Auditcommissie over Advies Jaarstukken 2020 Noordwijk

Raadsbrief

Advies Auditcommissie over de jaarrekening 2020 van Noordwijk Aan

: Gemeenteraad

Kopie aan

: College

Behandeld door

:

Datum :

: 17 juni 2021

Zaaknummer

:

Geachte leden van de raad, De auditcommissie is onder andere belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad over de jaarrekening. In dat kader bied ik u namens de auditcommissie het advies aan over de jaarrekening 2020 van de gemeente Noordwijk. De raad kan het advies betrekken bij de behandeling van de jaarrekening 2020. De behandeling van de jaarrekening is voorzien in de gemeenteraadsvergadering van 13 juli as. De auditcommissie heeft met belangstelling kennis genomen van de Jaarstukken 2020, het (concept) verslag van de bevindingen van de accountant en de bijbehorende reactie van het college. De commissie constateert dat de accountant voornemens is om bij de jaarrekening over het boekjaar 2020 een goedkeurende verklaring te verstrekken. De auditcommissie is positief over het eerder ontvangen van de goedkeurende verklaringen van de jaarstukken van de ISD Bollenstreek en TWO Holland Rijnland ten opzichte van vorig jaar. Wel blijft de aanlevertermijn van de TWO Holland Rijnland een aandachtspunt. Het jaarverslag is overeenkomstig het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) opgesteld. Daarnaast is geconstateerd dat de

toelichting in de jaarrekening voldoet aan de gestelde eisen. Ten aanzie n van de specifieke uitkeringen worden de rapporteringstolerantie s niet overschreden. Accountantsverslag De accountant gaat in de rapportage in op de impact van Covid-19, de waardering van de grondexploitaties, het sociaal domein en de controle bevindinge n. Ten aanzien van de grondexploitaties adviseert de accountant om in het proces ook te evalueren in welke mate er een positieve verwachting is over de realisatie van de voorbereidingskosten. Daarnaast constateert de accountant omvangrijke verschillen tussen de begroting na wijzigingen en de realisatie, mede veroorzaakt door de impact van Corona. Ook adviseert de accountant om het beleid omtrent Misbruik en Oneigenlijk gebruik te actualiseren.

De auditcommissie constateert dat in het accountantsverslag wei nig aandacht is besteed aan de gevolgen van de brand van De Schelft. De summiere omschrijving heeft volgens de accountant te maken heeft met het feit dat er nog geen besluitvorming in de raad heeft plaatsgevonden. Brief college op accountantsverslag - Het college gaat in zijn brief in op het advies van de accountant. Zij geeft aan het advies over te nemen over de realisatie van de voorbereidingskosten mee te nemen in de evaluatie van de grondexploitaties. De auditcommissie spreekt haar waardering uit over het oppakken van dit advies. Overige opmerkingen en adviezen Daarnaast zijn er, naar de mening van de commissie, enkele aandachtspunten waarover de auditcommissie advies uitbrengt of een opmerking plaatst:

- Met betrekking tot het beleid omtrent Misbruik en Oneigenlijk gebruik constateert de accountant dat dit beleid voor het laatst in 2015 in een aparte beleidsnotitie is geactualiseerd. De opgenomen tekst hierin is op enkele vlakken daardoor verouderd. De auditcommissie adviseert, conform het advies van de accountant, het college om het beleid omtrent Misbruik en Oneigenlijk gebruik te actualiseren.

- De auditcommissie constateert dat in het raadvoorstel ten aanzien van de TWO Jeugd gesproken wordt van een voorzichtige prognose van de jaarcijfers 2020 van TWO Jeugd. In de brief van het college worden wel concrete jaarcijfers genoemd. Gebleken is dat tussen het opstellen van het voorstel en de brief van het college de

Pagina 2 van 3

definitieve cijfers van TWO Jeugd zijn aangeleverd en geconstateerd is de goedkeuringstolerantie niet wordt overschreden. Voorlopig advies De commissie is blij met de goedkeurende verklaring van de accountant op rechtmatigheid en getrouwheid en geeft dan ook een positief advies over de jaarrekening 2020 van Noordwijk.

De heer A.N.T. van Tol Voorzitter Auditcommissie Noordwijk

Pagina 3 van 3