Bijlage E. Model huurovereenkomst tussen Sophia Scholen en Kinderopvangorganisatie

Concept Versie: november 2025 (Uitsluitend ter discussie van partijen)

Huurovereenkomst Sophia Scholen – <naam kinderdagopvangorganisatie> <naam school> Partijen

1. De te Voorhout gevestigde stichting: Sophia Scholen, Sophia Scholen, Stichting voor Katholiek, Protestants-Christelijk en Algemeen Bijzonder Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek, Leidsevaart 2 (2215 RE), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 28076656, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Eveline Driest, Voorzitter College van Bestuur, hierna te noemen Verhuurder En

2. De te <……> gevestigde besloten vennootschap: <……..>, kantoor houdende te ( <postcode>) <plaats> aan de <adres>, ingeschreven in het handelsregister onder nummer <…..>, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………….. (naam) ………….. (functie), hierna te noemen Huurder

In aanmerking nemende: A. De stichting Sophia Scholen biedt huisvesting aan de dependance van basisschool De Prinsenhof, een school voor basisonderwijs, alsmede aan een kinderopvangvoorziening vallend onder <naam KDV> aan de <adres> te Noordwijkerhout. B. De gemeente Noordwijk en Sophia Scholen hebben voor de realisatie, bekostiging en de eigendomsverhoudingen nadere overeenkomsten gesloten en Verhuurder sluit met huurder een samenwerkingsovereenkomst, waarbij de uitgangspunten voor de pedagogischdidactische samenwerking tussen de basisschool en de kinderopvangvoorziening zijn vastgelegd. C. Ter uitvoering en met inachtneming van deze besluitvorming/overeenkomst wensen Sophia Scholen en <naam KDV> een overeenkomst aan te gaan tot huur van ruimten ten behoeve van peuteropvang en buitenschoolse opvang als bedoeld in de Wet Kinderopvang, conform de tekening in bijlage 1 van deze overeenkomst. D. De bijlagen (4) maken onderdeel uit van deze overeenkomst. Paraaf Verhuurder

1

Paraaf Huurder

E. Op het gehele gebouw, inclusief de ruimtes zoals verhuurd aan de Kinderdagopvang, rust te allen tijden een Onderwijsbestemming, zoals bedoeld en beschreven in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Noordwijk 2019. Komen als volgt overeen: Artikel 1:

ALGEMEEN

1. Partijen verplichten zich tegenover elkaar tot alles waartoe de Wet alsmede plaatselijke verordeningen huurders en verhuurders verplichten, voor zover daarvan bij deze overeenkomst niet is afgeweken. Het in Bijlage 4 opgenomen huishoudelijk reglement maakt deel uit van deze overeenkomst. 2. Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst of van een van de bijlagen in strijd zouden blijken te zijn met dwingendrechtelijk in de Wet voorgeschreven bepalingen en daarmede nietig/vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen tussen partijen van kracht. 3. Alle uit deze overeenkomst voor huurder voortvloeiende rechten en verplichtingen zijn ondeelbaar. Artikel 2:

HUURPERIODE

1. Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van 5 jaar, ingaande op datum van ingebruikname van het gehuurde, een en ander behoudens in het geval dat de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd ingevolge het bepaalde in artikel 108 lid 2 WPO. 2. Bij het verstrijken van de in 2.1 bedoelde periode wordt de huurovereenkomst omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd en geldt een opzegtermijn van 6 maanden. Opzegging geschiedt door één der partijen bij aangetekende brief met bewijs van ontvangst of deurwaardersexploot. 3. De huurperiode zoals beschreven in lid 1 en 2 kan voortijdig worden beëindigd, indien niet wordt voldaan aan de contractuele verplichtingen zoals die volgen uit de samenwerkingsovereenkomst. Alvorens de overeenkomst wordt opgezegd door één der partijen dient een ingebrekestelling te worden overlegd, waarbij de andere partij in de gelegenheid wordt gesteld om het gebrek binnen een vooraf vastgestelde termijn te herstellen. Artikel 3:

HUURPRIJS

1. De huurprijs over de in artikel 2 lid 1 genoemde periode bedraagt voor het kalenderjaar …. : € ………… per jaar (hierna: “Aanvangsprijs”). 2. De huurprijs bestaat uit de volgende componenten: a. Kapitaallasten, Verzekeringslasten en OZB. b. Exploitatielasten (bouwkundig onderhoud conform bijlage 2, gebruikersvoorzieningen e.d.) 3. De energiekosten maken wel/ geen onderdeel uit van de huursom zoals uiteengezet in bijlage 4. Bij excessen worden deze jaarlijks verrekend op basis van daadwerkelijke verbruiken aansluitkosten. 4. De schoonmaakkosten maken geen onderdeel uit van de huursom zoals uiteengezet in bijlage 3. De huurder sluit een eigen schoonmaakovereenkomst af. 5. De huurprijs wordt berekend zoals opgenomen in bijlage 3 (volgt op een later moment een uiteenzetting van) 6. Partijen komen overeen dat Verhuurder geen omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. De huurprijs wordt bij vooruitbetaling voldaan op de eerste dag van iedere maand. Paraaf Verhuurder

2

Paraaf Huurder

7. Alle lasten, welke verbonden zijn aan het huurobject en voor zover in artikel 8 van deze Overeenkomst, de ‘demarcatielijst’ niet anders is bepaald, komen voor rekening van huurder. 8. De huurprijs moet worden voldaan in wettig Nederlands betaalmiddel of door overboeking op een door verhuurder tijdig aan te geven bankrekening en IBAN-nummer. 9. Huurder zal met betrekking tot zijn betalingsverplichtingen jegens verhuurder uit hoofde van deze overeenkomst geen beroep kunnen doen op korting, aftrek, of verrekening met een vordering die huurder op verhuurder heeft of meent te hebben.

Artikel 4:

HUURPRIJSHERZIENINGEN

1. Voor zover niet anders overeengekomen in de opbouw van de stichtingskosten, dan wel in de opbouw van de exploitatielasten (Bijlage 3), wordt de huurprijs bestaande uit de stichtingskosten en de exploitatielasten jaarlijks per 1 januari herzien overeenkomstig de wijziging van het consumentenprijsindexcijfer (CPI alle huishoudens), zoals door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) is vastgesteld en gepubliceerd. Daarbij wordt de vaste noemermethode met basisjaar (1 januari 2022) toepast. 2. De aldus aan te passen huurprijs zal nimmer dalen onder de aanvangsprijs genoemd in artikel 3 lid 1.

Artikel 5:

STAAT VAN HET GEHUURDE BIJ AANVANG HUUROVEREENKOMST

Verhuurder verbindt zich het gehuurde aan huurder in gebruik te geven in goede staat, zonder gebreken die het huurgenot belemmeren. Verhuurder vrijwaart huurder van alle gevolgen van milieuverontreiniging welke is ontstaan voor de datum van ingang van deze overeenkomst als genoemd in artikel 2 lid 1.

Artikel 6:

ONDERHUUR

Het is huurder niet toegestaan om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder, het huurobject geheel of gedeeltelijk aan derden in huur, onderhuur of gebruik af te staan of de huurrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of in te brengen in een personenvennootschap of een rechtspersoon.

