RB Verlenging contract uitvoering accountantsdiensten boekjaar 2023 tot en met 2026.pdf

No. 23.0000647-1

gemeente

NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 30 mei 2023. Onderwerp Verlenging contract uitvoering accountantsdiensten boekjaar 2023 tot en met 2026 Advies auditcommissie: Hamerstuk. Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit De opdracht van de accountantsdiensten 2023 tot en met 2026 met Baker Tilly Netherlands N.V. te verlengen. Doelstelling De controlerende taak van de gemeenteraad door middel van de externe controle op de jaarrekeningen 2023 tot en met 2026 borgen. Inleiding Het college legt elk jaar verantwoording af aan de gemeenteraad over de begrotingsuitvoering van het jaar daarvoor, in de vorm van het jaarverslag en de jaarrekening, die samen de jaarstukken vormen. De jaarrekening wordt gecontroleerd door een externe accountant op getrouwheid en rechtmatigheid. De gemeenteraad stelt voor de uitvoering van zijn controlerende taak op de jaarrekening, een externe accountant aan. In 2019 is de opdracht door middel van Europese aanbesteding gegund aan Baker Tilly Netherlands N.V.. Dit contract eindigt op 14 juli 2023, maar heeft een optie tot tweemaal een verlenging van vier jaar. Het initiële contract is verlengd met tweeënhalve maand zodat de eerste verlengingsoptie drie jaar negen-en-halve maand is. Het contract loopt door middel van deze eerste verlenging tot en met 30 april 2027 en betreft de controle van de boekjaren 2023 tot en met 2026.

Beleidsreferentie Op basis van artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet wijst de raad een accountant aan. In overeenstemming met Verordening op de Auditcommissie Noordoostpolder geeft de auditcommissie een advies aan de gemeenteraad over de aanstelling van de accountant. besluiten door college en/of raad). Argumenten 1.1 De controleverklaring bij de jaarrekening is vereist voor de gemeenteraad om de jaarrekening te kunnen vaststellen. 1.2 Zonder een controleverklaring bij de jaarstukken kunnen de jaarstukken en de SiSa niet worden aangeleverd bij de toezichthoudende organen, omdat in dat geval er geen zekerheid kan worden gegeven over de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening. Hierdoor kan de uitkering van het Gemeentefonds met 25 weken worden opgeschort en het budget met betrekking tot de Participatiewet met 5% worden gekort. 1.3 Het indienen van een jaarrekening zonder controleverklaring bij de provincie kan de provinciale toezichthouder doen besluiten maatregelen nemen die een negatief effect hebben op de gemeentelijke autonomie. 1.4 Een jaarrekening vaststellen zonder controleverklaring is niet bevorderlijk voor het organisatieimago. 1.5 Een jaarrekening vaststellen zonder controleverklaring laat onduidelijkheid over de gemeentelijke interne beheersing

No. 23.0000647-2

Kanttekeningen n.v.t. Planning/uitvoering n.v.t. Bijlagen 1 Uitgaande brief voor Baker Tilly Netherlands N V.

de voorzitter van de auditcommissie, S.J. Schrijver

Portefeuillehouder Steller

: S. Werkman : mevrouw M.H. Bast, (0527) 63 34 18; m.bast@noordoostpolder.nl

No. 23.0000647-3

gemeente

NOORDOOSTPOLDER RAAD

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 30 mei 2023, no. 23.0000647; gelet op artikel 213 lid 2 Gemeentewet; BESLUIT: De opdracht van de accountantsdiensten 2023 tot en met 2026 met Baker Tilly Netherlands N.V. te verlengen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 juli 2023.