Bijlage B Raadsinformatiebrief nav open brief Kaninefaaten 20230509 (geanonimiseerd).pdf

Aan de leden van de gemeenteraad

Voorstraat 42 2201

HW

Postbus

Noordwijk, 9 mei 2023

298

2200 AG Noordwijk T+31

Uw

Noordwijk

(0)71

36 60 000

kenmerk

uw brief van

gemeente@noordwijk.nl

Zaaknummer

181797

Behandeld

R.E.

door

veww.noordwijk.nl

Koekkoek

Verzenddatum

KVK nummer 73538469

Onderwerp

Herbouw

Bijlage(n)

1

De Schelft

— reactie op openbrief Kaninefaaten

BTW NL8257.92.150.801

IBAN NL348NGHD285044621 BIC

BNGHNL2G

Geachte leden van de gemeenteraad, Op zondag 30 april jl. heeft het bestuur van Carnavalsvereniging De Kaninefaaten u een open brief gestuurd waarin zij vanuit hun optiek een aantal punten verduidelijkt ten behoeve van uw besluitvorming

over 'Herbouw

De Schelft’

De inhoud van deze brief geeft ons aanleiding om uw raad op de hoogte te brengen van onze visie hierop.

In de bijlage reageren wij puntsgewijs op de brief van De Kaninefaaten

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

Mw.E.M.

secretaris

Overzier

Mw.

W.J.A.

Verkleij

burgemeester

Bijlage Herbouw De Schelft - Collegereactie op openbrief Kaninefaaten Plan van eisen_

Het is correct dat er vanuit Carnavalsvereniging De Kaninefaaten constructief is meegewerkt aan de uitwerking van het Plan van Eisen en is meegedacht

met optimalisaties.

Het college brengt graag hier de navolgende nuanceringen

aan:

- _ Erwordt in de brief van de carnavalsvereniging gesproken over het inbrengen van wensen Tijdens de gesprekken

-

waren dit eisen die gesteld werden;

Tijdens de optimalisatieronde is de specifieke oefenruimte voor de dansmariekes in overleg komen te vervallen.

Primair wilde de carnavalsvereniging

hiervoor terug hebben

dat de

kostendekkende financiële bijdrage voor de eigen verenigingsruimte zou komen te vervallen; Over het delen van de werkplaats met ODI en/of het laten vallen van de eigen

-

verenigingsruimte -en gebruik maken van de beschikbare ruimte bij de horeca- viel niet te praten.

Hierdoor zou de carnavalsvereniging

geld kunnen

uitsparen voor bijvoorbeeld de

bekostiging van de flexibele schil (zie hieronder) Elexibele

schil

Tijdens het ontwerpproces zijn door ons doorrekeningen gemaakt rondom de kostendekkende financiële bijdrage. In de reactie vanuit de carnavalsvereniging werden hier allerlei voorwaarden aan gesteld waarin de gemeente niet mee kon gaan. Zie hiertoe ook de mail van 1 juni 2022 hieronder.

Hierin werd onder meer de volgende voorwaarde

gesteld: Ook in de nieuwe Schelft verzorgt de carnavalsvereniging de horeca tijdens de carnavalsactiviteiten.

Re: Indicatie huur op grond van kostenneutraliteit

(geanonimiseerd)

©

Seatwooren

| ©

Alenbeatwoorten

| >

Doortwen

|

|B

(geanonimiseerd) Zoals gemeid hebben we giteren I de nterne werkgroep jouw m

van 20 mei . besproken

‘Onze voorkeur gaat i naar de huurvariant van de fiexibel schl en 80 m2 overige uere.

‚Aan deze keuze verbinden w de volgende voorwaarden: 1. 2/ 3. 4 .

Ook n de nieuwe Schelf vrzorgtde camavalsverenging de horeca ijdens de carnavasactvteten. e huur an de sporthal e overigerurnten .. v. de verenging s elk aan de huurafspraken over de nmten n de teijke De Scheft D vereniging krgf net erste recntvan koop Indien I de toekomst De Schelft wordtverkocht Wanneer de befreffende bouwsom de € 650000 overschrjt dt tussen gemeente en erenlging opnieuw overieg plats Wanneer de huidge bouwplannen (sportalén zwerbad) wizigen (bjv geen verenigg opnieuw overeg plaats

Alse vragen hebtkan e me a

belen

zwembad

vngt ussen gemeente en

o maen,

(geanonimiseerd) Tot op heden is er nog geen duidelijke uitspraak vanuit de carnavalsvereniging dat zij de kosten voor de flexibele schil -en de eigen verenigingsruimte- voor hun rekening nemen

voorwaarden te stellen. rondom

zonder aanvullende

In de gesprekken die zijn gevoerd werd dit steeds gekoppeld aan afspraken

de horeca-exploitatie.

Horeca-exploitatie In de brief geeft de carnavalsvereniging aan dat het een misverstand is dat zij de horeca tijdens de carnaval heeft opgeëist. Uit punt 1 uit bovenstaand mailbericht van 1 juni 2022 blijkt dt dit wel

degelijk het geval was.

Hierop

is de carnavalsvereniging

besluitvorming over de scenariostudie teruggekomen. richting de vereniging om

de horeca

in de nieuwe

pas in de laatste fase voorafgaande

aan de

Er is vanuit de gemeente geen verzoek gedaan

De Schelft te doen zoals zij stellen in de brief.

In de brief van de vereniging wordt aangegeven dat de realisatiecijfers van de afgelopen carnaval tot in detail met de gemeente zijn gedeeld.

