Advies Auditcommissie over jaarstukken 2021 Noordwijk

Raadsbrief

Advies Auditcommissie over de jaarrekening 2021 van Noordwijk Aan

: Gemeenteraad

Kopie aan

: College

Behandeld door

: Jan Jaspers

Datum:

: 14 juni 2021

Zaaknummer

: 177909

Geachte leden van de raad, Status Auditcommissie De leden van de auditcommissie hebben in de vergadering van 2 juni 2022 geconstateerd dat zij niet conform de verordening op de auditcommissie vergaderden. In artikel 5a van deze verordening staat dat minimaal 4 raadsleden lid moeten zijn van deze commissie. Van de huidige zes leden van de auditcommissie is op dit moment alleen de heer Rodenburg als raadslid benoemd in deze commissie. Na deze constatering is de vergadering gesloten, maar niet nadat de commissie gemeend heeft toch een advies richting de raad op te stellen, gezien het belang van de jaarrekening. De auditcommissie vraagt, met name bij de fracties die geen (raads)lid hebben afgevaardigd, aandacht voor het werk van de auditcommissie en verzoekt deze fracties om op korte termijn een raadslid voor deze commissie te laten benoemen. Advies De auditcommissie is onder andere belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad over de jaarrekening. In dat kader bied ik u namens de auditcommissie het advies aan over de jaarrekening 2021 van de gemeente Noordwijk. De raad kan het advies betrekken bij de behandeling van de jaarrekening 2021.

De behandeling van de jaarrekening is voorzien in de gemeenteraadsvergadering van 21 juni as. De auditcommissie heeft met belangstelling kennis genomen van de Jaarstukken 2021, het (concept) verslag van de bevindingen van de accountant en de bijbehorende reactie van het college. De commissie constateert dat de accountant voornemens is om bij de jaarrekening over het boekjaar 2021 een goedkeurende verklaring te verstrekken. Het jaarverslag is overeenkomstig het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) opgesteld. Daarnaast is geconstateerd dat de toelichting in de jaarrekening voldoet aan de gestelde eisen. Ten aanzien van de specifieke uitkeringen worden de rapporteringstoleranties niet overschreden.

Accountantsverslag De accountant gaat in de rapportage in op de impact van Covid-19, de waardering van de grondexploitaties, het sociaal domein en de controle bevindingen. Ten aanzien van de grondexploitaties adviseert de accountant om de impact van de risico’s van begin 2022 ook voor de andere grondexploitaties, middels scenario’s in kaart te brengen zodat de mogelijke effecten op de waardering toereikend in beeld worden gebracht. Ook adviseert de accountant om de huidige twee Gemeentelijke Rioleringsplannen (GRP) te actualiseren en een verhuuradministratie te implementeren, zodat een volledig beeld ontstaat over de verhuuropbrengsten. Brief college op accountantsverslag - Het college gaat in zijn brief in op het advies van de accountant. Zij geeft aan het advies over te nemen over de verbetering dossiervorming voor grondexploitaties. Ook wordt het advies over het GRP door het college overgenomen. Het college verwacht in 2022 een nieuw Rioleringsplan aan de raad te kunnen voorleggen. Ook geeft het college dat het advies over de verhuuradministratie al is opgepakt. Overige opmerkingen en adviezen Daarnaast zijn er, naar de mening van de commissie, enkele aandachtspunten waarover de auditcommissie advies uitbrengt of een opmerking plaatst:

Pagina 2 van 3

- De auditcommissie vraagt aandacht voor het grote verschil tussen de begroting en de jaarrekening. Zij ziet graag meer inzicht op het ontstaan van de verschillen en de mogelijkheden om deze verschillen te verkleinen. - De auditcommissie zet zich in om samen met de portefeuillehouder en de betrokken adviseurs de Planning & Control cyclus producten verder te ontwikkelen en waar mogelijk te verbeteren. Voorlopig advies De commissie is blij met de goedkeurende verklaring van de accountant op rechtmatigheid en getrouwheid en geeft dan ook een positief advies over de jaarrekening 2021 van Noordwijk. De heer W.J. Rodenburg Tijdelijk voorzitter Auditcommissie Noordwijk

Pagina 3 van 3