Agenda Commissie Bestuur Middelen en Economie 14 november 2023

Agenda Commissie Bestuur Middelen en Economie Datum

14-11-2023

Tijd

20:00 - 23:15

Locatie

Gemeentekantoor Noordwijkerhout, Herenweg 4

Voorzitter Toelichting

De besluitvorming kent drie fases: beeldvorming, meningsvorming en besluitvorming. De commissie bespreekt onderwerpen in de beeldvormende of meningsvormende fase. Besluitvorming vindt plaats in de gemeenteraadsvergadering. Bij beeldvorming halen de leden informatie op en vormen zich een beeld van een onderwerp, bijvoorbeeld aan de hand van een presentatie. Het verzamelen van informatie en het vormen van een beeld staan centraal. Als een onderwerp voor meningsvorming voorligt, dan bereiden de leden de besluitvorming in de raad voor en komen zij tot een politiek standpunt. De fracties gaan met elkaar in debat en het college beantwoordt politieke vragen en legt verantwoording af over het voorstel dat voorligt. De vergadering is te volgen via https://channel.royalcast.com/noordwijk/#!/upcoming. De stukken zijn digitaal te raadplegen via het Raadsinformatiesysteem (www.noordwijk.nl/gemeenteraad). Eenieder heeft het recht tijdens de commissievergadering in te spreken. Indien u van het spreekrecht gebruik maakt, dan wordt u verzocht zich voor 12.00 uur aan te melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie, telefoon 071 36 60 429 of griffie@noordwijk.nl.

1

Opening

2

Vaststelling van de agenda

3.a

Vaststelling van de besluitenlijst d.d. 3 oktober Ter vaststelling.

3.b

Vaststelling motie- en toezeggingenlijsten

Ter vaststelling. 4

Inventarisatie insprekers

5

Gemeenschappelijke Regelingen Dit is een standaard onderdeel van de commissieagenda. Commissieleden en het college kunnen hier kort onderwerpen inbrengen/terugkoppelen over aangelegenheden uit de Gemeenschappelijke Regelingen die de commissie aangaan, zoals Holland Rijnland

6

Ambtelijke stand van zaken P&O 20:15 - 21:15 uur

7

Controleverordening 2023 (beeld- en meningsvormend) 21:15 - 21:55 uur In verband met een wetwijziging ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording van de gemeentelijke uitgaven dient de controleverordening hierop te worden aangepast. Voor gemeenten betekent dit dat over het verslagjaar 2023 (in 2024) voor het eerst een rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W zelf wordt afgegeven. Dit heeft effect op de gemeentelijke controleverordening die is gebaseerd op artikel 213 Gemeentewet. De controleverordening regelt de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie.

8

Financiële verordening 2023 (beeld- en meningsvormend) 21:55 - 22:35 uur In de Gemeentewet zijn in de artikelen 212, 213 en 213a voorschriften opgenomen voor de invulling van de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad, de rol van de accountant en de controle op de doelmatigheid en doeltreffendheid. Vereisten voor de invulling van deze rollen zijn opgenomen in de wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten; BBV) en in door de raad zelf vast te stellen verordeningen ex artikel 212, 213 en 213a van de Gemeentewet. De financiële verordening is aangepast naar aanleiding van de invoering van de Rechtmatigheidsverantwoording. In de Rechtmatigheidsverantwoording legt het college van Burgemeester en Wethouders verantwoording af op het onderdeel rechtmatigheid.

9

Normenkader 2023 (beeld- en meningsvormend)

Pagina 2

22:35 - 23:15 uur In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording is, met ingang van 1 januari 2023 het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) gewijzigd en moet het Normenkader expliciet door de raad vastgesteld worden. Het Normenkader bestaat uit een overzicht van externe wetgeving, verordeningen en kaderstellende besluiten van de raad, voor zover die relevant zijn voor de controlewerkzaamheden van de accountant. Dit wil zeggen dat alleen wet- en regelgeving is opgenomen die een financiële vertaalslag in zich heeft. 10

Rondvraag Commissieleden kunnen vragen voor de rondvraag voorafgaand aan de commissievergadering BME tot maandag 16.00 uur naar griffie@noordwijk.nl sturen.

11

Sluiting

Pagina 3