Artikel 7:

BESTEMMING EN GEBRUIK

1. Het gehuurde mag door huurder uitsluitend worden gebruikt in het kader van de statutair vastgelegde doelstellingen van huurder. Het staat huurder niet vrij zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder het gehuurde een andere bestemming te geven. 2. Huurder draagt zorg voor een registratie in het Landelijk Register kinderopvang van een aanbod aan het in het gehuurde gevestigde kinderdagverblijf van Vroeg- en voorschoolse educatie. 3. Huurder heeft het recht, met voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder, geheel ten laste van de huurder verbouwingen en/of uitbreidingen aan te brengen, overeenkomstig 3 Paraaf Verhuurder Paraaf Huurder

tekeningen, waarop goedkeuring en vergunning door de hiertoe bevoegde instanties zijn gegeven. Als teken van de toestemming van verhuurder zal zij de tekeningen medeondertekenen, vóórdat bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen. 4. Alle, door welke overheidsinstantie dan ook, gegeven aanwijzingen ter zake van in of aan het gehuurde te treffen voorzieningen, of deze aan verhuurder dan wel aan huurder worden opgelegd, zullen onverwijld door en voor rekening van verhuurder worden uitgevoerd. 5. Huurder is te allen tijde gerechtigd tijdens de huurtermijn de door haar en voor haar rekening getroffen voorzieningen te verwijderen, ongeacht of deze voorzieningen duurzaam met het gehuurde verenigd zijn. Dit geldt niet voor voorzieningen die zijn aangebracht volgens het op het pand betrekking hebbende bestek. 6. Verhuurder is gerechtigd van huurder te vorderen dat zij aan het einde van de huurtermijn deze voorzieningen verwijderd en het gehuurde weer in goede staat brengt, bij gebreke waarvan verhuurder zich het recht voorbehoudt daartoe op kosten van huurder over te gaan. 7. Met “in goede staat” wordt in deze huurovereenkomst bedoeld de staat conform het gemelde bestek. 8. Huurder is niet bevoegd wijzigingen aan te brengen in enige technische voorziening van het gebouw waarvan het gehuurde deel uitmaakt. 9.

In, op, aan, of rond het huurobject mogen geen zaken worden geplaatst welke aan de gehuurde schade, kunnen toebrengen, noch mogen voor of in het gehuurde onderhandse of openbare verkopingen worden gehouden. 10. Huurder is verplicht er zorg voor te dragen, dat zij, dan wel een derde die voor haar werkzaam is, medehuurders, respectievelijk gebruikers, van het onderhavige gebouw waarvan het gehuurde deel uitmaakt, geen overlast aandoet. 11. Huurder is verplicht brandkranen en brandslanghaspels, alsmede vluchtwegen in het gehuurde te allen tijde vrij te houden ook die welke dienen als vluchtweg voor andere gebruikers van het gebouw. In geval van een calamiteit dient huurder eventuele andere gebruikers in de gelegenheid te stellen gebruik te maken van de voor hen aangewezen vluchtwegen, voor zover deze in het gehuurde zijn gelegen. Evenzo is huurder in geval van een calamiteit gerechtigd gebruik te maken van de voor hem aangewezen vluchtwegen, ook voor zover deze niet in het gehuurde zijn gelegen.

Artikel 8:

ONDERHOUD EN REPARATIES

In de als bijlage aan de huurovereenkomst gehechte demarcatielijst, is opgenomen voor wiens rekening het onderhoud, het herstel en de vernieuwing van de betreffende zaken komt.

Artikel 9: Verzekering De huurder draagt zorg voor een eigen inventarisverzekering.

Paraaf Verhuurder

4

Paraaf Huurder

Artikel 10:

SCHADE EN REPARATIES

1. Huurder is gehouden om: a. de voor haar redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ter voorkoming van schade aan het gehuurde (of eigendommen van derden), in het bijzonder in geval van regen, storm, vorst en sneeuw; b. verhuurder terstond, schriftelijk, op de hoogte te brengen indien aan het gehuurde of aan het gebouw waarvan het gehuurde deel uitmaakt, schade is ontstaan of dreigt te ontstaan; 2. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat aan personen of goederen van huurder of van derden, behalve indien de schade het gevolg is van toerekenbare tekortkoming van verhuurder en deze ook na schriftelijke ingebrekestelling, bevattende een redelijke termijn voor verhuurder om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, nalatig is. 3. Verhuurder zorgt samen met de gemeente ervoor dat het gehuurde tegen brand- en stormschade is verzekerd op basis van herbouwwaarde. 4. De verhuurder kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade ontstaan door diefstal, verduistering, oplichting of ongeval, door wie ook gepleegd of veroorzaakt, noch voor het verlies of de beschadiging van eigendommen van derden. 5. De huurder is in het kader van zijn bedrijfsuitoefening verzekerd tegen glasbreuk en overige schade, alsook schade aan derden voortkomend uit handelen van bij huurder in dienst zijnde personeel, alsmede schade veroorzaakt door tot zijn clientèle behorende personen.

De aard en hoogte der dekkingen, verwoord in de bijbehorende polis(sen) dient(en) op verzoek aan verhuurder te worden overlegd. 6. Huurder heeft het recht op een schadevergoeding van verhuurder indien de levering van water, gas, elektriciteit en eventuele andere energie wordt belemmerd of verhinderd als gevolg van achterstallig onderhoud en huurder hierdoor bij haar bedrijfsuitoefening in het huurobject aantoonbaar materiële schade heeft geleden.

Artikel 10:

OVERHEIDSVOORSCHRIFTEN

1. Indien er krachtens wettelijke voorschriften werkzaamheden dienen te worden verricht welke noodzakelijk zijn om het gehuurde in overeenstemming met de overeengekomen bestemming te kunnen blijven gebruiken, zijn deze voor rekening van verhuurder, voor zover het de aanschaf en aanbrenging van voorzieningen van permanente aard betreft, zulks onverminderd het bepaalde in lid 2 van dit artikel. 2. Huurder is gehouden aan van overheidswege aan verhuurder ter zake van het huurobject opgelegde, respectievelijk nog op te leggen verplichtingen te goeder trouw mede te werken, voor zover die medewerking dienaangaande noodzakelijk is. 3. In het bijzonder is huurder verplicht voor zijn rekening de voorzieningen voor de brandbeveiliging te treffen, die voortvloeien uit de door huurder gemaakte indeling van het gehuurde, alsmede uit de wijze van uitvoering van die indeling.

Paraaf Verhuurder

5

Paraaf Huurder

Artikel 11:

EINDE VAN DE HUUR

1. Huurder zal het gehuurde bij het einde van de huur en/of het gebruik in de bij de aanvang van de huur door partijen geconstateerde staat - behoudens normale slijtage - aan verhuurder opleveren. 2. Partijen moeten gezamenlijk het gehuurde bij het einde van de huur en/of het gebruik inspecteren en schriftelijk overeenkomen op welke wijze de bij die inspectie eventueel nodig blijkende reparaties en het achterstallig onderhoud, voor zover die voor rekening van huurder zijn, voor rekening van huurder zullen worden verricht. 3. Bij het einde van de huur is huurder verplicht het gehuurde tijdig, leeg en bezemschoon ter beschikking van verhuurder te stellen, alsmede om verhuurder de sleutels te doen toekomen. 4. Alle zaken, die huurder na beëindiging van de huur in het gehuurde achterlaat, worden geacht door hem aan verhuurder om niet te zijn afgestaan. Verhuurder heeft het recht die zaken op kosten van huurder té laten verwijderen.

Artikel 12:

DOMICILIEKEUZE

Voor de uitvoering en alle gevolgen van deze overeenkomst kiest huurder bij voortduring domicilie in het pand aan de Knorrenburglaan 2 te Sassenheim.

