RB Verantwoording fractiebudgetten 2022 (na verkiezingen).pdf

No. 23.0000438-1

gemeente

NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 11 april 2023 Onderwerp Verantwoording fractiebudgetten 2022 (na verkiezingen) Advies fractievoorzitters De fractievoorzitters adviseren het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raad van 8 mei 2023 Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit De verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten 2022 (na de verkiezingen) vast te stellen. Doelstelling Met het vaststellen van de verantwoording fractievergoeding 2022, wordt het boekjaar 2022 afgesloten. Inleiding Op basis van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 ontvangen alle fracties jaarlijks een fractievergoeding, met als doel het fractiewerk op een goede manier gestalte te kunnen geven. Voor de besteding van de gelden zijn in 2016 nadere uitvoeringsrichtlijnen vastgesteld. Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2022 is de verantwoording over het eerste kwartaal 2022 reeds vastgesteld. Daarmee is tevens de hoogte van de reserve per 31-03-2022 vastgesteld en vervolgens zijn die bedragen meegenomen naar de nieuwe raadsperiode, of, in het geval van de SP, teruggestort. Over welke bedragen hebben we het? Volgens de verdeelsleutel uit de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 gaat het, naar grootte van de fracties, om de volgende bedragen:____________________________ Terugvordering ontv.

Ontvangen 31 -12-2021 uitg. Q1 saldo 31-32021 2022 Q1 2022 22 Q2 2022 nvt € PU € 48,68 € € € 603,00 527,90 123,78 2.021,00 2.331,04 € CU€ € € € € 1.570,84 663,50 173,20 1.250,50 2.021,00 SGP CDA 2.806,79 € € € € € € 2.009,84 664,13 202,20 1.258,88 1.928,00 € 445,82 nvt € 557,00 € € € ONS 1.002,82 1.835,00 1.162,00 € € € WD € € € 438,40 603,00 378,40 948,20 1.695,00 € PvdA 2.343,39 € € € € € 1.730,19 511,00 577,70 546,50 1.554,00 € € € € € GL € 727,09 113,89 535,00 589,20 511,00 1.554,00 1.239,87 € € € D66 € € € 700,17 1.368,00 449,75 210,00 779,45 Argumenten Verantwoording wordt publiek toegankelijk

No. 23.0000438-2

In de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 is bepaald dat de verantwoording jaarlijks wordt vastgesteld. In het kader van transparantie is besloten om de verantwoording middels een openbaar raadsbesluit te laten plaatsvinden. Verantwoording en toetsing In de eerste maanden van het nieuwe jaar ontvangen de penningmeesters het verzoek om de gelden van het afgesloten jaar te verantwoorden. Deze dient te zijn voorzien van onderliggende stukken, zoals bonnen, facturen en declaraties. Daaruit wordt duidelijk waaraan de bedragen zijn besteed, zodat toetsing kan plaatsvinden. Voor de besteding is, op basis van de verantwoording van een reeks van jaren, een richtlijn is opgesteld met concrete voorbeelden waar het budget wel en niet aan kan worden besteed: 'Uitvoeringsrichtlijnen fractievergoeding 2016’. Hieraan wordt in eerste instantie getoetst door de griffie. Na eventuele aanvullingen/aanpassingen liggen de verantwoordingen een maand voor de raadsleden ter inzage. Daarna wordt de verantwoording middels een raadsvoorstel vastgesteld. Voor de verantwoording over de eerste drie maanden van 2022 is dit eveneens gebeurd. Budget meenemen naar het volgende kalenderjaar Wanneer er een overschot blijkt te zijn aan het einde van het kalenderjaar kan volgens de verordening maximaal 30% worden meegenomen naar het volgende jaar. Het meerdere wordt teruggestort.

Het volgende overzicht brengt dit in beeld: Overzicht verantwoording fractiebudgetten 2022 (na verkiezingen) saldo 31-3-22

Ontvangen Q2 2022 Uitg. Q2, 3, 4 2022

PU

€

123,78

€

2.021,00

€

1.975,94

€

168,84

€

787,20

€

CU-SGP

€

1.250,50

€

2.021,00

€

2.966,20

€

305,30

€

805,35

€

-500,05

CDA

€

1.258,88

€

1.928,00

€

1.323,21

€

1.863,67

€

777,64

€

1.086,03

Saldo 31-12-2022

Max. 30 %

Terugbetalen -618,36

ONS

€

1.002,82

€

1.835,00

€

1.293,89

€

1.543,93

€

717,60

€

826,33

VVD

€

948,20

€

1.695,00

€

336,15

€

2.307,05

€

689,40

€

1.617,65 713,05

PvdA

€

546,50

€

1.554,00

€

767,95

€

1.332,55

€

619,50

€

GL

€

589,20

€

1.554,00

€

1.457,35

€

685,85

€

619,50

€

66,35

D66

€

779,45

€

1.368,00

€

567,75

€

1.579,70

€

545,33

€

1.034,38

De fracties CDA, ONS, WD, PvdA, D66 en GL ontvangen een terugbetalingsverzoek. Aandachtspunten 2022 Wanneer er een vergoeding aan commissieleden en/of fractieondersteuners wordt verstrekt vindt dit plaats op basis van een vrijwilligersovereenkomst. De verantwoordingen zijn beoordeeld door de griffie op onderbouwing door bonnen en facturen. Enkele fracties hebben deze alsnog aangeleverd en/of verduidelijkt. De verantwoordingen zijn als bijlage toegevoegd. Planning/uitvoering Niet van toepassing. Bijlagen Verantwoordingen fractiebudget 01-04-2022 tot en met 31-12-2022 van de acht raadsfracties.

Portefeuillehouder Steller

: R.T. de Groot : de heer R.F. Wassink, (0527) 63 33 15; r.wassink@noordoostpolder.nl

No. 23.0000438-3

gemeente

4>:

NOORDOOSTPOLDER RAAD

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 april 2023, no. 23.0000438; gelet op artikel 14 Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 BESLUIT:

De verantwoording over de besteding van de fractiebudgetten 2022 (na de verkiezingen) vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergaderin van 8 mei 2023. De griffier, de voorzitti /')

.