-2024
0%
17%17%
10%
11%
55 tot 60
60 jaar en ouder
2% 2% jonger dan 25
Gem. Noordwijk
25 tot 35
35 tot 45
Gemeenten
45 tot 55
Werkzame beroepsbevolking NL
•
Hoger percentage uitstroom en instroom dan het gemiddelde van gemeenten met een grote van 20.000 tot 50.000
•
Aantal collega’s dat intern doorstroomt stijgt
•
42 collega’s bereiken de komende 5 jaar de AOW gerechtigde leeftijd
•
Gemiddelde leeftijd van de medewerkers is 48,7 jaar
•
In de leeftijdscategorieën 55 tot 60 en 60 jaar en ouder is de bezetting van Noordwijk 8% hoger dan het gemiddelde van alle gemeenten.