Bijlage A. Fasedocument Definitief Ontwerp Dislocatie De Prinsenhof

FASEDOCUMENT DO: DE NIEUWE SCHOOL

GT

DISLOCATIE DE PRINSENHOF D

D

PROJECTINFORMATIE Dit fasedocument is door RYSE opgesteld ten behoeve van de nieuwbouw van de dislocatie De Prinsenhof, genaamd “De Nieuwe School”. Bouwheer en opdrachtgever is Stichting Sophia Scholen. In opdracht van deze opdrachtgever verzorgt RYSE het projectmanagement. Titel Ondertitel Plaats en datum Versie Projectnummer ©

Fasedocument Definitief Ontwerp (DO) De Nieuwe School Utrecht, 02 december 2025 Definitief W23168

Niets uit dit rapport mag vermenigvuldigd en/of openbaar worden gemaakt door druk, fotokopie, microfilm of andere wijzen - indien dit publicaties beoogt buiten de engste kring van de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van RYSE. Gegevens partijen Organisatie Adres Telefoon E-mailadres

Stichting Sophia Scholen Leidsevaart 2, 2215 RE Voorhout +31 (0)252 250 900 bureau@sophiascholen.nl

Organisatie Adres Telefoon E-mailadres

Gemeente Noordwijk Voorstraat 42, 2200 AG Noordwijk +31 (0)71 36 60 000 gemeente@noordwijk.nl

Organisatie Adres Telefoon E-mailadres

Studio Architectuur MAKEN Schiemond 20, 3024 EE Rotterdam +31 (0)10 30 40 415 post@architectuurmaken.nl

Projectmanagement Organisatie Adres Telefoon Opgesteld

RYSE Hondiuslaan 46, 3528 AB Utrecht +31 (0)88 0 215 315 R. (Rick) Wolvers en M. (Michel) Hensens

Gegevens Contactpersoon Naam R. (Rick) Wolvers en M. (Michel) Hensens Functie Projectmanager Telefoon +31 (0)6 57 28 79 68 / +31 (0)6 23 91 64 48 E-mailadres r.wolvers@ryse.nl / m.hensens@ryse.nl

Installatieadviseur Organisatie Adres Telefoon E-mailadres

Sijperda-Hardy Eegracht 12, 8651 EG IJlst +31 (0)515 42 97 77 info@sijperda-hardy.nl

Constructieadvies Organisatie Adres Telefoon E-mailadres

IMd Piekstraat 77, 3071EL Rotterdam +31 (0)10 20 12 360 imd@imdbv.nl

Bouwfysica-advies Organisatie Adres Telefoon E-mailadres

ZRi Benoordenhoutseweg 46-2, 2596 BC Den haag +31 (0)70 36 15 559 contact@zri.nl

INHOUD 1. SAMENVATTING 2. INLEIDING 2.1 Visie 2.2 Doelstellingen DO-fase 2.3 Projectbeheersing 3. ORGANISATIE 3.1 Samenstelling 3.2 Aanbesteding 4. KWALITEIT 4.1 Uitgangspunten ontwerp 4.2 DO Bouwkundig 4.3 DO Installatie-technisch 4.4 DO Constructie 4.5 DO Bouwfysica 4.6 Programma 5. GELD 5.1 Stichtingskosten 5.2 Bouwkostenraming 6. TIJD 7. INFORMATIE EN COMMUNICATIE 7.1 Informatie 7.2 Communicatie 8. RISICO’S 9. VOORUITBLIK 9.1 Technisch ontwerp

9.2 Inloopavond omwonenden 9.3 Aanvraag omgevingsvergunning 9.4 Terreinontwerp 9.5 Integratie TO en UO 10. GEVRAAGDE BESLUITEN 11. BIJLAGEN Bijlage 1: Definitief Ontwerp Architect Bijlage 2: Definitief Ontwerp Installaties Bijlage 3: Definitief Ontwerp Constructie Bijlage 4: Definitief Ontwerp Bouwfysica Bijlage 5: Begroting De Nieuwe School Bijlage 6: Overall Planning

33 33 33 33 33 33

1. SAMENVATTING Voor u ligt de Faserapportage van het Definitief Ontwerp voor de nieuwbouw van de dislocatie van De Prinsenhof “De Nieuwe School” te Noordwijkerhout. Het resultaat van het Definitief Ontwerp (of: DO) is door zowel het ontwerpteam als door de projectgroep getoetst op de vooraf gestelde kaders. Op basis van dit fasedocument legt RYSE de belangrijkste openstaande punten ter bespreking aan de stuurgroep, dit is noodzakelijk voor succesvolle afronding van de DO-fase. De belangrijkste conclusies, welke in voorliggend document nader toegelicht worden:

Organisatie De projectorganisatie bestaat uit een stuurgroep, projectgroep, regiegroep en ontwerpteam. De stuurgroep bestaat uit de gemeente Noordwijk, stichting Sophia Scholen, en waar nodig ondersteund door adviseur. De projectgroep bestaat uit de gemeente Noordwijk, stichting Sophia Scholen, de directie van De Nieuwe School, RYSE en de architect. De regiegroep bestaat uit Sophia Scholen, de gemeente Noordwijk (voorzitter) en Woonstichting Padua. Het ontwerpteam bestaat uit stichting Sophia Scholen, de directie van De Nieuwe School, RYSE, de architect en de installatie-, constructie- en bouwfysica-adviseur. Daarnaast heeft er een mutatie plaatsgevonden in de samenstelling van de stuurgroep. De gemeentelijk projectleider van de Herontwikkeling Viaductweg is toegetreden aan de stuurgroep.

Kwaliteit Het DO is met de gebruikers, de projectgroep en ontwerpteam tot stand gekomen. De belangrijkste aandachtspunten voor de Technisch Ontwerp (TO) fase m.b.t. kwaliteit zijn: •

Verder uitwerken van de installaties;

•

Verdere uitwerking van de fundering en begane grond vloer;

•

Onderzoeken of er aanvullende maatregen nodig zijn m.b.t. de ruimteakoestiek i.r.t. de inrichting.

Geld Bouwteampartner Horsman heeft het Definitief Ontwerp geraamd. De bouwkostenraming valt hoger uit dan het taakstellend budget dat aan de uitvoerende partij is afgegeven. Een van de oorzaken hiervan is de lange doorlooptijd tussen de Voorlopig Ontwerpfase (VO)- en Definitief Ontwerpfase (DO). De raming van Horsman bedraagt € 3.456.176,- (excl. BTW) zonder 5% onzekerheidsmarge. De bouwkostenraming van Vitruvius komt uit op € 3.809.000,- (excl. BTW). De raming van Horsman in relatie tot het herijkte taakstellend budget betreft een overschrijding van € 1.113.080,- (excl. BTW). Er dienen verschillende optimalisaties op het TO te worden doorgevoerd om binnen het budget te bouwen.

Tijd In het VO is in het ontwerpteam een oplevering van Q4 2025 als ambitie gesteld. Naar aanleiding van diverse omstandigheden en de herijkte planning kan geconcludeerd worden dat het vroegste oplevermoment Q2 2027 zal zijn.

22222236

Informatie en communicatie In de DO-fase zijn met regelmaat de ontwikkelingen in het ontwerp met het gehele team van De Nieuwe School en stichting Sophia Scholen gecommuniceerd. De omwonenden zijn in de vorige fase geïnformeerd in de vorm van een inloopavond. De inloopavond heeft plaatsgevonden op 27 augustus 2024 na overleg met de gemeente Noordwijk en Padua. Dit is in samenwerking met de gemeente Noordwijk en woningstichting Padua georganiseerd.