Kanttekening

die hier wel steeds bij geplaatst is, is dat we

slechts een deel van de financiën te zien krijgen Heel veel kosten, zoals ook verkeersregelaars

toegerekend naar de horecaexploitatie. verzoek geen inzage gegeven.

en beveiliging- worden

door de carnavalsvereniging

Over inkomsten uit de ticketverkoop

De carnavalsvereniging

is ondanks herhaaldelijk

laat dus slechts een deel van hun begroting

inzien

Ten aanzien van toedeling van

kosten aan de horeca-exploitatie geeft de carnavalsvereniging

aan dat

dit overleg niet met hen is gevoerd. Dit onderwerp is tijdens de diverse besprekingen echter meermaals

op tafel gelegd, maar vanuit de carnavalsvereniging viel hier niet over te praten.

Om

uit de

impasse te komen koos de gemeente er uiteindelijk voor om in de exploitatieberekeningen veiligheidshalve uit te gaan van het scenario waarin de horeca tijdens het carnaval geen bijdrage

levert aan de exploitatie Bij de uitspraak dat uit de doorrekening

van de carnavalsvereniging voor de horeca-exploitatie naar

een nieuwe Schelft, die volgens scenario 1 groter is dan de tijdelijke Schelft, een marginaal exploitatieplaatje oplevert plaatsen wij de nodige kanttekeningen:

- _ Kosten voor onder meer beveiliging, verkeersregelaars, podium, EHBO, rooktenten, dranghekken, en een springkussen

worden

door de carnavalsvereniging

meegenomen

en

toegerekend aan de horecaexploitatie. Alles bij elkaar begroten zij hier ruim € 50.000 voor - _ Datzelfde geldt voor de huur van de sporthal (waarvoor door hen € 21.000 is gerekend), de flexibele schil en de verenigingsruimte (gezamenlijk €25.000) Bovenstaande

is in onze optiek een belangrijk deel van de verklaring waarom

de carnavalsvereniging

in hun doorrekening van de horecaexploitatie tot de conclusie komt dat dit een marginaal exploitatieplaatje oplevert

Voor de beeldvorming het volgende Wij hielden rekening met een

substantieel positief resultaat afkomstig

van de carnavalsfeesten

Tienorganisatieadvies heeft hiervoor een bedrag geraamd van €151.000, gebaseerd op gesprekken en jaarcijfers van Optisport.

Bij het verstrekken

gemeenteraad op 10 november 2021 Nadien

hebben

van een aanvullend

exploitatiekrediet door de

is hiermee rekening gehouden

we een tweetal adviesbureaus gevraagd

om

na te gaan

in hoeverre de raming van

Tienorganisatieadvies reëel is. Dit naar aanleiding van discussies met de carnavalsvereniging. uitkomst

van de twee adviezen

is dat het horecaresultaat

blijft op basis van berekeningen van de betrokken circa

€80.000

naar beneden

moet

worden

bijgesteld.

De Toch

adviesbureaus een substantieel bedrag over van

- €100.000.

Dit substantiële bedrag wordt door de carnavalsvereniging betwist.

De carnavalsvereniging stelt dat

zij na aftrek van allerlei kosten een klein verlies lijden. Extra voorzieningen De carnavalsvereniging

claimt op te draaien voor de jaarlijkse kosten van de -in hun ogen-

noodzakelijke extra voorzieningen voor € 65.000 alleen al voor het jaarlijkse carnaval. In de systematiek van de vereniging worden

deze kosten echter afgetrokken

van het horecaresultaat.

Derhalve

leidt dit tot een lagere bijdrage aan de exploitatie.

Voor deze kosten draait de

carnavalsvereniging dus niet direct op De gemeente heeft zich niet specifiek uitgesproken over de begroting van de kostenposten anders dan dat dit vrij ruim lijkt te zijn. Een goed voorbeeld daarvan is de huur van gaderobe rekken voor de elfde van de elfde.

Hiervoor heeft de carnavalsvereniging

een

bedrag

in hun begroting opgenomen

van € 3.600,-. Op een website van een partij die dergelijke voorzieningen verhuurt blijkt dit vrij ruim ingeschat te zijn zoals blijkt uit onderstaande

1680 haken

8 moterbrood x o

1792 naken

808 mete diep

nuwpri:

€518,40

x

BTW)

i voor gerdroboreken.

1792 haxon

125 meterbreod x 6 meter dep Bndo

Opstling Kezen

uurpri

printscreen:

haaprs:

65 eterbreed x 107

€57876

B

Opsteling Kezen

plasi nummers

horpri:

1e80naken

meterdiep

23 meterbresd x 192 meter

€ 53756

B

huprie

Opsteing Kezen

o Meerhanges

mar

nog

zonderansporton

op-

n

ep

€ 61140

OpstesngKezen

afbouw.

Deze

dt

u p

de

latste

p

Naast de inschatting van de kosten valt ook te twisten over de posten die als noodzakelijke extra voorzieningen worden aangemerkt.

De huur van een tent voor mensen

die wachten

om

binnen te

komen, is bijvoorbeeld meegenomen voor ruim € 12.500,-. De vraag kan gesteld worden of dit wel echt noodzakelijk is Tot

slot

In het slot geeft de carnavalsvereniging aan te willen investeren n de inrichting van de flexibele schil en de verenigingsruimten zodat de investerings- en exploitatiebegroting van de gemeente niet extra worden

belast

Het gaat echter niet om investeren in de inrichting van de flexibele schil en verenigingsruimtes, maar om

het leveren van een kostendekkende financiële bijdrage waarmee

de investering van de gemeente

wordt afgedekt. Vanuit de gemeente wordt hier niets op verdiend anders dan een hogere capaciteit tijdens carnaval.

exploitatie

In theorie zou dit moeten

leiden tot een hogere omzet/winst

op de horeca