RB Rapportageformat Majeure projecten.pdf

No. 23.0000506-1

gemeente

NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 25 april 2023 Onderwerp Rapportageformat Majeure projecten Advies raadscommissie Debatstuk. D66 neemt het voorstel mee terug naar de fractie. Overige fracties adviseren positief. Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit Het rapportageformat “Grip op majeure projecten en programma’s’’ vast te stellen. Doelstelling De raad periodiek informeren over majeure projecten en programma’s, zodat zij haar rol en positie tijdig in kan nemen. Inleiding Op 25 mei 2020 is de ‘Leidraad informatievoorziening majeure projecten’ door de raad vastgesteld. Hiermee beschikt de raad over een vastgesteld kader waarmee zij sturing kan geven aan - en grip kan hebben op - grote projecten. Een instrument voor periodieke rapportage van deze projecten, is een logische vervolgstap op de leidraad. Het college is gevraagd om een voorstel te doen. In dit voorstel treft u de rapportagevorm aan. Beleidsreferentie: > Leidraad kader informatievoorziening bij majeure projecten. Zie: https://raad.noordoostpolder.nlA/erqaderinqen/Gemeenteraad/2020/25-mei/19:30/10-1Leidraad-kader-informatievoorzieninq-bii-Maieure-proiecten.pdf > Handreiking raadsleden: Zie: 2021-0517 handreiking grip en controle op grote proiecten.pdf (raadsleden.nl). Argumenten 1.1 Een rapportage geeft inzicht in de stand van zaken van de projecten De raad heeft een kaderstellende en controlerende rol.

Om die goed uit te voeren, heeft zij tijdig inzicht nodig in voortgang van deze projecten. Tevens dient zij ruimte te krijgen om tijdig keuzes te maken. Zeker bij grote projecten is het passend om periodiek geïnformeerd te worden. Met deze rapportagevorm wordt dit inzicht geboden. 1.2 Dit format is een (verdere) invulling van de leidraad In deze leidraad is (reeds) invulling gegeven aan: 1. een definitie van een majeur project, 2. de aanwijzing van een aantal projecten als majeur project; 3. de werkwijze en de sturingskaders van deze projecten; 4. het doorontwikkelen en professionaliseren van projectmanagement. In de leidraad staat dat u tijdens de uitvoering van het project regelmatig wordt geïnformeerd. Dit rapportageformat geeft u die informatie. Het gaat om informatie oe voortgang van majeure projecten in termen van geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd. De voortgangsinformatie over (het) majeure project(en) wordt gerapporteerd via projectvoortgangsrapportages. 1.3 Deze rapportagevorm past bij de ‘Handreiking grip en controle op grote projecten’

No. 23.0000506-2

De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden (NVR) heeft een handreiking gemaakt voor grote projecten. In die handreiking wordt de raad per fase geadviseerd over de wijze waarop zij grip kan hebben op majeure projecten. In deze handreiking wordt ook geadviseerd om voortgangsinformatie over het majeure projecten te rapporteren via projectvoortgangsrapportages. Kanttekeningen Geen Planning en uitvoering De rapportages worden eens per jaar aangeboden aan de raad gelijktijdig met het aanbieden van de jaarstukken. Bijlage

Portefeuillehouder : S. Werkman Steller : de heer N.M. van der Ende, (0527) 63 34 78; n.vanderende@noordoostpolder.nl

No. 23.0000506-3

gemeente

NOORDOOSTPOLDER RAAD

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 25 april 2023, no. 23.0000506; gelet op artikel 169 Gemeentewet; BESLUIT:

1.

Het rapportageformat “Grip op majeure projecten en programma’s” vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 5 juni 2023. De griffier. ___ de voorzitter,

(-