Risico’s De voornaamste risico’s voor het project zijn de volgende: •

Vertraging prijs- en contractvorming aannemingsovereenkomst bouwteampartner;

•

Netcongestie.

22222237

2. INLEIDING Dit is het fasedocument voor de fase Definitief Ontwerp inzake de ontwikkeling van de dislocatie van De Prinsenhof te Noordwijkerhout. Dit document markeert het einde van de Definitief Ontwerpfase (DO). Het uiteindelijke resultaat van dit ontwerp moet zowel kwalitatief als kwantitatief aansluiten bij de eisen van stichting Sophia Scholen. Op basis van dit resultaat kunnen weloverwogen beslissingen worden genomen en kan er draagvlak worden gecreëerd voor de ontwikkeling van de dislocatie “De Nieuwe School”.

2.1 VISIE Voor het ontwerp van de school zijn er verschillende elementen als uitgangspunt gebruikt. De school zal omringd worden door een natuurlijke wand van groen en water, waardoor een veilige belevingswereld ontstaat voor spel, beweging en verzorging. De verbinding tussen binnen en buiten is de essentie van het ontwerp. Het ontwerp benadrukt het belang dat de kinderen verbinding krijgen met de buitenruimte. De verbinding is ontworpen als een doorwaadbare zone, waardoor het gebruik van de school in harmonie is met de seizoenen. Er wordt gestreefd naar een duurzame omgeving met een klimaatzone die zowel passief als actief bijdraagt aan een aangenaam leef- en leerklimaat. De beoogde keuze voor een modulair systeem zal flexibiliteit bieden om in te spelen op toekomstige functiewijzigingen en uitbreidingen.

2.2 DOELSTELLINGEN DO-FASE Nadat de scope voor het project is vastgesteld, is het Definitief Ontwerp uitgewerkt in de fase Definitief Ontwerp. Gedurende deze fase heeft het ontwerpteam zich gericht op verschillende aspecten, waaronder het verder uitwerken van het Voorlopig Ontwerp op bouwkundig, installatietechnisch, constructief en bouwfysische aspecten, dat diende als basis voor dit Definitief Ontwerp. Het ontwerpteam heeft nauwlettend de projectkaders van de opdrachtgever bewaakt gedurende de uitwerking. Daarnaast heeft het ontwerpteam ondersteuning geboden bij de gesprekken met de gemeente Noordwijk. Als resultaat hiervan is een Definitief Ontwerp opgesteld. Dit ontwerp is vastgelegd door het ontwerpteam en de projectgroep. Het Definitief Ontwerp is met de gemeente Noordwijk gedeeld en beoordeeld. Op een aantal onderdelen is het Voorlopig Ontwerp voorzien van voorwaarden, die verder uit zijn gewerkt in dit Definitief Ontwerp. De overallplanning voor het project is herzien en de voorbereidingen voor de indiening van de omgevingsvergunning zijn in volle gang.

2.3 PROJECTBEHEERSING De beheersing van een project omvat de bewaking van geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK-beheersfactoren). Gedurende het hele project dienen deze beheersfactoren te worden gecontroleerd, aan- en bijgestuurd ten opzichte van de vastgestelde kaders/uitgangspunten. Iedere fase wordt afgerond met een fasedocument, waarin het resultaat van de activiteiten in de betreffende fase wordt vastgelegd. Daarin wordt o.a. een verschillenanalyse opgenomen, waarin een vergelijking wordt gemaakt tussen de input en de output van een fase. In deze verschillenanalyse zijn de consequenties van de, aan het project toegevoegde, wensen, wijzigingen en/of eisen zichtbaar gemaakt.

22222238

De fasedocumenten worden in afstemming met de projectgroep en met het ontwerpteam (en later met het bouwteam) door de projectorganisatie opgesteld. De fasedocumenten worden ter goedkeuring en ter vaststelling aangeboden aan de stuurgroep. Goedkeuring van een fase door de stuurgroep betekent acceptatie van het geproduceerde werk, met inbegrip van specifiek vastgelegde en overeengekomen opmerkingen op de fasedocumenten. Na goedkeuring van de fasedocumenten wordt verder gewerkt met eventueel aangepaste randvoorwaarden. Hierdoor dienen de fasedocumenten als toetsingskader en startdocument voor de volgende fase. Bij de vaststelling van het DO wordt het DO maatgevend voor het Technisch Ontwerp. In de uitwerking van het Technisch Ontwerp prevaleert het DO als toetsingskader boven het ruimtelijk en functioneel programma van eisen. Geld: De projectgroep bewaakt de financiële ontwerpkaders door alle relevante handelingen met financiële impact systematisch te registreren. Daarnaast worden per projectfase kostenramingen opgesteld door de architect in samenwerking met de projectmanager, zodat continu kan worden getoetst of het ontwerp aansluit bij de vastgestelde financiële kaders. In

de

TO-fase,

waarin

wordt

gewerkt

met de

beschikbare

begroting,

worden

aanvullende

beheersmaatregelen getroffen om de financiële risico’s te beperken en het project binnen budget te kunnen realiseren. Deze maatregelen omvatten vooralsnog:

•

Optimaliseren adviseurskosten door de inzet te richten op toetsing en kwaliteitsbewaking, in plaats van volledige uitwerking.

•

Aannemer in de lead bij de ontwerpuitwerking, waardoor ontwerp, detaillering en uitvoerbaarheid direct op elkaar worden afgestemd en kostenefficiënter kunnen worden uitgewerkt.

•

Besparingen op materialen en overhead, door in overleg met de aannemer alternatieven te onderzoeken die voldoen aan de functionele eisen, maar financieel gunstiger zijn.

•

Onderzoeken van versoberingsmogelijkheden binnen het ontwerp, waarbij samen met de aannemer wordt beoordeeld waar vereenvoudiging of reductie mogelijk is zonder afbreuk te doen aan de gebruikskwaliteit en onderwijsfunctie.

Met deze aanpak wordt voornamelijk gestuurd op ontwerpkeuzes die binnen de financiële ruimte passen, terwijl er getracht wordt de kwaliteit en functionaliteit van de dislocatie van De Prinsenhof te handhaven. Risico: De risico’s binnen het project worden bij de start van de TO fase in kaart gebracht en vormt een belangrijk onderdeel op de sturing van het project. Organisatie: Om de kwaliteit van de gewenste ondersteuning en begeleiding te kunnen bereiken is een projectorganisatie geformeerd. In de projectorganisatie is per groep vastgelegd wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn. Voor het project zijn een stuurgroep, projectgroep en een ontwerpteam geformeerd. Tijd: Het uitgangspunt voor de bewaking van tijd is de projectplanning. Een projectplanning geeft per activiteit de doorlooptijd en de relatie met andere activiteiten schematisch weer.

22222239

Informatie: Voor een vlot verlopend proces en draagvlak bij betrokken partijen zijn goede communicatie en tijdige, correcte informatieverstrekking essentieel. In het communicatieplan is de demarcatie vastgesteld. Kwaliteit: De kwaliteit van de te realiseren huisvesting is als uitgangspunt vastgelegd in het Programma van Eisen. In de toelichting van het ontwerp wordt tevens aangegeven op welke onderdelen wordt afgeweken van het Programma van Eisen. Het resultaat van het DO op de verschillende GROTIK-elementen worden in dit fasedocument nader toegelicht. Daarnaast wordt het ontwerp getoetst aan de uitgangspunten en worden de consequenties van mogelijke afwijkingen in kaart gebracht.

