RB Verantwoording fractiebudgetten 2024.pdf
Tekst van het document
No. 25.0000396-1
gemeente
NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 10 maart 2025. Onderwerp Verantwoording fractiebudgetten 2024 Advies fractievoorzitters Hamerstuk
Aan de raad.
Status: ter besluitvorming
Voorgesteld besluit De verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten 2024 vast te stellen. Doelstelling Met het vaststellen van de verantwoording fractievergoeding 2024, wordt de verantwoording over het boekjaar 2024 afgesloten. Inleiding Op basis van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021, aangevuld met de Tweede wijziging op die verordening (vastgesteld op 23 januari 2023), ontvangen alle fracties jaarlijks een fractievergoeding, met als doel het fractiewerk op een goede manier gestalte te kunnen geven. Voor de besteding van de gelden zijn in 2016 nadere uitvoeringsrichtlijnen vastgesteld. Over welke bedragen hebben we het? Volgens de verdeelsleutel uit de (gewijzigde) Verordening gaat het, naar grootte van de fracties, om de volgende bedragen:
|
Fractievergoeding 2024 Politieke Unie (6)
€
2.883
CU-SGP (6)
€
2.883
CDA (5)
€
2.727
ONS (4)
€
2.571
VVD (3)
€
2.415
PvdA (2)
€
2.415
GL (2)
€
2.415
D66 (1)
€
2.415
Totaal:
€
20.724
Argumenten 1. Verantwoording wordt publiek toegankelijk In de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 is bepaald dat de verantwoording jaarlijks wordt vastgesteld. In het kader van transparantie is besloten om de verantwoording middels een openbaar raadsbesluit te laten plaatsvinden. 2. Verantwoording en toetsing In de eerste maanden van het nieuwe jaar ontvangen de penningmeesters het verzoek om de gelden van het afgesloten jaar te verantwoorden. Deze dient te zijn voorzien van onderliggende stukken, zoals bonnen, facturen en declaraties. Daaruit wordt duidelijk waaraan de bedragen zijn besteed, zodat toetsing kan plaatsvinden. Voor de besteding is, op basis van de verantwoording van een reeks van jaren, een richtlijn is opgesteld met concrete voorbeelden waar het budget wel en niet aan kan
| |
No. 25.0000396-2 worden besteed: ‘Uitvoeringsrichtlijnen fractievergoeding 2016’. Hieraan wordt in eerste instantie getoetst door de griffie. Na eventuele aanvullingen/aanpassingen liggen de verantwoordingen een maand voor de raadsleden ter inzage. Daarna wordt de verantwoording middels een raadsvoorstel vastgesteld. 3. Budget meenemen naar het volgende kalenderjaar Wanneer er een overschot blijkt te zijn aan het einde van het kalenderjaar kan volgens de verordening maximaal 30% worden meegenomen naar het volgende jaar. Het meerdere wordt teruggestort. Per abuis hebben de fracties die over 2023 moesten terugstorten daarvoor geen invorderingsbrief ontvangen en is het overschot niet terugbetaald. Dat wordt nu in één keer gecorrigeerd over 2024. Het volgende overzicht brengt, voor zover van toepassing, de terug te storten bedragen in beeld: Overzicht verantwoording fractiebudgetten 2024 31-12-2023
ontv. 2024
uitg. 2024
saldo 31-12
Max. 30 %
Terugbetalen
PU CU-SGP CDA VVD
€ 78,20 € 165,38 € 1.256,49 € 1.346,46
€2.883,00 €2.883,00 €2.727,00 €2.415,00
€2.901,97 €2.168,07 [€1.558,85 €1.456,00
€59,23 € 880,31 €2.424,64 €2.305,46
€ 864,90 € 864,90 € 818,10 € 724,50
-€ 805,67 € 15,41 € 1.606,54 € 1.580,96
ONS PvdA GL D66
€ 1.480,36 € 1.887,80 € 906,25 €1.711,84
€2.571,00 €2.415,00 €2.415,00 €2.325,00
[€1.562,06 €755,91 € 700,00 €0,00
€2.489,30 € 3.546,89 € 2.621,25 € 4.036,84
€ 771,30 € 724,50 € 724,50 € 697,50
€ 1.718,00 € 2.822,39 € 1.896,75 € 3.339,34
De fracties CU-SGP, CDA, VVD, ONS, PvdA, GL en D66 ontvangen een terugbetalingsverzoek voor de bedragen uit de laatste kolom. Aandachtspunten 2024 De verantwoordingen zijn beoordeeld door de griffie op onderbouwing door bonnen en facturen. Enkele fracties hebben deze alsnog aangeleverd en/of verduidelijkt. De verantwoordingsstukken hebben voor de fracties ter inzage gelegen. De fractievoorzitters zijn akkoord met de verantwoordingen. De achtfractieverantwoordingen zijn als bijlage toegevoegd aan dit raadsvoorstel. Planning/uitvoering Niet van toepassing. Bijlagen Verantwoordingen fractiebudget 01-01-2024 tot en met 31-12-2024 van de acht raadsfracties. Namens hetfractievoorzittersoverleg, de griffier, ZN
/ C>de burgemeester, od Le en, een ee
Portefeuillehouder Steller
~:R.T. do rock : de heer R.F. Wassink, (0527) 63 33 15; r.wassink@noordoostpolder.nl
&
No. 25.0000396-3
¢ gemeente
NOORDOOSTPOLDER RAAD
De raad van de gemeente Noordoostpolder,
gelezen het voorstel van burgemeester en griffier van 10 maart 2025, no. 25.0000396; gelet op artikel 14 Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 BESLUIT: De verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten 2024 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 31 maart 2025. 2
De griffier,
de voorzitter,
Idd) NI 5
OJ}
Q
[
&
¢
_
ll |)
pe