RB Verantwoording fractiebudgetten 2021 en eerste kwartaal 2022.pdf

No. 22.0000914-1

gemeente

NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 6 april 2022. Onderwerp

Verantwoording fractiebudgetten 2021 en eerste kwartaal 2022 Advies fractievoorzittersoverleg

De fractievoorzitters adviseren unaniem positief. Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit

De verantwoording van de fractiebudgetten over 2021 en over het eerste kwartaal 2022 vast te stellen. Doelstelling

Met het vaststellen van de verantwoording fractievergoeding 2021, wordt het boekjaar 2021 afgesloten. Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2022 wordt ook de verantwoording over het eerste kwartaal 2022 vastgesteld. Daarmee wordt tevens de hoogte van de reserve per 3103-2022 vastgesteld en vervolgens de bedragen die meegenomen wordt naar de nieuwe raadsperiode. Inleiding

Op basis van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 ontvangen alle fracties jaarlijks een fractievergoeding, met als doel het fractiewerk op een goede manier gestalte te kunnen geven. Voor de besteding van de gelden zijn in 2016 nadere uitvoeringsrichtlijnen vastgesteld. Over welke bedragen hebben we het? Aan het begin van de raadsperiode is een verdeelsleutel vastgesteld. Het gaat, naar grootte van de fracties, om de volgende bedragen: ontvangen 2021

ontvangen 2022

CDA

€

2.656,50

€

664,13

CU-SGP

€

2.534,00

€

663,50

PU

€

2.412,00

€

603,00

WD

€

2.412,00

€

603,00

SP

€

2.044,00

€

511,00

ONS

€

2.228,00

€

2.228,00

PvdA

€

2.044,00

€

511,00

D66

€

1.799,00

€

449,75

GL

€

2.044,00

€

511,00

Beleidsreferentie Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021. Argumenten

Verantwoording wordt publiek toegankelijk In de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 is bepaald dat de verantwoording jaarlijks wordt vastgesteld. In het kader van transparantie is besloten om de verantwoording middels een raadsbesluit te laten plaatsvinden.

No. 22.0000914-2

Verantwoording en toetsing In de eerste maanden van het jaar ontvangen de penningmeesters en fractievoorzitters het verzoek om de gelden van het afgesloten jaar te verantwoorden. Deze dient te zijn voorzien van onderliggende stukken, zoals bonnen, facturen en declaraties. Daaruit wordt duidelijk waaraan de bedragen zijn besteed, zodat toetsing kan plaatsvinden. Voor de besteding is, op basis van de verantwoording van een reeks van jaren, een richtlijn is opgesteld met concrete voorbeelden waar het budget wel en niet aan kan worden besteed: ‘Uitvoeringsrichtlijnen fractievergoeding 2016’. Hieraan wordt in eerste instantie getoetst door de griffie. Na eventuele aanvullingen/aanpassingen liggen de verantwoordingen een maand voor de raadsleden ter inzage voor de raad. Daarna wordt de verantwoording in een raadsvoorstel vastgesteld. Voor de verantwoording over de eerste drie maanden van 2022 is dit eveneens gebeurd. Budget meenemen naar het volgende kalenderjaar Wanneer er een overschot blijkt te zijn aan het einde van het kalenderjaar kan volgens de verordening maximaal 30% worden meegenomen naar het volgende jaar. Het meerdere wordt teruggestort. Het volgende overzicht brengt dit in beeld: Overzicht verantwoording fractiebudgetten 2021

CDA CU-SGP PU VVD SP ONS PvdA D66 GL

€ € € € € € € € €

Terugbetalen 31-12-2020 ontv. 2021 uitg. 2021 saldo 31-12 Max. 30 % 1.840,03 € 2.656,50 € 2.806,79 € 796,95 € 2.009,84 1.689,74 € 1.822,48 € 2.534,00 € 2.025,44 € 2.331,04 € 760,20 € 1.570,84 -674,92 642,76 € 3.006,08 € 723,60 € 2.412,00 € 48,68 € € 438,40 983,91 € 2.412,00 € 2.233,91 € 1.162,00 € 723,60 922,56 1.083,91 € 2.044,00 € 1.592,15 € 1.535,76 € 613,20 € 271,21 € -222,58 2.228,00 € 2.053,39 € 445,82 € 668,40 € 1.669,89 € 2.044,00 € 1.370,50 € 2.343,39 € 613,20 € 1.730,19 700,17 1.075,11 € 1.799,00 € 1.634,24 € 1.239,87 € 539,70 € 113,89 343,09 € 2.044,00 € 1.660,00 € 727,09 € 613,20 €

Met name vanwege COVID-19 zijn er in 2021 duidelijk minder activiteiten geweest, waardoor relatief veel fracties een overschot hebben van het budget. De fracties CDA, CU-SGP, WD, PvdA, D66 en GL ontvangen een terugbetalingsverzoek over 2021.

Overzicht verantwoording fractiebudgetten Q1 - 2022

CDA CU-SGP PU WD SP ONS PvdA D66 GL

31-12-2021 ontv. 2022 € 2.806,79 € 664,13 € 2.331,04 € 663,50 € 48,68 € 603,00 € 1.162,00 € 603,00 € 1 535,76 € 511,00 € 583,40 € 2.228,00 € 2.343,39 € 511,00 € 1.239,87 € 449,75 € 727,09 € 511,00

uitg. 2022 saldo 31-3 € 202,20 € 3.268,72 € 173,20 € 2.821,34 € 527,90 € 123,78 € 378,40 € 1.386,60 € 750,88 € 1.295,88 € 2.540,19 € 271,21 € 577,70 € 2.276,69 € 210,00 € 1.479,62 € 535,00 € 703,09

Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen is er dit keer ook een verantwoording opgesteld over het eerste kwartaal van 2022. De vergoedingen voor de fracties over de andere kwartalen zullen naar rato van de grootte van de (nieuwe) fractie worden uitgekeerd. Van de SP, die niet terugkeerde in de raad, zal het gehele overschot van eind maart 2022 worden teruggevorderd. Aandachtspunten 2021 en voor de nieuwe raadsperiode

No. 22.0000914-3

Wanneer er een vergoeding aan commissieleden en/of fractieondersteuners wordt verstrekt vindt dit plaats op basis van een vrijwilligersovereenkomst. De verantwoordingen zijn beoordeeld op onderbouwing door bonnen en facturen. Enkele fracties hebben deze alsnog aangeleverd en/of verduidelijkt. Het is een positieve ontwikkeling dat bij de besteding van het fractiebudget in toenemende mate gebruik gemaakt wordt van extra (professionele) ondersteuning bij het fractiewerk. Planning/uitvoering

Niet van toepassing. Bijlagen

Verantwoordingen fractiebudget 01-01-2021 tot en met 31-03-2022 van de negen fracties

Portefeuillehouder Steller

: de heer R.T. de Groot : de heer R.F. Wassink; 06 48 13 46 14; r.wassink@noordoostpolder.nl

No. 22.0000914-4

gemeente

NOORDOOSTPOLDER RAAD

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 april 2022, no. 22.0000914; gelet op artikel 14 Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2021 BESLUIT:

De verantwoording van de fractiebudgetten over 2021 en over het eerste kwartaal 2022 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 4 juli 2022. riffier, de voorzitter,; ,

2 T