RB Verantwoording fractiebudgetten 2023.pdf
Tekst van het document
No. 24.0000434-1
gemeente
NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 9 april 2024. Onderwerp Verantwoording fractiebudgetten 2023 Advies fractievoorzittersoverleg De fractievoorzitters adviseren positief. Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit De verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten 2023 vast te stellen. Doelstelling Met het vaststellen van de verantwoording fractievergoeding 2023, wordt het boekjaar 2023 afgesloten. Inleiding Op basis van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021, aangevuld met de Tweede wijziging op die verordening (vastgesteld op 23 januari 2023), ontvangen alle fracties jaarlijks een fractievergoeding, met als doel het fractiewerk op een goede manier gestalte te kunnen geven. Voor de besteding van de gelden zijn in 2016 nadere uitvoeringsrichtlijnen vastgesteld. Over welke bedragen hebben we het? Volgens de verdeelsleutel uit de (gewijzigde) Verordening gaat het, naar grootte van de fracties, om de volgende bedragen: Politieke Unie (6)
€
2.775
CU-SGP (6)
€
2.775
CDA (5)
€
2.625
ONS (4)
€
2.475
WD (3)
€
2.325
PvdA (2)
€
2.325
GL (2)
€
2.325
D66 (1)
€
2.325
Argumenten 1. Verantwoording wordt publiek toegankelijk In de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 is bepaald dat de verantwoording jaarlijks wordt vastgesteld. In het kader van transparantie is besloten om de verantwoording middels een openbaar raadsbesluit te laten plaatsvinden. 2. Verantwoording en toetsing In de eerste maanden van het nieuwe jaar ontvangen de penningmeesters het verzoek om de gelden van het afgesloten jaar te verantwoorden. Deze dient te zijn voorzien van onderliggende stukken, zoals bonnen, facturen en declaraties. Daaruit wordt duidelijk waaraan de bedragen zijn besteed, zodat toetsing kan plaatsvinden. Voor de besteding is, op basis van de verantwoording van een reeks van jaren, een richtlijn is opgesteld met concrete voorbeelden waar het budget wel en niet aan kan worden besteed: ‘Uitvoeringsrichtlijnen fractievergoeding 2016’. Hieraan wordt in eerste instantie getoetst door de griffie. Na eventuele aanvullingen/aanpassingen liggen de verantwoordingen een
No. 24.0000434-2
maand voor de raadsleden ter inzage. Daarna wordt de verantwoording middels een raadsvoorstel vastgesteld. 3. Budget mee nemen naar het volgende kalenderjaar Wanneer er een overschot blijkt te zijn aan het einde van het kalenderjaar kan volgens de verordening maximaal 30% worden meegenomen naar het volgende jaar. Het meerdere wordt teruggestort. Het volgende overzicht brengt dit in beeld: Overzicht verantwoording fractiebudgetten 2023 31-12-2022 ontv. 2023 CDA CU-SGP
uitg. 2023
saldo 31-12
Max. 30%
Terugbetalen
€1.863,67
€2.625,00
€3.232,18
€ 1.256,49
€787,50
€468,99
€305,30
€2.775,00
€2.916,37
€ 163,93
€832,50
-€ 668,57 -€ 753,30
PU
€ 168,84
€2.775,00
€2.864,64
€79,20
€832,50
VVD
€2.307,05
€2.325,00
€3.285,59
€ 1.346,46
€697,50
€648,96
ONS
€ 1.543,93
€2.475,00
€2.538,57
€1.480,36
€742,50
€737,86
PvdA
€ 1.332,55
€2.325,00
€1.769,75
€ 1.887,80
€697,50
€1.190,30
D66
€ 1.579,70
€2.325,00
€2.192,87
€ 1.711,83
€697,50
€1.014,33
GL
€799,74
€2.325,00
€2.218,49
€906,25
€ 697,50
€208,75
De fracties CDA, WD, ONS, PvdA, D66 en GL ontvangen een terugbetalingsverzoek. Aandachtspunten 2023 De verantwoordingen zijn beoordeeld door de griffie op onderbouwing door bonnen en facturen. Enkele fracties hebben deze alsnog aangeleverd en/of verduidelijkt. De fractievoorzitters hebben het conceptraadsvoorstel besproken tijdens het fractievoorzittersoverleg in maart. De verantwoordingsstukken hebben voor de fracties ter inzage gelegen. De acht fractieverantwoordingen zijn als bijlage toegevoegd aan dit raadsvoorstel. Planning/uitvoering Niet van toepassing. Bijlagen Verantwoordingen fractiebudget 01-01-2023 tot en met 31-12-2023 van de acht raadsfracties. Namens het fractievoorzittersoverleg,
Portefeuillehouder Steller
: R.T. de Groot : de heer R.F. Wassink, (0527) 63 33 15; r.wassink@noordoostpolder.nl
No. 24.0000434-3
gemeente
NOORDOOSTPOLDER RAAD
De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 april 2024, no. 24.0000434; gelet op artikel artikel 14 Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 BESLUIT:
De verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten 2023 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 22 april 2024. De griffier, de voorzitter,