2024 11 19 Inspraakreactie bestuur De Muze AVG

Inspraakreactie bestuur De Muze, 19 november ’24 Bij het vaststellen van de jaarrekening 2023 in mei van dit jaar werd het bestuur overvallen door opnieuw een tekort. Overvallen omdat door uitverkochte voorstellingen en met 30/% meer kaartverkoop het goed leek te gaan. Coronacrisis in 2022, gevolgd door energiecrisis en salarisverhogingen door meerjarige cao-afspraken tot maart 2025 hebben een grote wissel getrokken op onze reserve en liquiditeit. Zo zijn de salariskosten in 2024 al 16% hoger zijn dan in 2022; dus 75.000 euro. De energie kosten laten ten opzichte van 2022 een stijging zien van 50.000 euro. Op 29 mei jl. heeft het Bestuur in een bestuurlijk overleg met de toenmalige wethouder Roberto ter Hark de ontstane (financiële) situatie uitgelegd en besproken. Wat heeft het Bestuur sinds mei vervolgens nog meer gedaan om het tij te keren. Met de nieuwe penningmeester, mw. Van der Putten (aangetreden in mei jl.), is gekeken naar oorzaak en gevolg van de tekorten. De voormalige directeur heeft - ook in mei - ontslag genomen. Het Bestuur is op een zo een kort mogelijke termijn een sollicitatieprocedure gestart voor een nieuwe directeur. In eigen huis om kosten te besparen De nieuwe directeur Ro Krauss is begin juli aangesteld per 1 oktober. In de procedure is de financiële situatie en de bevindingen van de penningmeester uitgebreid aan de orde geweest.

Afgesproken is om een strikter personeelsbeleid te gaan voeren en de energiekosten opnieuw te bezien en terug te brengen. De directeur heeft vervolgens een vliegende start gemaakt, was in september uit enthousiasme al regelmatig aanwezig en heeft ook als bezuiniging een aanstelling van 32 uur i.p.v. 36 uur aanvaard. Het team is door de directeur toegesproken, en over de financiële situatie ingelicht. Er mogen geen overuren meer gemaakt worden. Roosters worden herzien, de openingsuren van de balie worden daar per 1 januari a.s. op aangepast. Er komt een uren registratiesysteem, thuiswerken kan niet meer. Er zijn nieuwe afspraken gemaakt met de accountant, kortere lijnen en een ander efficiënter boekhoudsysteem. Voor het naar beneden brengen van de energiekosten heeft de directeur vorige week afspraken gemaakt met de ambtenaren van de gemeente, eigenaar van het gebouw, om samen een project te starten, het gebruik van de zonnepanelen te herzien, een eventuele aanschaf van een batterij, de mogelijkheden voor een subsidieaanvraag bij de Provincie enz. Kortom om alles te doen om de energiekosten naar beneden te brengen. Het eerder afgesloten 'vaste' energiecontract loopt per 1 januari 2025 af. Tot slot: Het vrijwillige bestuur heeft voldoende bestuurlijke, financiële, ambtelijke en politieke ervaring.

Dit bestuur is er alles aan gelegen om samen met de nieuwe directeur en met uw steun toe te werken naar een plan voor een financieel toekomstbestendige Muze, als bruisend Cultuurcentrum voor Noordwijk. Waar de verenigingen onderdak hebben en meer dan 100.000 bezoekers per jaar genieten van film, theater en zoveel meer. Marianne van der Vlucht, voorzitter bestuur Stichting De Muze Noordwijk