Bijlage D conceptbeschikking Sophia Scholen

Sophia Scholen t.a.v. de heer O. Ramadan

Voorstraat 42 2201 HW Noordwijk

Postbus 98 2215 ZH VOORHOUT

Postbus 298 2200 AG Noordwijk

Noordwijk, xx juni 2023 T +31 (0)71 36 60 000

Uw brief van

:

Zaaknummer Behandeld door

: nnb :

Verzenddatum Onderwerp

: voorbereidingskrediet dislocatie De Prinsenhof

KvK nummer 73538469

Bijlage

:1

BTW NL8257.92.150.B01

gemeente@noordwijk.nl www.noordwijk.nl

IBAN NL34BNGH0285044621 BIC BNGHNL2G

Geachte heer Ramadan, Inleiding Naar aanleiding van de aanvraag capaciteitsuitbreiding De Prinsenhof in Programma en overzicht 2020 hebben wij de nodige acties ondernomen. Voor de capaciteitsbehoefte hebben wij gesteld op 150 leerlingen. De uitbreiding wordt gerealiseerd door middel van een dislocatie op het perceel aan de Viaductweg te Noordwijkerhout. Er is een visiedocument opgesteld voor de herontwikkeling van het perceel aan de Viaductweg, hierin is de dislocatie van De Prinsenhof opgenomen. Beschikking Op xx juni 2023 heeft de raad de ontwerpvisie vastgesteld. De raad honoreert uw aanvraag tot uitbreiding van De Prinsenhof voor maximaal 150 leerlingen. Hiervoor wordt een permanente dislocatie gerealiseerd aan de Viaductweg te Noordwijkerhout. De raad heeft ingestemd met het nader uitwerken van de beoogde dislocatie en hierbij uit te gaan van: 955 m2 bruto vloeroppervlak voor de onderwijsvoorziening inclusief de mogelijkheid van ruimte voor multifunctioneel gebruik; circa 967 m2 bruto vloeroppervlak voor het speelterrein en het fietsparkeren; kwaliteitsniveau: bijna energie neutraal bouwen en binnenklimaat Frisse Scholen B. Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek (Sophia scholen) wordt een voorbereidingskrediet van € 150.000,-- toegekend om te komen tot een definitief ontwerp voor de beoogde dislocatie.

Motivatie Nu de raad de ontwerpvisie voor het perceel aan de Viaductweg heeft vastgesteld en heeft ingestemd met de capaciteitsuitbreiding van De Prinsenhof is de volgende stap om te komen tot een definitief ontwerp voor de nieuwe schoolvoorziening. Het voorbereidingskrediet stelt Sophia Scholen in staat om een definitief ontwerp vast op te stellen.

Voorwaarden Voorwaarden die hieraan verbonden zijn: - Het beschikbaar gestelde krediet is bestemd voor de kosten van het bouwproject tot en met het definitief ontwerp. - Het definitief ontwerp wordt te samen met de financiële onderbouwing ter goedkeuring aan de raad van Noordwijk aangeboden. - Uitgangspunten voor het ontwerp: a) Het ontwerp betreft een nadere uitwerking van de ontwerpschetsen van Architectuur Maken, zoals in de ontwerpvisie gedateerd 22 september 2022 vastgelegd; met dien verstande dat: - de ingang van de school niet aan de Viaductweg wordt gepositioneerd; - om het schoolgebouw circa één meter vrije ruimte blijft, zodat openslaande deuren/ramen binnen het eigen terrein blijven en zodat bij het plaatsen van fietsen tegen de gevel de stoep vrij blijft. b) Het bruto vloer oppervlak bedraagt maximaal 995 m2 voor het onderwijs inclusief een ruimte met de mogelijkheid van multifunctioneel gebruik; c) het kwaliteitsniveau betreft: bouwbesluit en binnenklimaat Frisse Scholen B. De mogelijkheid van energieneutraal gebouw wordt hierbij eveneens bezien. - Aan de architect wordt mee gegeven dat de richtprijs voor de bouwkosten exclusief BTW maximaal € 2.500 per m2 bedraagt. - Er wordt steeds met de beleidsadviseurs van de gemeente afgestemd. - In het geval van onderschrijding van het beschikbaar gestelde krediet worden de overtollige middelen terugbetaald aan de gemeente.

