Amendement lid Van der Vossen (NZLokaal) inzake raadsvergaderingen in De Duinpan
Tekst van het document
AMENDEMENT LID Van der Vossen (NZLokaal) over raadsvergaderingen in De Duinpan De gemeenteraad van Noordwijk; in vergadering bijeen op 13 juli 2021; wijzigt het besluit behorend bij het raadsvoorstel Nieuw raadzaal als volgt:
Het besluit: I.
De binnenplaats aan te wijzen als locatie voor het realiseren van de permanente raadzaal van de nieuwe gemeente Noordwijk.
II.
Het college te verzoeken om de keuze voor de overkapping van de binnenplaats op basis van algemenere aannames verder uit te werken tot een concreet plan en de bijbehorende financiële consequenties mee te nemen in de begroting 2022 ev.
III.
Conform artikel 25 lid 1 Gemeentewet, op grond van artikel 10, lid 2b, van de Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) geheimhouding op te leggen op bijlage 3 van het raadsvoorstel (financiële consequenties Quickscan). Voorgenoemde geheimhouding vervalt op het moment van gunning van de werken.
IV.
De werkzaamheden van de werkgroep voort te zetten in de rol van ee n klankbordgroep die betrokken wordt bij de verdere uitwerking van het advies.
Te wijzigen in: I.
De Duinpan aan te wijzen als permanente raadzaal van de nieuwe gemeente Noordwijk.
Toelichting: De gemeenteraad heeft ruim een jaar naar tevredenheid vergaderd in De Duinpan. De Duinpan voldoet aan alle zeven genoemde criteria in het raadsvoorstel en scoort hier overall het beste op in vergelijking met de vier onderzochte alternatieven . Er is al geïnvesteerd in technische en vergadervoorzieningen in De Duinpan en verdere investeringen zijn overbodig. De exploitatiekosten voor het vergaderen in De Duinpan zijn verreweg het laagst, namelijk € 40.000 per jaar. Bovendien kunnen deze kosten worden verrekend met de gemeentelijke exploitatiebijdrage. Daarnaast is het afzien van nieuwbouw of verbouw de meest duurzame oplossing.
Het gebruik van de horecavoorziening in De Duinpan voor en na de raadsvergaderingen draagt bij aan de instandhouding van deze voorziening voor De Zilk. En niet in het minst: het faciliteert de ‘nazit’ hetgeen goed is voor de onderlinge verstandhouding en de binding tussen raadsleden, collegeleden, ambtenaren en andere betrokken aanwezigen.