RB Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2021.pdf

gemeente

NOORDOOSTPOLDER RAAD

Emmeloord, 09-04-2021. Onderwerp Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2021 Advies Fractievoorzittersoverleg Hamerstuk Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit 1.

2.

Een commissie klankbordgesprek burgemeester en gemeenteraad in te stellen, bestaande uit de volgende personen: - de heer B.J. Aling - de heerT.J. van Dijk - mevrouw M.T. Goelema - de heer T. van Steen - de heer R. van der Velde De verordening klankbordgesprek burgemeester en gemeenteraad 2021 vast te stellen.

Doelstelling Een duurzaam goede samenwerking tussen burgemeester en gemeenteraad. Inleiding Een goede samenwerking tussen gemeenteraad en burgemeester is van belang voor de kwaliteit van het bestuur van een gemeente. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken adviseert de raad daarom regelmatig klankbordgesprekken te voeren met de burgemeester. Een klankbordgesprek is hier een gesprek tussen de burgemeester en de gemeenteraad. Voorgesteld wordt een commissie vanuit de raad te benoemen die de klankbordgesprekken met de burgemeester voert. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van deze commissie worden geregeld in een verordening. Argumenten 1.1 De commissie vertegenwoordigt de raad Een klankbordgesprek is een gesprek tussen de burgemeester en de gemeenteraad. In de praktijk betekent dat een gesprek tussen de burgemeester en een afvaardiging van de gemeenteraad. De raad kan zo’n commissie instellen. Dat staat in artikel 84 van de Gemeentewet. 1.2 De term ‘klankbordgesprek’ past goed bij de bedoeling De gemeenteraad beoordeelt het functioneren van de burgemeester niet in de rol van werkgever, maar als bestuurlijk partner. In het gesprek maken zij afspraken over het wederzijds functioneren en over mogelijkheden om de samenwerking te optimaliseren.

Daarom is in de lijn van de ‘Handreiking burgemeesters rond benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid’, gekozen voor de term ‘klankbordgesprekken’. 2.1 Een verordening geeft structuur en regelmaat aan de gesprekken Om de klankbordgesprekken met de burgemeester goed te regelen is het verstandig om dit vast te leggen in een verordening, zoals bijgaande ‘Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2021’. Op deze manier wordt aan de klankbordgesprekken gestructureerd inhoud gegeven en regelmaat geborgd. 2.2

Een verordening regelt de samenstelling van de commissie

Wie en hoeveel raadsleden worden afgevaardigd ligt nergens vast. Bij voorkeur is in ieder geval één lid, bij voorkeur de voorzitter van de vertrouwenscommissie bij benoeming, ook betrokken bij de klankbordgesprekken. Verder is een evenwichtige afspiegeling van de gemeenteraad belangrijk. Daarom worden hierover keuzes gemaakt in de verordening. Die zijn om de commissie, bestaande uit de fractievoorzitters/raadsleden, te benoemen door het fractievoorzittersoverleg. En om de commissie zelf uit haar midden een voorzitter te laten kiezen. 2.3 De gemeente Noordoostpolder heeft nog geen verordening hiervoor De gemeente Noordoostpolder heeft nog geen verordening die de voortgangsgesprekken met de burgemeester regelt, de vorige is ingetrokken in november 2019. Daarom wordt deze nieuwe verordening nu voorgesteld. Kanttekeningen Bijlagen

Portefeuillhouder Steller

: Joh. C. Westmaas : de heer R.F. Wassink; 06 48 13 46 14; r.wassink@noordoostpolder.nl

gemeente

NOORDOOSTPOLDER RAAD

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier van 09-04-2021 no. 21.0001742 gelet op artikel 84, 86, 108, 147 en 149 van Gemeentewet; BESLUIT:

1.

2.

Een commissie klankbordgesprek burgemeester en gemeenteraad in te stellen, bestaande uit de volgende personen: - de heer B.J. Aling - de heer T.J. van Dijk - mevrouw M.T. Goelema - de heer T. van Steen - de heer R. van der Velde De verordening klankbordgesprek burgemeester en gemeenteraad 2021 vast te stellen.