222222310

3. ORGANISATIE 3.1 SAMENSTELLING Bij aanvang van de DO-fase is een projectorganisatie gevormd en is er een overlegstructuur voor het project opgezet. De projectorganisatie zag er in de DO-fase als volgt uit: Projectteam Betrokkenen:

Expertise:

Stichting Sophia Scholen

Opdrachtgever

Directie De Nieuwe School

Gebruiker

RYSE

Projectmanagement

Overleg op afspraak tussen stichting Sophia Scholen en RYSE over de voortgang van het project

Ontwerpteam/Bouwteam Betrokkenen:

Expertise:

Stichting Sophia Scholen

Opdrachtgever

Directie De Nieuwe School

Gebruiker

RYSE (Voorzitter)

Projectmanagement

Studio Architectuur MAKEN

Architect

IMd

Constructeur

Sijperda-Hardy

Installatieadviseur

ZRi

Bouwfysica-adviseur

Horsman en Co.

Bouwteampartner

Een tweewekelijks overleg tussen RYSE, stichting Sophia Scholen en de ontwerpende/ adviserende partijen om tot een Definitief Ontwerp te komen.

Projectgroep Betrokkenen:

Expertise:

Stichting Sophia Scholen

Opdrachtgever

Directie De Nieuwe School

Gebruiker

RYSE (Voorzitter)

Projectmanagement

Studio Architectuur MAKEN (op afroep)

Architect

Gemeente Noordwijk

Gemeente

Een vier-wekelijkse overleg tussen RYSE, stichting Sophia Scholen en de gemeente Noordwijk en (optioneel) de Studio Architectuur MAKEN om tot een Definitief Ontwerp te komen (indien van toepassing).

Regiegroep Betrokkenen:

Expertise:

Stichting Sophia Scholen

Schoolbestuur

Padua

Woningbouwvereniging

Gemeente Noordwijk (Voorzitter)

Opdrachtgever

Een vier-wekelijkse overleg tussen stichting Sophia Scholen, de gemeente Noordwijk en Padua om de synergie tussen beide projecten te bespreken en te onderzoeken. Dit overleg wordt opgepakt vanuit de gemeente Noordwijk.

222222311

Stuurgroep Betrokkenen:

Expertise:

Stichting Sophia Scholen

Opdrachtgever

Directie De Nieuwe School

Gebruiker

RYSE (Voorzitter)

Projectmanagement

Gemeente Noordwijk

Gemeente

Studio Architectuur MAKEN (op afroep)

Architect

Ontwerpteam/ Bouwteam (OT/BT): Het ontwerpteam/bouwteam ontwikkelt een ontwerp op basis van het PvE en de ontwerpvisie. Dit gebeurt binnen de door de stuurgroep gestelde kaders van kwaliteit, geld, planning, organisatie en informatie. Het ontwerpteam wordt gekenmerkt door een integrale benadering van het ontwerp. Het ontwerpteam bereidt stukken voor die ter advies/commentaar worden aangeboden aan de projectgroep en vervolgens ter besluitvorming aan de stuurgroep. Afwijkingen ten opzichte van de uitgangspunten worden besproken en vastgesteld in de stuurgroep. Voorzitten en opstellen notulen door RYSE. Projectgroep (PG): De projectgroep krijgt tijdens de ontwerpfase een toetsende rol en beoordeelt de voorstellen van het ontwerpteam. Daarnaast zullen in de projectgroep ook de andere GROTICK elementen worden besproken. De leden van de projectgroep zorgen voor afstemming en communicatie met hun eigen achterban. De voorstellen en uitwerking vanuit het ontwerpteam en later bouwvergadering worden ingebracht en besproken. Na een advies van de projectgroep wordt het ingebracht in de stuurgroep. Voorzitten en opstellen notulen door RYSE. De overlegfrequentie van de projectgroep is één keer in de maand. Regiegroep (RG): De regiegroep betreft een groep tussen twee partijen: Padua en Stichting Sophia Scholen.

Beide partijen lichten elkaar in over bepaalde keuzes die gemaakt zijn de afgelopen periode. Deze groep is speciaal gevormd om de synergie tussen beide projecten te onderzoeken. De leden van de regiegroep zorgen voor afstemming en communicatie met hun eigen achterban. Voorzitten wordt gedaan door de gemeente en het opstellen van de notulen wordt door de gemeente Noordwijk opgesteld. De overlegfrequentie van de regiegroep is één keer in de maand. De volgende onderdelen worden in de regiegroep besproken: •

Buitenruimte (omliggend en gemeenschappelijk);

•

Parkeren;

•

Communicatie naar de omwonenden.

Stuurgroep (SG): De stuurgroep voert het algehele beleid, coördinatie en sturing op hoofdlijnen. De stuurgroep is binnen de vastgestelde kaders het besluitvormende orgaan. Voorzitten en opstellen notulen door de gemeente Noordwijk. Er vindt een stuurgroep-overleg plaats wanneer er besluitvorming over een bepaald thema binnen het project vereist is.

3.1.1

Organisatie wijzigingen

•

Er hebben personele wijzigingen plaatsgevonden bij de gemeente Noordwijk.

•

Er hebben personele wijzigingen plaatsgevonden bij RYSE.

222222312

3.2 AANBESTEDING Tussen de VO- en DO-fase is de bouwteampartner aanbesteed op basis van een Meervoudig Onderhandse Aanbesteding. Tijdens de DO-fase heeft de bouwteampartner deelgenomen aan het ontwerpteam. Tijdens de VO-fase is tijdens de regiegroep afgesproken om gezamenlijk met Padua aan te besteden. RYSE merkte hierbij op dat er nog juridische complexiteiten waren. Uiteindelijk is er besloten om één aanbestedingsleidraad op te stellen. De stukken zijn door RYSE opgesteld en ter beoordeling naar Padua en stichting Sophia Scholen gestuurd. De aanbesteding is vervolgens op de markt gezet en twee partijen hebben zich ingeschreven voor dit gezamenlijke project: Bouwgroep Horsman & co en Waal Bouw. Uiteindelijk heeft Horsman & Co de hoogste score gehaald voor beide projecten op basis van Beste Prijs en Kwaliteit Verhouding.

222222313

4. KWALITEIT Om de ambitie van stichting Sophia Scholen en de dislocatie De Prinsenhof te verwezenlijken, heeft stichting Sophia Scholen de diensten van Studio Architectuur MAKEN ingeschakeld om een Definitief Ontwerp te maken. In het Definitief Ontwerp (DO) zijn de uitgangspunten van het Voorlopig Ontwerp verder uitgewerkt. De verbinding van buiten naar binnen staat nog steeds centraal. De klimaatzone in het gebouw belichaamt deze visie. Samen met de toepassing van planten, bomen en water en deze klimaatzone, wordt de verbinding van binnen naar buiten ook door de omgeving waargenomen. In dit hoofdstuk wordt een meer gedetailleerde toelichting gegeven op het Definitief Ontwerp. Voor het volledige Definitief Ontwerp verwijzen wij naar bijlage 1 van dit document, waarin het ontwerpdocument van Studio Architectuur MAKEN is opgenomen.

