Bijlage Aanbiedingsbrief Rekenkamerrapport Bescherming Persoonsgegevens Noordwijk - AVG

Aan: De gemeenteraad van de gemeente Noordwijk

Noordwijk, 27 oktober 2021

Voorstraat 42 2201 HW Noordwijk Postbus 298 2200 AG Noordwijk T (071) 36 60 000

Zaaknummer

:

Behandeld door

:

Verzenddatum

: oktober 2021

Onderwerp

: Aanbieding rapport “Bescherming

persoonsgegevens in Noordwijk”

gemeente@noordwijk.nl www.noordwijk.nl

KvK nummer 73538469 BTW NL8257.92.150.B01 IBAN NL34BNGH0285044621 BIC BNGHNL2G

Geachte raadsleden, Hierbij biedt de Rekenkamer (RK) van de gemeente Noordwijk u het rekenkamerrapport “Bescherming Persoonsgegevens Noordwijk” aan. Op 25 mei in 2018 trad de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. In Nederland verving deze Europese wet de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Hoewel de Wbp ook al vereiste dat gemeenten op een behoorlijke manier met persoonsgegevens moesten omgaan, was de AVG voor veel organisaties aanleiding om de omgang met persoonsgegevens te actu aliseren en intensiveren. Een belangrijke verandering die de AVG met zich mee bracht was dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als toezichthouder bij misstanden boetes kan uitdelen. Deze stok achter de deur heeft organisaties doen inzien dat zij de bescherming van persoonsgegevens hoog op de agenda dienen te zetten. Met dit onderzoek beoogt de RK inzicht te geven aan de raad in de stand van zaken rondom de bescherming van persoonsgegevens in Noordwijk . De centrale vraagstelling luidde: ‘Hoe is in het licht van de verdergaande digitalisering de privacy van inwoners juridisch en in de praktijk geborgd en op welke punten behoeft dit eventueel aanpassingenverbetering?’. Dit om de gemeenteraad de gelegenheid te bieden waar nodig en gewenst het privacybeleid bij te sturen. Dit onderzoek is aangekondigd in het Jaarplan 2021 en gestart in het najaar van 2020.

De Nota van Bevindingen is op 25 juni 2021 voorgelegd aan de organisatie. De binnen de termijn ontvangen reacties zijn verwerkt. Op 19 augustus 2021 is de Bestuurlijke Nota

voorgelegd aan het college van B&W. De reactie van B&W is ontvangen op 29 september 2021, waarna de RK het rapport kon afronden. Wij brengen u met name de conclusies en aanbevelingen onder de aandacht en hopen u hiermee te kunnen ondersteunen in uw kaderstellende en controlerende taak. Wij zien de behandeling in de raadscommissie en raad met belangstelling tegemoet. Uiteraard is de rekenkamer bereid tot een nadere uitleg en beantwoording van vragen over dit onderzoek. Tot slot danken wij van harte ieder in de organisatie die een bijdrage heeft geleverd om dit onderzoeksrapport mogelijk te maken.

Met vriendelijke groet, Rekenkamer Noordwijk

Yermo Wever

Pagina 2 van 2