Aanbiedingsbrief accountant jaarrekening 2021 - AVG

Accountants

(G ba kel'tl lly Baker Tily (Netherlands) N.V. Scheveningseweg 80-82 Postbus

85745

2508 CK

(geanonimiseerd)

Den Haag

31 (0)70 358 90 00

Gemeente Noordwijk

:

T.a.v. de gemeenteraad Postbus 298

denhaag@bakertilly.nl

2200 AG NOORDWIJK

#31 (0)70 350 20 20

www.bakertilly.nl KVK:

Datum

Referentie

21 juni 2022

2206-07762\1018061\v2.0

24425560

Betreft

Controleverklaring en gewaarmerkte stukken 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2021, voorzien van onze controleverklaring d.d. 21 juni 2022. Ook zenden wij u een los exemplaar van bovengenoemde controleverklaring.

Wij hebben de in de jaarrekening opgenomen controleverklaring voorzien van een elektronische handtekening, waarmee het document elektronisch beveiligd is. Bij het openen van dit elektronisch ondertekend document verschijnt een mededeling dat deze en door wie deze elektronisch ondertekend is. Deze handtekening is dusdanig opgebouwd dat, indien er een wijziging in de jaarrekening wordt aangebracht in het elektronisch gewaarmerkte document, de elektronische handtekening komt te vervallen.

Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening opneemt en openbaar maakt in de sectie ‘Overige gegevens' van de jaarstukken 2021, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar, mits de raad de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de jaarstukken.

Uiterlijk twee weken na vaststelling van de jaarrekening door de raad, maar in elk geval vóór 15 juli 2022 moeten de jaarstukken (jaarrekening en het jaarverslag) door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan gedeputeerde staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening wettelijk verplicht is.

Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van de raad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór de vergadering van de raad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming.

e dn worden verht op b vaneen oveeenomst var opwacht gedeten at

Baker Tily (Netherlands) N.V. trading as Baker Tily is a member of the global network of Baker Tily International Ltd., the members of which are separate and independent legal entities.

i

e senene

veorarr,

ES

dea deze Kametvan Koopandel de 244260 Vooaarden i e bepeg n aa

opgenoren

Accountants

® ba kertl lly

De voorzitter van de raad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer

de handtekening van de voorzitter van de raad of de raadsgriffier ontbreekt, staat de reden daarvoor in de jaarstukken. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende jaarstukken. De aan gedeputeerde staten toe te zenden jaarstukken vermelden verder de datum waarop de raad de jaarrekening heeft vastgesteld. Indien u deze jaarstukken waaronder de door accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de Internet-site. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ('u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Tevens ontvangt u hierbij een exemplaar van het accountantsverslag over boekjaar 2021. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest.

Met vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) S.M. Turenhout Director Audit

RA