RB Instandhouding geheimhouding.pdf

gemeente

NOORDOOSTPOLDER Emmeloord, 28 oktober 2021. Onderwerp Instandhouding van de geheimhouding van de memo ‘Informatievoorziening en reactie college t.a.v. vertrek burgemeester Harald Bouman’, twee daarin genoemde bijlagen (verslagen in- en externe vertrouwenspersonen) en het geheime raadsverslag van het besloten deel van de raadsvergadering van 14 oktober 2019. Fractievoorzitters adviseren positief. Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit Het verzoek tot het opheffen van de geheimhouding van de memo ‘Informatievoorziening en reactie college t.a.v. vertrek burgemeester Harald Bouman’, twee daarin genoemde bijlagen (verslagen in- en externe vertrouwenspersonen) en het geheime raadsverslag van het besloten deel van de raadsvergadering van 14 oktober 2019 afwijzen. Doelstelling De geheimhouding van de genoemde stukken in stand laten. Inleiding a. Wob-verzoek Omroep Flevoland (hierna: omroep) heeft een Wob-verzoek ingediend rond het vertrek van burgemeester Bouman. Dit Wob-verzoek is als bijlage toegevoegd. In dit Wob-verzoek vraagt de omroep: 1.

Alle verslaglegging van overleggen, gesprekken en alle correspondentie - waaronder ook e- mail verkeer en berichtencommunicatie op alle gegevensdragers - over de gevolgde procedure(s) en de keuze(s) daarvan bij het onderzoek naar klachten, zowel in- als extern, over het mogelijk grensoverschrijdend gedrag van ex-burgemeester Bouman. 2. Enkel en alleen de eindconclusies uit de verslagen van de vertrouwensperso(o)n(en) en/of de klankbordgroep en/of de commissie die het onderzoek heeft/hebben gedaan. De rest uit deze verslagen, mag gezwart worden. Dit voorstel ziet op de instandhouding van de geheimhouding van een viertal documenten, namelijk de memo ‘Informatievoorziening en reactie college t.a.v. vertrek burgemeester Harald Bouman’, twee daarin genoemde bijlagen (verslagen in- en externe vertrouwenspersonen) en het geheime raadsverslag van het besloten deel van de raadsvergadering van 14 oktober 2019. Het is noodzakelijk deze weg te bewandelen omdat een Wob-verzoek ook moet worden gezien als een verzoek om de geheimhouding van documenten op te heffen. b. Advies commissie voor de bezwaarschriften Uw raad heeft in eerder besluit de geheimhouding van de memo ‘Informatievoorziening en reactie college t.a.v.

vertrek burgemeester Harald Bouman’, twee daarin genoemde bijlagen (verslagen in- en externe vertrouwenspersonen) en het geheime raadsverslag van het besloten deel van de raadsvergadering van 14 oktober 2019 in stand gelaten. Dit was in verband met een Wob-verzoek van De Stentor. De Commissie voor de bezwaarschriften adviseert het college (zie de nrs 9 tot en met 15 van het bijgaande advies van de Commissie voor de bezwaarschriften d.d. 06-10-2021) echter uw raad nogmaals om een besluit te vragen over het al of niet opheffen van de geheimhouding van de vier

genoemde documenten. Dit omdat het in dit geval om een ander Wob-verzoek gaat, namelijk afkomstig van de omroep. Argumenten 1.1 Er is reden om het (impliciete) verzoek tot opheffing van de geheimhouding van de vorenbedoelde memo en het geheime raadsverslag af te wijzen op grond van belangen als genoemd in de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob) Toentertijd heeft uw raad de door het college opgelegde geheimhouding van de memo, inclusief de beide hiervoor genoemde bijlagen, bekrachtigd (conform artikel 25 lid 2 juncto lid 3 Gemeentewet). Dit deed u vanwege de aard van de informatie in de memo en de daarbij betrokken belangen. Meer specifiek: het belang van openbaarmaking van de memo woog toen niet op tegen 1. de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokken personen (artikel 10, tweede lid, onder e Wob) en 2. het voorkomen van onevenredige benadeling van de gemeente dan wel andere bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel derden (artikel 10, tweede lid, onder g Wob). Dit geldt nog steeds onverkort en geldt om dezelfde redenen uiteraard ook voor het geheime raadsverslag. Om deze redenen is het zaak om opheffing van de geheimhouding van de memo, inclusief de beide hiervoor genoemde bijlagen en het raadsverslag af te wijzen. Kanttekeningen N.v.t.

Planning/uitvoering Na uw besluit zal het op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt worden en zal het college met inachtneming van uw besluit een besluit inzake het bezwaar van de omroep nemen. Bijlagen Wob-verzoek omroep Flevoland d.d. 23 oktober 2019 Advies van de Commissie voor de bezwaarschriften d.d. 6 oktober 2021

Portefeuillehouder Steller :

: R.T. de Groot de heer J.W. van der Linde; 06 20 67 36 53; j.vanderlinde@noordoostpolder.nl

gemeente

NOORDOOSTPOLDER RAAD

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 oktober 2021; gelet op artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur; BESLUIT:

Het verzoek tot het opheffen van de geheimhouding van de memo ‘Informatievoorziening en reactie college t.a.v. vertrek burgemeester Harald Bouman’, twee daarin genoemde bijlagen (verslagen in- en externe vertrouwenspersonen) en het geheime raadsverslag van het besloten deel van de raadsvergadering van 14 oktober 2019 af te wijzen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 8 nnvpmhfir 2021