Artikel 13:

SLOTBEPALING

In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, gelden de bepalingen als tussen huurder en verhuurder conform de bepalingen dienaangaande opgenomen in het Burgerlijk Wetboek.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Voorhout, ………………………………………………..(datum)

Huurder,

Verhuurder,

...........…………………………………

….…………………………

Paraaf Verhuurder

6

Paraaf Huurder

Bijlage 1: Ruimtestaat (plattegrond) Bijlage 2: Overzicht taak- en kostentoedeling (demarcatielijst) Bijlage 3: Huurprijsberekening Bijlage 4: Huishoudelijk reglement

Bijlage 1

Ruimtestaat (plattegrond)

Paraaf Verhuurder

7

Paraaf Huurder

Bijlage 2

Overzicht taak- en kostentoedeling (demarcatielijst)

Paraaf Verhuurder

8

Paraaf Huurder

Bijlage 3

Huurprijsberekening

<volgt>

Paraaf Verhuurder

9

Paraaf Huurder

Bijlage 4 Huishoudelijk reglement verhuur onderwijshuisvesting 1. De Huurder maakt alleen gebruik van het onderwijsleerpakket, meubilair en overige aanwezige inventaris voor zover Verhuurder dit toestaat en met inachtneming van de door Verhuurder gestelde nadere voorwaarden. 2. De Huurder is gerechtigd tijdens zijn activiteiten gebruik te maken van de gangen die toegang verschaffen tot de betrokken ruimten, en tevens van de toiletten en de personeelsruimte. Het is de Huurder, anders dan in nood, niet toegestaan andere dan voornoemde ruimten te betreden. 3. In overleg met Verhuurder kan er door de Huurder, indien er ruimte beschikbaar is, extra ruimte worden gebruikt. De duur en omvang van het gebruik van de extra ruimte komen na onderling overleg tot stand. Duur, omvang van en vergoeding voor extra gebruik dient schriftelijk te worden vastgelegd. 4. De Huurder heeft, met uitzondering van het bepaalde onder punt 6 het recht gebruik te maken van de betrokken ruimten gedurende het gehele jaar. 5. Indien de Huurder gebruik wenst te maken van de betrokken ruimten op dag (delen) waarop Verhuurder zelf geen gebruik van het gebouw maakt, is hij verantwoordelijk voor de zorg voor de beveiliging, het sleutelbeheer en alle overige handelingen die voortvloeien uit het algehele beheer van het pand.

Hieronder valt tenminste de verantwoordelijkheid voor het op correcte wijze: — openen en afsluiten van het gebouw — in- en uitschakelen van verwarming en verlichting — in- en uitschakelen van de beveiligingsinstallatie. 6. Gedurende de weekeinden en christelijke feestdagen zal de huurder in principe geen gebruik maken van de betrokken ruimten. Slechts in zeer incidentele gevallen, waarbij Verhuurder vooraf op de hoogte wordt gesteld, kan hierop een uitzondering worden gemaakt. De zorgverplichting genoemd onder punt 6, geldt in dergelijke gevallen overeenkomstig. 7. Gedurende 1 avond per jaar kan de Huurder, na voorafgaand overleg met Verhuurder, gebruik maken van de betrokken ruimten in het kader van bestuursvergaderingen. Ten tijde van bovengenoemde avond draagt de Huurder eveneens zorg voor de beveiliging, het sleutelbeheer en overige handelingen die voortvloeien uit het algehele beheer van het pand. 8. De Huurder is verplicht aanwijzingen met betrekking tot het medegebruik door of namens Verhuurder uit te voeren. 9. De Huurder is niet bevoegd andere personen, dan noodzakelijk voor het uitvoeren van het medegebruik, tot het gebouw toe te laten. 10. Het is niet toegestaan om decoraties zoals tekeningen en kunstwerken aan het schoolgebouw te bevestigen. 11.

In geval van schade en calamiteiten is de Huurder gehouden onverwijld contact op te nemen met de contactpersoon van Verhuurder: Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud: Plaats: Voorhout

Plaats: …………………..

Datum: …………………..

Datum: …………………..

Namens Verhuurder:

Namens Huurder:

Paraaf Verhuurder

10

Paraaf Huurder