- De besteding van de middelen worden verantwoord door het overleggen van kopie facturen. Er worden tenminste drie offertes gevraagd, deze worden eveneens in kopie bij de financiële verantwoording gevoegd. (zie “financiële bijdrage gemeente”, pagina 14 IHP). - Naar buiten toe communiceert het schoolbestuur in samenspraak met de gemeente. - Sophia Scholen participeert in een overkoepelend projectteam voor de herontwikkeling van het perceel aan de Viaductweg. Ter informatie Bijgaand sturen wij u een bijlage inzake de te sluiten bouwheer- en exploitatie overeenkomst. Hierin is beschreven hoe gemeente Noordwijk de Verordening onderwijshuisvesting toepast voor de RK basisschool De Prinsenhof inclusief de dislocatie. Contact Contactpersonen voor dit project zijn de adviseur onderwijshuisvesting en/of de projectleider Herontwikkeling Viaductweg.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Noordwijk, Namens dezen:

Clustermanager Bijlage: Exploitatie dislocatie De Prinsenhof

Pagina 2 van 2

Exploitatie dislocatie De Prinsenhof. In de bouwheer- en exploitatie overeenkomst zal worden opgenomen: -

Na realisatie van de dislocatie aan de Viaductweg, Noordwijkerhout, zal het gebouw en de bijbehorende buitenruimte worden opgeleverd aan Sophia Scholen.

-

Sophia Scholen beheert en exploiteert de dislocatie conform de Wet primair onderwijs. Wanneer de onderwijsbestemming ervan vervalt, valt het gebouw en de bijbehorende buitenruimte van rechtswege terug aan de gemeente Noordwijk.

-

Wanneer het perceel verkaveld is en kadastraal geregistreerd, zal het gebouw en desbetreffende buitenruimte ook notarieel worden overgedragen aan Sophia Scholen.

-

Het gebouw betreft een dislocatie van de RK basisschool De Prinsenhof, BRIN 16YX.

-

Voor de capaciteitsberekening past de gemeente de Verordening voorzieningen huisvesting 2019, gemeente Noordwijk toe. Met dien verstande dat: er voor de dislocatie eveneens een vaste voet van 200 m2 wordt toegekend. Hieruit volgt dat bij de capaciteitsberekening ook de drempelwaarde twee keer wordt meegeteld.

-

De vaste voet bij de dislocatie is nadrukkelijk bestemd voor de algemene ruimten, zoals personeelskamer, aula en speelzaal.

-

Het hanteren van verschillende onderwijsconcepten onder één BRIN nummer, leidt niet tot een andere capaciteitsberekening.

-

Sophia Scholen reguleert de bezetting in de hoofd en dislocatie van De Prinsenhof in goed overleg met de medezeggenschapsraad.

Voorbeeld berekeningen ruimte behoefte RK basisonderwijs Noordwijkerhout: Voor de dislocatie aan de Viaductweg geldt BRIN 16YX De Prinsenhof hooflocatie Langevelderweg 2, Nwh

capaciteit, bvo in m2 2.405

drempelwaarde *)

110

dislocatie Viaductweg, Nwh

955

ll norm per 1okt. max. 438

150

3.470 Ruimte behoefte 2030 telling 1 oktober 2029, 610 leerlingen is (610 * 5,03) + 400m2 vaste voet

3.468

Voor 2030 over

2

*) I.v.m. twee keer een vaste voet, geldt ook twee keer de te berekenen drempelwaarde.

-

De schooluitbreiding is in eerste instantie bedoeld voor de leerlingen uit Noordwijkerhout.

-

De schoolvoorziening bevat een ruimte die ingezet kan worden voor multifunctioneel gebruik. Deze ruimte is bedoeld voor groepsbijeenkomsten van omwonenden en/of maatschappelijke organisaties buiten schooltijden.

Sophia Scholen heeft kennis genomen van de bovenstaande uitgangspunten en zal deze respecteren bij de exploitatie van de nieuwe dislocatie.