4.1 UITGANGSPUNTEN ONTWERP In het ontwerp wordt rekening gehouden met de flexibiliteit van de verschillende ruimtes en de verbinding tussen de ruimtes in verband met het unitonderwijs vanuit de Deep Learning en Daltonvisie. Thematisch werken vraagt bij het ontwerpen van het gebouw om een andere inrichting dan klassikaal onderwijs. Bij dit ontwerp staat de verbinding met buiten centraal. Contact met groen en de buitenruimte is goed voor de ontwikkeling van kinderen en dit ontwerp is hier specifiek op gericht. Om deze reden is er een buitenleerruimte in het ontwerp verwerkt. De buitenleerruimte zal gebruikt worden voor diverse schoolactiviteiten met de leerlingen van de dislocatie van De Prinsenhof, maar ook van het hoofdgebouw De Prinsenhof. Binnen het concept vindt leren plaats in verbinding met de omgeving, binnen en buiten, statisch en in beweging. Daarnaast is de verbinding met de natuur belangrijk, omdat het belangrijke opgave is om kinderen te leren met zorg om te gaan met de natuur en duurzame keuzes te maken. Om een voorbeeld te geven aan de kinderen op het gebied van duurzaamheid, is er in het ontwerp rekening gehouden met een aantal zaken. De eerder benoemde buitenruimte stimuleert de biodiversiteit. Verder is er tijdens de ontwerpteamvergaderingen nagedacht over verschillende duurzame toepassingen voor het ontwerp.

Zo is er gesproken over biobased materialen en de toepassing van zonnepanelen op het dak. De programmering van de dislocatie is gewijzigd. In het Voorlopig Ontwerp van de dislocatie De Prinsenhof beschikte de programmering over zes lokalen en een buitenleerruimte. De programmering is uitgebreid naar acht lokalen en er is een kinderdagverblijf (KDV) toegevoegd aan het programma in goed overleg met de gemeente Noordwijk. Om ruimte te maken voor een KDV, is de buitenleerruimte geen onderdeel meer van de programmering.

222222314

4.2 DO BOUWKUNDIG Gedurende de ontwerpfase zijn er diverse overleggen met de gebruikers en adviseurs geweest om het ontwerp vorm te geven en af te stemmen op de eisen. In bijlage 1 is het Definitief Ontwerp van Studio Architectuur MAKEN separaat opgenomen. Het DO van Studio Architectuur MAKEN is gebaseerd op het Voorlopig ontwerp. Het concept zoals deze is uitgewerkt in het Voorlopig ontwerp, is gedetailleerder uitgewerkt in het Definitief Ontwerp. Op de begane grond zijn o.a. de volgende ruimtes ontworpen: •

Twee atelierlokalen voor de onderbouw;

•

Een speellokaal;

•

Twee leerpleinen OB geïsoleerd volume;

•

Eén directiekamer;

•

Eén leerplein klimaatzone OB;

•

Twee verblijfsruimtes KDV;

•

Slaapruimte KDV.

Op eerste verdieping zijn o.a. de volgende ruimtes ontworpen: •

Twee atelierlokalen MB/BB;

•

Eén Aula;

•

Twee leerpleinen MB/BB;

•

Eén techniekruimte;

222222315

4.2.1

Plattegrond

222222316

4.2.2

Aandachtspunten in vervolgfase

Belangrijke aandachtspunten voor de architectonische c.q. bouwkundige uitwerking van de dislocatie De Prinsenhof in de fase Technisch Ontwerp zijn: •

Fietsenparkeerplaats;

•

Hoogtepeil i.v.m. het hoogteverschil van het terrein;

•

Verdere uitwerking van vaste meubelelementen uitwerken;

•

Verder onderzoeken naar mogelijkheden voor synergie met Padua en stichting Sophia Scholen;

•

Invulling taken landschapsarchitect;

•

Kapstokken (ophangsysteem);

•

Zonwering;

•

Inrichting buitenterrein;

•

Wateropslag op het terrein, aansluiting op hemelwaterriool;

•

Interne akoestiek;

•

Installaties en plaatsing op het dak;

•

Parkeren in de omgeving;

•

Besparingsmogelijkheden.

4.3 DO INSTALLATIE-TECHNISCH Het Definitief Ontwerp van Sijperda-Hardy is opgenomen in bijlage 2. De ontwerpuitgangspunten van het installatietechnisch ontwerp zijn in dit hoofdstuk opgenomen. De eisen die gesteld worden aan het installatieontwerp zijn vastgelegd in het technisch programma van eisen. Voor de energieprestatie is het Programma van Eisen Frisse Scholen Klasse B leidend. De duurzaamheidseis is BENG (bijna energie neutraal). Het installatietechnisch ontwerp is integraal afgestemd binnen het BIM-model, zodat de samenhang met bouwkundige en constructieve disciplines geborgd is. Op basis van integrale ontwerpafstemming binnen het ontwerpteam stelt Sijperda-Hardy de volgende hoofdopzet van de installaties voor: Verwarmingsinstallaties •

Warmteopwekking

wordt

centraal

opgewekt

middels

een

waterwarmtepomp.

Het

verwarmingssysteem bestaan uit een laag temperatuur water/water warmtepomp mogelijk i.c.m. met een bodemenergiesysteem; •

De warmtepomp is aangesloten op een hoofdleidingstelsel, bestaande uit aanvoer- en retourleidingen van de warmtepomp naar de verdeler/verzamelaar-combinatie, welke is opgesteld in de technische ruimte.

•

Warmte geschiedt via vloerverwarming. De vloerverwarming-groepen van alle ruimten, m.u.v. inpandige toiletten, werkkasten en bergingen, zijn voorzien van ruimte temperatuurregelaars.

•

De vloerverwarming betreft de hoofdverwarming. De ruimtetemperatuur kan op een constante temperatuur worden gehouden. Na verwarmen gebeurt middels naverwarmingsbatterijen in het luchttoevoerkanaal.

Ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties

222222317

•

De luchtbehandelingskast zal op het dak worden geplaatst. In het VO was de LBK verzonken in het dak ingetekend, maar dit lijkt niet mogelijk te zijn tijdens de uitwerking van het DO. Dit is een aandachtspunt voor de volgende fase (TO);

•

De

hulp-,

regel-

en

schakelapparatuur

zijn

ondergebracht

in

een

bedieningskast.

De

luchtbehandelingsinstallatie kan in- en uitgeschakeld worden met behulp van een schakelklok voorzien van een dag-, week-, maand- en jaarprogramma; •

De school heeft een grote wisselende bezetting. Er wordt uitgegaan van 31 personen per groepsruimte. De school wordt op deze manier voorzien van een grotere hoeveelheid ventilatielucht. De luchtdebieten worden vraag-gestuurd geregeld op basis van CO₂-concentratie per ruimte. Om energie te besparen worden de luchttoevoerkanalen voorzien van een variabele luchthoeveelheidsregeling;

•

Door middel van een balansventilatiesysteem met een HR-warmteterugwinning apparaat worden de niet centraal gelegen sanitaire ruimten afgezogen. De vervuilde lucht zal uit de toiletruimten worden afgezogen en er wordt schone lucht ingebracht in de voorruimten.

•

Inblaas in de lokalen gebeurt via airsocks (luchtzakken) en afzuiging via plenum te voorzien;

•

De techniekruimte is zo ontworpen dat deze voldoet aan de afmetingen van minimaal 20 m².

