bijlage c. Uitgangspunten voor het Reglement van Orde, 2023

DE

VAN NOORDWIJK

Uitgangspunten behorende bij Reglement van Orde voor de vergaderingen van raad en commissies gemeente Noordwijk 2023, zoals vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 23 mei 2023

1. Alle betrokkenen onderkennen en erkennen dat de raad en commissies van de gemeente Noordwijk hun werkzaamheden verrichten volgens de geschreven regels uit de Gemeentewet, het Reglement van Orde en de door de raad vastgestelde Gedragscodes enerzijds en de ongeschreven regels/mores anderzijds. 2. Als “technisch” aan te merken vragen worden in beginsel voorafgaand aan de beeldvormende commissievergadering via de griffie gesteld aan de ambtenaar die het voorstel heeft opgesteld. 3. Mondelinge inbreng in een vergadering vindt zakelijk plaats. Het is hierbij de verantwoordelijkheid van elke betrokkene is om passend respect naar andere deelnemers aan de vergadering aan de dag te leggen. Politieke verhoudingen spelen hierin geen rol. 4. Alle betrokkenen erkennen de voorbeeldfunctie die zij hebben richting de samenleving van de gemeente Noordwijk. Hieruit vloeit voort dat vergaderingen van commissies en raad primair plaatsvinden ten behoeve van inwoners, ondernemers en instellingen in de gemeente Noordwijk en secundair ten behoeve van de regio waartoe de gemeente Noordwijk behoort. 5. We beperken onze vragen en argumenten tot de meest essentiële. Het gaat niet om het aantal argumenten maar om de kracht ervan. We staan voor effectief vergaderen. 6. Kwaliteit van raadsvoorstellen is een basis voor een goede besluitvorming.

De driehoek burgemeester – griffier – gemeentesecretaris ziet hier permanent op toe, en spreekt elkaar waar nodig hierop aan. 7. In elke fase van het besluitvormingsproces wordt namens een fractie per agendapunt door één persoon het woord gevoerd. In het RvO staan de uitzonderingen op deze hoofdregel. 8. In de beeldvormende commissie worden de door de raad geagendeerde onderwerpen en raadsvoorstellen inhoudelijk behandeld, legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid en doet het voorstellen voor nieuw beleid. Tijdens de meningsvormende behandeling staat het voeren van debat en politieke meningsvorming centraal. In deze fase zoeken leden steun voor eventuele in te dienen moties en amendementen. Er worden geen vragen aan het college gesteld, het debat vindt plaats tussen de woordvoerders. 9. De meningsvormende commissie respectievelijk de agendacommissie kunnen de raad adviseren een onderwerp als hamerstuk dan wel als bespreekstuk op de agenda te plaatsen.