Bijlage A1 - Raadsvoorstel geheimhouding opleggen bijlage Boek Grondbedrijf 2023

Openbaar

Raadsvoorstel

Opleggen geheimhouding bijlage A1 Boek Grondbedrijf (GEHEIM) bij raadsvoorstel 'Boek Grondbedrijf 2023' Van

:

College van B&W

Datum Portefeuillehouder

: :

Wethouder D.T.C. Salman

Programma

:

Zaaknummer

:

467550

Voorgesteld besluit: I.

De door het college van burgemeester en wethouders opgelegde geheimhouding ex artikel 87 van de Gemeentewet, juncto artikel 5.1, tweede lid onder b van de Wet open overheid, ten aanzien van bijlage A1 van het raadsvoorstel ‘Boek Grondbedrijf 2023’, genaamd: ‘Boek Grondbedrijf (GEHEIM)’ te handhaven. In artikel 87 Gemeentewet bedoelde geheimhouding geldt totdat alle in bijlage A1 opgenomen projecten succesvol en onherroepelijk zijn afgerond, of zoveel eerder als de gemeenteraad haar opheft.

Kern van het voorstel De raad wordt gevraagd om de door het college bij besluit van 17 mei 2023 opgelegde geheimhouding voor onbepaalde tijd op bijlage A1 van het raadsvoorstel ‘Boek Grondbedrijf’ te handhaven. Deze geheimhouding heeft specifiek betrekking op de bijlage genaamd: ‘Boek Grondbedrijf (GEHEIM)’.

Aanleiding Conform de Nota Grondbeleid worden ieder jaar de grondexploitaties van de gemeente Noordwijk herzien. In het Boek Grondbedrijf 2023 staan naast de herzieningen van de grondexploitaties van de Bouwgronden In Exploitatie (BIE’s) ook de warme gronden en voorraden grond per 01 -01-2023. Ook de meerjarenprognose van het grondbedrijf (MPG), de risico’s binnen het grondbedrijf en het weerstandsvermogen zijn hierin opgenomen. Het Boek Grondbedrijf wordt gecontroleerd door de accountant en samen met de jaarrekening aangeboden aan de gemeenteraad om vastgesteld te worden. Bij het Boek Grondbedrijf is een bijlage A1 - ‘Boek Grondbedrijf 2023’ opgenomen. Deze bijlage bevat vertrouwelijke bedragen. De openbaarmaking van deze bedragen kan nadelige gevolgen hebben voor de financiële belangen van de gemeente. Om de financiële belangen van de gemeente te beschermen, heeft het college besloten om op deze bijlage geheimhouding te leggen in de zin van artikel 87 Gemeentewet jo artikel 5.1, tweede lid onder b van de Wet open overheid.

Openbaar

Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) De geheimhouding is bedoeld om de financiële belangen van de gemeente te beschermen. Juridische grondslag Ingevolge artikel 87 lid 2 Gemeentewet kan het college geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken die zij aan de raad of aan de leden van de raad overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. Dit is enkel mogelijk als deze geheimhouding een belang dient zoals genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (Woo). Op grond van een belang genoemd in artikel 5.1 van de Wet Open Overheid kan het college geheimhouding opleggen. In dit specifieke geval is het college van oordeel dat de belangen zoals benoemd in artikel 5.1, tweede lid onder b van de Wet Open Overheid zwaarder wegen dan het belang van openbaarmaking, gelet op de vertrouwelijke bedragen die worden genoemd in bijlage A1. In artikel 5.1, tweede lid onder b van de Wet open overheid wordt als belang genoemd de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de in artikel 1a, onder c en d Gemeentewet bedoelde bestuursorganen (in deze de bestuursorganen van de gemeente).

Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen/maatregelen /onderbouw per oplossingsrichting met argumenten) Het college verzoekt uw raad om op de door het college opgelegde geheimhouding met betrekking tot bijlage A1 te handhaven.

Wat zijn de risico’s en kanttekeningen Mocht de raad op een gegeven moment besluiten de geheimhouding op te heffen , dan bestaat de kans dat deze informatie breder wordt gedeeld en wellicht in ‘verkeerde’ handen terech t komt. Indien een verzoek op grond van de Wet open overheid zou worden ingediend, zou de betreffende informatie geweigerd kunnen worden en niet voor een ieder openbaar worden.

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De geheimhouding van de stukken brengt geen financiële gevolgen met zich mee.

Betrokken partijen/participatie Team Onroerende zaken en advies van Juridische Zaken.

Communicatie Niet van toepassing.

Verdere procedure en planning Niet van toepassing.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Bestuurlijk kader Dit raadsvoorstel is ingediend in het kader van het Boek Grondbedrijf. De geheime bijlage wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel: ‘Boek Grondbedrijf (GEHEIM)’.

Bijlage(n) Geen bijlagen. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Noordwijk

E.M. Overzier

Mw. W.J.A. Verkleij

secretaris

burgemeester

Pagina 3 van 3