Elektrotechnische installaties •

Alle elektrotechnische installaties worden conform de laatste uitgegeven, van toepassing zijnde normen uitgevoerd;

•

Kabelgoot tracé worden zoveel als mogelijk in de klimaatzone aangebracht;

•

Voor de verlichtingsarmaturen wordt uitgegaan van een lichtsterkte van minimale waarden Frisse Scholen Klasse B;

•

Voorzieningen voor de zonweringen aan de zonbelasten gevels zijn verwekt;

•

Er is een ontruimingsinstallatie conform de NEN2575 op basis van slowwoops/stille alarmering en handmelders opgenomen;

•

Noodverlichting en vluchtwegaanduiding worden conform de laatste uitgegeven, van toepassing zijnde normen uitgevoerd;

4.3.1

Aandachtspunten in vervolgfase

Belangrijke aandachtspunten voor de installatietechnische uitwerking van dislocatie De Prinsenhof in de fase Technisch Ontwerp zijn: •

Verder uitwerken van de W-installaties;

•

Verder uitwerken van de E-installaties;

•

Verder uitwerken van de Data-installaties;

•

Brandveiligheid voorzieningen verder uitwerken;

•

Verder uitwerken van de S-installaties;

•

Indien

noodzakelijk:

koelsysteem

serverruimte,

welke

voorzien

moet

worden

van

een

splitkoelsysteem. De buitenunit moet op het dak worden opgesteld en binnenunit in de serverruimte boven de deur. De binnenunit in de vorm van en wandmodel; •

Bepalen of er aanvullende sfeerverlichting in het ontwerp wordt verwerkt;

•

Definitieve positionering van de LBK op het dak en routing van luchtkanalen afstemmen met bouwkundige discipline;

•

Afstemming van verlichtingsarmaturen en daglichtregeling met interieurontwerp;

222222318

•

Het aantal PV-panelen voor de dislocatie van De Prinsenhof i.r.t. de eisen uit Frisse Scholen Klasse B;

•

Mogelijke splitsing van aansluitingen nuts/netwerk;

•

Positie en aantallen camera’s;

4.4 DO CONSTRUCTIE Het Definitief Ontwerp van IMd is opgenomen in bijlage 3. De ontwerpuitgangspunten van het constructief ontwerp zijn in dit hoofdstuk opgenomen. Op basis van integrale ontwerpafstemming binnen het ontwerpteam heeft IMd het volgende in het DO opgenomen: •

Hoofddraagconstructie bestaande uit stalen en houten kolommen;

•

Begane grondvloeren zijn een prefab combinatievloer;

•

Verdiepingsvloeren zijn een kanaalplaatvloer;

•

Dakconstructie met houten spanten;

•

De input van het grondonderzoek is meegenomen in het ontwerp.

4.4.1

Aandachtspunten ontwerp in vervolgfase

Belangrijke aandachtspunten voor de constructieve uitwerking van dislocatie De Prinsenhof in de fase Technisch Ontwerp zijn: •

Verdere uitwerking van de fundering en begane grond vloer;

•

Vaststellen exacte lengte en diepte en posities van de funderingspalen;

•

Het toepassen van een trilling arm-systeem;

•

Controle constructie afmetingen en betonkwaliteit;

•

Gewichts- en stabiliteitsberekening;

•

Staalberekening;

•

(Definitieve) plaatsing bouwkundige schachten;

•

Controle bouwkundige details.

4.5 DO BOUWFYSICA In bijlage 4 is de bouwfysische controle van het Definitief Ontwerp toegevoegd. De belangrijkste controles op het gebied van akoestiek, bouwfysica en brandveiligheid zijn voor het Definitief Ontwerp onderzocht. De volgende aandachtspunten van de DO-fase en afwijkingen op het TPvE zijn: Spuiventilatie •

Het open school concept voldoet aan de eisen conform het Bbl en het TPvE. De maatgevende ruimte van de klassikale variant voldoet niet aan de gestelde eisen doordat aan 1-zijde de klimaatzone zit. De hoeklokalen voldoen wel aan de eisen, omdat deze meer te openen ramen hebben;

•

Als het gevolg van het toepassen van screens wordt de spuiventilatie belemmerd. In dat geval wordt er op dit aspect afgeweken van het PvE frisse scholen. Dit punt wordt uitgebreid behandeld in hoofdstuk 2 van het DO-fasedocument van ZRi.;

•

Het toekomstig klaslokaal voldoet vooralsnog niet aan de eisen van Frisse Scholen klasse B. Er wordt getracht dit tijdens de TO-fase op te lossen.

222222319

In de klassikale variant wordt er in het tussenlokaal niet voldaan aan Frisse Scholen klasse B. Ondanks dat er extra te openen delen zijn toegevoegd is de breedte van de te openen delen kleiner geworden ten opzichte van de VO-fase door een wijziging in de stramienindeling en detaillering van de gevelopbouw. Als de te openen delen minimaal 0,9 m breed zijn wordt er wel voldaan aan deze eis. Bouwfysische eigenschappen bouwschil •

De Rc-waarde van de HSB-gevel hangt af van het houtpercentage. Voor nu is er uitgegaan van een forfaitair houtpercentage van 25%. Wat betekent dat er wordt uitgegaan dat 25% van de gevel bestaat uit hout en 75% uit niet brandbare materialen.

Daglichttoetreding •

Het open school concept voldoet aan de eisen uit de Bbl en ook aan de gestelde eisen conform het PvE Frisse Scholen klasse C. Dit onderdeel wordt uitgebreid behandeld in hoofdstuk 3 van het DOfasedocument van ZRi;

•

Het toekomstig klaslokaal (tussenlokaal in het rapport) voldoet aan de eisen uit de Bbl, maar niet aan de eisen van Frissen Scholen klasse C (daglichtfactor meer dan 1,5% in meer dan 50% van de ruimte). ZRi adviseert een daglichtfactor van minimaal 1,5% in minimaal 40% van de ruimte en om te streven naar een daglichtfactor van minimaal 1,5% in minimaal 45% van de ruimte.

Energiezuinigheid •

Er zijn minimaal 10 PV-panelen nodig om te voldoen aan het Bbl;

•

Er zijn minimaal 44 PV-panelen om te voldoen aan PvE Frisse Scholen klasse B;

•

De opwekker voor ruimteverwarming en warmtapwater is een elektrische bodemwarmtepomp (forfaitair bepaald);

•

De koeling vindt plaats middels koudeopslag in de bodem (forfaitair bepaald);

•

De warmte en koude wordt afgegeven door middel van vloerverwarming- en koeling;

•

De ventilatie wordt toe- en afgevoerd door middel van een luchtbehandelingskast met WTW (warmtewiel) en CO₂-sturing op toe- of afvoer. Er wordt niet gerecirculeerd en het ventilatiedebiet wordt tot 40% teruggeregeld;

•

De

verlichting

heeft

een

verlichtingsvermogen

van

5,5

W/m².

In

het

gebouw

is

aanwezigheidsdetectie aanwezig om stroom te besparen; •

De BENG 1-prestatie voldoet niet aan Frisse Scholen klasse B. Deze afwijking is voorgelegd aan de opdrachtgever ter besluitvorming.

Installatiegeluid •

De warmtepomp, type Nibe F1345-60 (geluidvermogenniveau 47 dB(A)), wordt opgesteld in de technische ruimte op de eerste verdieping. De LBK wordt opgesteld op het dak. In de technische ruimte mag geen zwevende dekvloer worden toegepast. ZRi adviseert om in de technische ruimte een akoestisch absorberend plafond toe te passen (systeemplafond), zie hoofdstuk 9;

•

In het gebouw wordt een (platform)lift toegepast. Het type en de geluidproductie is nog niet bekend. ZRi adviseert om de liftschacht uit te voeren in een akoestisch ontkoppelde metalstudwand, zie hoofdstuk 10;

222222320

•

Daar waar toiletruimten direct grenzen aan verblijfsruimten, worden de inbouwreservoirs in een akoestisch ontkoppelde voorzetwand ingebouwd. De inbouwreservoirs moeten verzwaard uitgevoerd worden;

•

Vooralsnog is het dichtstbijzijnd gelegen geluidgevoelig gebouw de woning aan de Viaductweg 39. Naast de dislocatie De Prinsenhof worden op circa 10 m afstand ook nieuwe woningen ontwikkeld. Volgens artikel 3.21 lid 3 van het Bkl worden onder geluidgevoelige gebouwen ook verstaan een geluidgevoelig gebouw dat nog niet aanwezig is, maar op grond van het omgevingsplan of een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit mag worden gebouwd. Hoewel de omgevingsvergunning voor het toelaten van de woningen nog niet is verleend, adviseert ZRi om wel rekening te houden met de nieuwe woningen.

•

In de volgende fase selecteert de installatieadviseur adequate geluiddempers waarmee het geluiddrukniveau op de gevels van omliggende geluidgevoelige gebouwen (woningen) de waarden uit tabel 8.3 niet overschrijden.

Geluidswering uitwendige scheidingsconstructie •

Geen aandachtspunten.

Ruimteakoestiek •

Wij hebben een akoestische simulatie gemaakt van de spraakverstaanbaarheidsindex (STI) en de nagalmtijd. De spraakverstaanbaarheid binnen units is hoog (goed), maar is ook hoog tussen verschillende units. Dit betekent dat spraak uit naastgelegen units verstaanbaar is en dus niet tegelijktijdig door verschillende groepen te gebruiken zonder risico op geluidoverlast;

•

ZRi adviseert een aangepaste nagalmtijd-eis voor de aula en het speellokaal, omdat hier relatief weinig inrichtingselementen zijn;

•

In tabel 9.6 en bijlage 2 van het fasedocument van ZRi wordt de positie en type wand- en plafondabsorptie die benodigd is aangegeven.

Luchtgeluidisolatie •

In tabel 10.2 en bijlage 3 van het fasedocument van ZRi is een overzicht opgesteld van de luchtgeluidisolatie-eisen en de corresponderende wand- en deursystemen waarmee aan die eisen voldaan kan worden.

•

Als staalconstructies door of langs akoestische scheidingen lopen, dan moeten deze aanvullend akoestisch worden afgewerkt.

Contactgeluidisolatie •

Op de begane grond wordt een vloeropbouw toegepast van een anhydriet dekvloer en een drukvaste isolatie;

•

Op de eerste verdieping wordt een vloeropbouw toegepast met een massa van ca. 520 kg/m². ZRi adviseert om voor de vloerafwerking marmoleum of tapijt te kiezen zodat er wordt voldaan aan de gestelde eisen;

•

Op de eerste verdieping (ter plaatse van de klimaatzone) wordt een vloeropbouw toegepast met een massa van ca. 110 kg/m²;

222222321

Brandveiligheid •

In verband met de loopafstanden binnen het ontwerp zijn er twee brandcompartimenten in het ontwerp meegenomen.

4.5.1

Aandachtspunten in vervolgfase

Belangrijke aandachtspunten voor de bouwfysische uitwerking van dislocatie De Prinsenhof in de fase Technisch Ontwerp zijn: •

Nagaan bij de verzekeraar welke (bovenwettelijke) eisen zij stellen aan de PV-panelen, isolatie en dakbedekking;

•

Op het gebied van daglichttoetreding dient, in overleg met de gebruikers, het eisenniveau verlaagd te worden of aanpassingen doen aan het ontwerp;

•

Er moet met de opdrachtgever worden afgestemd of er nu al meer te openen ramen moeten worden opgenomen zodat de eventuele aanpassing in de toekomst ook aan PvE Frisse Scholen klasse B kan voldoen;

•

Onderzoeken of er aanvullende maatregelen nodig zijn m.b.t. de ruimteakoestiek.

222222322

4.6 PROGRAMMA De totale ruimtebehoefte van het project wordt in dit hoofdstuk in kaart gebracht. De ruimtebehoefte is gebaseerd op 150 leerlingen en 955 m² uit het PvE. Op een later moment De nieuwbouw zal bestaan uit twee bouwlagen. Na uitwerking van het Definitief Ontwerp bedraagt het totale bruto vloeroppervlak (BVO) 1.105 m², terwijl het totale functionele vloeroppervlak (FNO) 1.016 m² bedraagt. Dit is respectievelijk 139 m² BVO meer en 29 m² meer FNO dan in het Voorlopig ontwerp. Dit heeft mede te maken met het vervangen van de buitenleerruimte voor twee groepsruimtes

ten behoeve van de kinderdagopvang. In de

onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van het functieprogramma met betrekking tot BVO en FNO. In bijlage 1 is het volledige Definitief Ontwerp weergegeven met daarin opgenomen de m² BVO, FNO en GO. Onderdeel

FNO in PvE

FNO VO

FNO DO

GO_Onderwijs_BG

769 m²

357 m²

379 m²

GO_Onderwijs_1V

Incl.

494 m²

508 m²

Totaal onderwijs

769 m²

851 m²

887 m²

GO_Buiten-leerruimte

65 m²

136 m²

-

GO_Kinderdagverblijf

-

-

129 m²

Totaal incl. overige functies

834 m²

987 m²

1.016 m²

Onderdeel

BVO PvE

BVO VO

BVO DO

BVO_U BVO_BG BVO_V1 BVO_KDV Totaal

955 m² 955 m²

555 m² 411 m² 966 m²

555 m² 411 m² 139 m² 1.105 m²

De totale m² FNO van het ontwerp ligt hoger dan in het PVE is vastgesteld. Dit komt door het inzetten van leerpleinen als verkeersruimte en het ‘open school’-concept (geen wanden tussen lokalen). De totale BVO van het Definitief Ontwerp valt ook iets hoger uit dan het PvE. Om de overschrijding te beperken, is er tijdens de stramienmaat ingekort om het oppervlakte te beperken. Dit was ook een onderdeel van de financiële optimalisatie. Daarnaast is er een kinderdagverblijf toegevoegd aan het programma. Vooral door de toevoeging van een kinderdagverblijf ligt het aantal BVO m² hoger dan dat in het PvE is vastgesteld.

222222323

5. GELD In dit hoofdstuk worden de stichtingskosten en de bouwkostenraming toegelicht. De stichtingskosten worden in hoofdstuk 5.1 behandeld. De bouwkostenraming van Vitruvius wordt behandeld in hoofdstuk 5.2.

5.1 STICHTINGSKOSTEN Het stichtingskostenoverzicht is op basis van het raadsbesluit d.d. 27-6-2023 opgesteld. Tijdens dit raadsbesluit is een voorlopig voorgeschreven budget van €4.620.000,- (incl. BTW) voor het gehele project met een beschikbaar voorbereidingskrediet van €150.000,- (incl. BTW) afgegeven. De post voor interne verrekening grondkosten is op dit moment uit de begroting gehaald. Daarnaast is de vergoeding voor de

eerste inrichting voor de school geïndexeerd van € 130.000,- naar € 150.000,-. De vaststelling van de VO-fase en DO-fase heeft bijna anderhalf jaar geduurd. Dit heeft geresulteerd in diverse extra werkzaamheden van de adviseurs. Dit heeft ook geleid tot prijsstijgingen in de bouw, waardoor de DO-raming van de aannemer hoger is dan alvorens begroot. Daarnaast zijn er twee

groepsruimtes voor kinderopvang in de plaats van de buitenleerruimte gekomen. De indexering heeft er toe geleid dat het bouwkostenbudget verhoogd is naar €3.456.176,- (excl. BTW). Dit is op basis van de DOraming die door Horsman is verstrekt. Het volledige stichtingskostenoverzicht is in bijlage 5 toegevoegd en hieronder is de samenvatting te zien.

222222324

5.2 BOUWKOSTENRAMING Het Definitief Ontwerp is gedetailleerd doorgerekend door Vitruvius. De totale geraamde bouwkosten bedraagt €3.809.000,- (excl. BTW). De raming van de installaties is op basis van vierkante meterprijzen in de bouwkostenraming meegenomen. Een samenvatting van de bouwkostenraming is in het onderstaande overzicht weergegeven.

Het Definitieve Ontwerp is ook gedetailleerd doorgerekend door Horsman in de vorm van een DO-raming. De DO-raming is al eerder gedeeld met de gemeente Noordwijk ter informatie. De totale geraamde kosten voor dit project, gebaseerd op het DO, bedraagt € 3.638.080 (excl. BTW) met 5% risicomarge. Zonder risicomarge bedraagt de DO-raming € 3.456.176 (excl. BTW). Ook bij deze raming is de DO-raming van Sijperda-Hardy meegenomen in de totaalprijs. Het verschil tussen de raming van Horsman (incl. marge) en de raming van Vitruvius bedraagt circa € 170.920,- (ongeveer 4,5%), hetgeen binnen de gebruikelijke bandbreedte voor DO-ramingen valt. In de TO-fase zal het Technisch Ontwerp worden uitgewerkt tot een bestek. Dit bestek zal door Horsman worden gebruikt om een definitieve aanbieding te doen voor de bouw van de school.

222222325

5.2.1

Optimalisaties

Naar aanleiding van de bouwkostenraming van Vitruvius en Horsman, en de herijking van het bouwkostenbudget in de DO-fase, is het verwachte verschil € 1.118.021,- (excl. BTW). Voorafgaand de TO-fase wordt in overleg met het ontwerpteam naar diverse optimalisaties in het ontwerp gekeken. Tijdens de TOfase wordt er getracht dit te beperken tot een minimaal verschil. Om de kosten in de vervolgfase te beheersen wordt de volgende aanpak gehanteerd: •

Aannemer in de lead bij de TO- en UO-uitwerking, zodat ontwerp, detaillering en uitvoerbaarheid direct worden geïntegreerd en kostenefficiënt worden uitgewerkt. Adviseurs vervullen hierbij een controlerende en toetsende rol, waardoor advies-uren worden beperkt.

•

Onderzoek naar versoberingsmogelijkheden in overleg met de aannemer, gericht op reductie van materiaalgebruik, alternatieve producten en efficiëntere detailleringen, zonder dat dit afbreuk doet aan functionaliteit van het onderwijsconcept.

•

Besparingen op advies- en ontwerpuren door ontwerpdisciplines alleen in te zetten wanneer noodzakelijk, en meer integratie bij de aannemer te beleggen.

•

Beheersen van materiële en uitvoeringskosten door de aannemer te laten sturen op prijsvorming, planning en logistiek, en door materialen en componenten waar mogelijk efficiënter of in eenvoudiger specificaties toe te passen.

Met deze werkwijze wordt in de TO- en UO-fase strak gestuurd op kosten, risico’s en maakbaarheid, zodat de definitieve aanbieding van de aannemer zo goed mogelijk aansluit bij het beschikbare budget.

5.2.2

Aandachtspunten in vervolgfase

Belangrijke aandachtspunten voor de financiële uitwerking van dislocatie De Prinsenhof in de fase Definitief Ontwerp zijn: •

Het besluiten van diverse optimalisaties om de bouwkosten te drukken;

•

Beheersen van kosten door middel van: o

Aannemer in de lead zetten bij TO- en UO-uitwerking, adviseurs vooral controlerend laten werken om advieskosten te beperken;

o

Onderzoeken van versoberingsmogelijkheden (materialen, detailleringen, installaties) in samenwerking met de aannemer;

•

o

Besparen op advies- en ontwerpuren;

o

Beheersen van materiële en uitvoeringskosten.

Het verkrijgen van een definitieve prijs van de aannemer, welke lager ligt dan de huidige DO-raming van Horsman.

222222326

6. TIJD

Visuele projectplanning

In de bovenstaande afbeelding is de planning op hoofdlijnen in kaart gebracht. De TO-fase start medio december 2025 en eindigt naar verwachting eind maart 2026. Dit wijkt af van de planning die bij het voorgaande fasedocument is opgesteld. Door diverse omstandigheden is de planning uitgelopen met meer dan 18 maanden. De vergunningsaanvraag zal voor de aanvang van de TO-fase worden voorbereid en worden ingediend. Aan het einde van de TO-fase zal de aannemingsovereenkomst worden ondertekend. Tijden de ondertekening is de vergunning nog niet onherroepelijk verklaard. Met de huidige planning zal de oplevering begin juli 2027 plaatsvinden.

Nieuwbouw uitbreiding De Prinsenhof

Start

Gereed

Aanvraag omgevingsvergunning

Medio december 2025

Medio april 2026

Technisch Ontwerp

Medio januari 2026

Begin mei 2026

UO-fase

Begin mei 2026

Begin juli 2026

Werkvoorbereiding

Begin juli 2026

Begin september 2026

Realisatie

Medio september 2026

Begin juli 2027

Projectplanning

De overall-planning van dislocatie De Prinsenhof is bijgevoegd in Bijlage 6.

222222327

7. INFORMATIE EN COMMUNICATIE 7.1 INFORMATIE Het project voor de dislocatie van De Prinsenhof deelt een plangebied met het project van woningbouwvereniging Padua. Het is belangrijk om informatie structureel te delen met alle partijen om eventuele synergie tussen beide projecten mogelijk te maken. Hiervoor is er een aparte regiegroep met Padua en stichting Sophia Scholen waar de gemeente Noordwijk ook bij aanwezig is. Na de vaststelling van dit fasedocument kan de buurt geïnformeerd worden over de plannen in de omgeving. Om ervoor te zorgen dat er geen vertraging wordt gelopen in het ontwerpproces, is het belangrijk om nauw contact te houden met de gemeente Noordwijk en Padua. Dit wordt gerealiseerd door meerdere projectgroep-vergaderingen te houden waar de gemeente Noordwijk bij aanwezig is. Daarnaast wordt er per e-mail contact gehouden en worden de vragen vanuit de gemeente Noordwijk beantwoordt om de informatieoverdracht zo optimaal mogelijk te houden. Indien de omgevingsvergunning eerder wordt aangevraagd dan het organiseren van de inloopavond, zal de buurt voorafgaand daaraan per brief worden geïnformeerd. Hiermee wordt geborgd dat omwonenden tijdig op de hoogte zijn van de plannen, ook wanneer de formele bewonersbijeenkomst op een later moment plaatsvindt. Daarnaast is er een aandachtspunt ten aanzien van de synchronisatie van informatie richting de omgeving.

Er bestaat een risico dat de informatievoorziening over de beide gebouwen (school en woningen) niet volledig aansluit op de informatie over de openbare ruimte (inclusief verkeer en parkeren), omdat de besluitvorming over de inrichting hiervan door de gemeente pas na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 is gepland. Dit kan ertoe leiden dat sommige onderwerpen nog niet definitief zijn wanneer de omgeving wordt geïnformeerd.

222222328

7.2 COMMUNICATIE Voor de medewerkers, buurt en eventuele omwonenden heeft het bouwproject gevolgen en kan het impact hebben. Voor hen gaat op de korte én lange termijn een aantal dingen veranderen. Het is belangrijk dat alle doelgroepen goed en tijdig worden geïnformeerd. Communicatie en omgevingsmanagement creëren draagvlak en kunnen tegelijkertijd veel vragen en problemen voorkomen. Het is daarom van belang dat, na het vaststellen van het Definitief Ontwerp, op korte termijn gestart wordt met het informeren van (direct) omwonenden. Door het gesprek aan te gaan, kunnen eventuele zorgen worden weggenomen bij deze groep door bijvoorbeeld (kleine) aanpassingen in het ontwerp door te voeren. De inloopavond voor het VO heeft plaatsgevonden op 27 augustus 2024 na overleg met de gemeente Noordwijk en Padua.

Wanneer

Reden

Communicatie middel

Opsteller

Einde VO-fase

Vaststellen Voorlopig Ontwerp

Krantenbericht, social media

Sophia Scholen, Sophia Prinsenhof Scholen, Prinsenhof

Leerlingen Docententeam

Tussen begin DO- en einde DO-fase

Informatie(markt Informatiebijeenk ) buurtbewoners omst aan team en wijk (apart)

Sophia Scholen, Gemeente Noordwijk, Padua,

Buurtbewoners

Einde DO-fase

Definitief ontwerp, gereed

Interactieve workshop met leerlingen

Aanvraag omgevingsvergunning

Informatie buurtbewoners als onderdeel van de aanvraag omgevingsvergunning Informatie bouwproces en uitvoering

Informatiebijeenkomst aan wijk

Einde UO-fase

Opening De Nieuwe School

Verzender

Sophia Scholen, Gemeente Noordwijk, Padua, Architect Architect Sophia Scholen, Sophia Gemeente Scholen Noordwijk, Architect, RYSE

Sophia Scholen, Gemeente Noordwijk, Padua,

Sophia Scholen, Gemeente Noordwijk, Padua, Architect Architect Info avonden Sophia Scholen, Sophia buurt, ouders. Gemeente Scholen, Social media en Noordwijk, Gemeente interne Padua, Noordwijk, communicatie Aannemer Padua, voor medewerkers Aannemer Officiële opening Krantenbericht, Sophia Scholen, Sophia school social media Prinsenhof Scholen, Prinsenhof

Ontvanger

Buurtbewoners, Medewerkers Sophia Scholen, Inwoners gemeente Noordwijk Buurtbewoners, omgevingsdienst

Medewerkers, buurtbewoners, ouders en inwoners Noordwijk e.o. Buurtbewoners, Medewerkers Sophia Scholen, Inwoners gemeente Noordwijk

222222329

8. RISICO’S Voor alle projecten is het onderdeel risicomanagement een onmisbare schakel in de procesbeheersing. Door onzekerheden en onvoorziene omstandigheden concreet te formuleren kan de projectorganisatie vroegtijdig maatregelen nemen om negatieve invloeden te beperken of te voorkomen en kansen te vergroten en te benutten. Alle problemen vooraf tackelen is niet mogelijk, maar door vanaf het begin een risicodossier bij te houden worden de risico’s en het proces beheersbaar. Daarnaast komt het dossier ten goede aan de besluitvorming. In elk fasedocument van het proces zal het onderwerp risicomanagement een vast onderwerp zijn. Risico’s worden daarnaast vroegtijdig inzichtelijk gemaakt, inclusief passende beheersmaatregelen (concreet en smart!). Risico's, maar ook kansen, worden onder meer gecommuniceerd naar de stuurgroep.

Risico Netcongestie

Vertraging prijs- en contractvorming aannemingsovereenkomst bouwteampartner

Beheersmaatregel Bewaken of de in 2024 aangevraagde aansluitingen nog steeds te gebruiken zijn voor dit project. Tijdig besluit nemen en afstemmen.

Actiehouder Projectgroep

Projectgroep

222222330

9. VOORUITBLIK 9.1 TECHNISCH ONTWERP Gedurende deze ontwerpfase wordt het ontwerp op het niveau gebracht voor de aanvraag van de omgevingsvergunning. Hierbij worden de plattegronden definitief op een nauwkeuriger detailniveau. De ontwerpgebieden van bouwkunde, constructie, installatie en bouwfysica worden op elkaar afgestemd. Daarnaast wordt de gevel nader uitgewerkt en de materialisering bepaald. Er wordt tevens een stap gezet in het interieur ontwerp. Al deze stappen worden gezet in nauw overleg met de projectgroep.

9.2 INLOOPAVOND OMWONENDEN In samenwerking met de gemeente Noordwijk en woonstichting Padua zal er voorafgaand de TO-fase een inloopavond

voor

de

omwonenden

worden

georganiseerd

als

onderdeel

van

de

aanvraag

omgevingsvergunning.

9.3 AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING Er is besloten om de omgevingsvergunning aan te vragen met het in dit fasedocument behandelde DO. Indien er nog zaken worden gewijzigd, zal dit worden gedaan middels een wijzigingsverzoek. Na goedkeuring en vaststelling van het Definitief Ontwerp wordt de aanvraag omgevingsvergunning bij de gemeente Noordwijk ingediend.

9.4 TERREINONTWERP De buitenruimte maakt onderdeel uit van de projectscope. Dit zal samen worden opgepakt met Woonstichting Padua. Op dit moment is Sophia Scholen in afwachting van een planuitwerking van Studio BLAD. Er zal één totaalplan worden vastgesteld en in de markt gezet.

9.5 INTEGRATIE TO EN UO Om het ontwerp- en uitvoeringsproces in de vervolgfase efficiënter te organiseren en kosten te beperken, is voorgesteld om de aannemer in de lead te zetten bij de verdere uitwerking van het Technisch Ontwerp (TO) en het Uitvoeringsontwerp (UO). De ontwerpende partijen en overige adviseurs vervullen in deze fase voornamelijk een controlerende en toetsende rol. Zij bewaken de kwaliteit, randvoorwaarden en integraliteit van het ontwerp, terwijl de aannemer verantwoordelijk wordt voor de technische detaillering, uitwerking en optimalisaties binnen de vastgestelde kaders. Daarnaast is het, met het oog op de planning, noodzakelijk om specifieke UO-onderdelen al vroegtijdig op te pakken. In het bijzonder geldt dit voor de funderingsuitwerking en het palenplan, zodat deze tijdig gereed zijn voor uitvoering en geen vertraging veroorzaken in de start van het bouwproces. Door deze onderdelen versneld mee te nemen, wordt zowel de kwaliteit. de technische haalbaarheid als de bouwlogistiek beter geborgd.

222222331

10. GEVRAAGDE BESLUITEN 1.

Goedkeuring en vaststelling van het Definitief Ontwerp op basis van de uitgangspunten als vastgelegd in voorliggend fasedocument o Het Definitief Ontwerp is tijdens de stuurgroep-vergadering van 27 november 2025 vastgesteld. Het fasedocument betreft een bevestiging van de besproken uitgangspunten tijdens dat overleg, welke als uitgangspunt dienen voor de start van het opstellen van het Technisch Ontwerp.

2.

Vaststellen van de financiële kaders o De verschuiving en wijziging van de kosten van de posten in de begroting vaststellen; o Bewust zijn van de besproken taakstelling als gevolg van de vastgestelde kaders en op basis van deze kaders het project te realiseren.

3.

Verstrekken opdracht Technisch Ontwerp aan ontwerpteam: o Met accordering van de DO-fase tijdens de stuurgroep van 27 november 2025, is er akkoord gegeven op de uitwerking van de TO-fase.

222222332

11. BIJLAGEN BIJLAGE 1: DEFINITIEF ONTWERP ARCHITECT

BIJLAGE 2: DEFINITIEF ONTWERP INSTALLATIES

BIJLAGE 3: DEFINITIEF ONTWERP CONSTRUCTIE

BIJLAGE 4: DEFINITIEF ONTWERP BOUWFYSICA

BIJLAGE 5: BEGROTING DE NIEUWE SCHOOL

BIJLAGE 6: OVERALL PLANNING

222222333

Locatie Utrecht

Locatie Assen

Hondiuslaan 46 3528 AB Utrecht 088 – 0 215 330

Vaart N.Z. 50 9401 GN Assen 088 – 0 215 340

222222334