Memo Toezeggingen.pdf

Toezeggingen n.a.v. de Inwonersavond doorstroomlocatie Professor Ter Veenstraat 25 Op maandagavond 30 juni vond de inwonersavond over de voorgenomen doorstroomlocatie aan de Professor Ter Veenstraat plaats. Meer dan 100 mensen bezochten deze avond. Ook leden van de partijen in de Gemeenteraad waren voor deze avond uitgenodigd. Op deze avond gingen we in gesprek met omwonenden. Er zijn tijdens de avond een aantal toezeggingen gedaan. Wij vinden het van belang dat de Raad en belanghebbenden op de hoogte zijn van de toezeggingen die door het College zijn gedaan op deze avond, zodat het College erop aangesproken kan worden als deze niet worden uitgevoerd. Vandaar dat we U hier via deze memo over informeren. Toezeggingen Professor Ter Veenstraat 25: De toezeggingen die op deze avond zijn gedaan: - Het College zegt toe te blijven monitoren op veiligheid en overlast gedurende de periode van de realisatie van de doorstroomlocatie, en hier ook naar te handelen. Toelichting: dit doen we door met de buurt in contact te blijven, o.a. door middel van de klankbordgroep, inloopbijeenkomsten en gesprekken met gebiedsregisseurs. - Het College zegt toe zich aan de capaciteitsafspraken van 27 statushouders op de doorstroomlocatie te houden. Toelichting: Het gebouw heeft 21 kamers. Het gaat om 15 kamers voor 1 persoon en 6 kamers voor 2 personen; een ouder en kind.

Het College heeft toegezegd dat er maximaal 27 personen zullen verblijven, waaronder 21 volwassenen en mogelijk 6 kinderen. - Het College zegt toe een huismeester in te zetten en te evalueren wat hierin nodig is op gebied van op- of afschaling. Toelichting: het College gaat de huismeester inzetten in samenwerking met Mercatus, als verhuurder van het pand. Met Mercatus onderzoeken we de mogelijkheden. In eerste instantie zal de huismeester indien nodig 24/7 aanwezig zijn. We blijven evalueren of dit nodig blijft. Hiervoor wordt de raad nog gevraagd te besluiten over extra krediet om aan deze toezegging te kunnen voldoen. - Het College zegt toe dat een klankbordgroep wordt ingericht voor de buurt gedurende de gehele periode van de doorstroomlocatie. Toelichting: een aantal bewoners heeft op de inwonersavond interesse getoond om deel te nemen aan de klankbordgroep. Een aantal omwonenden hebben hun gegevens doorgegeven om zich hier daadwerkelijk voor in te schrijven. - Het College zegt toe dat advies aan de buurt wordt gevraagd m.b.t. buitenomgeving rondom de doorstroomlocatie. Toelichting: hiervoor maakt het College graag gebruik van de input van de klankbordgroep. Ook wordt er een online formulier op de website geplaatst waar direct omwonenden hun ideeën kunnen indienen en hun contactgegevens kunnen achterlaten voor verdere correspondentie.

We onderzoeken of hier extra kosten aan verbonden zijn. - Het College legt vast dat er in samenwerking met het COA, Mercatus en Vluchtelingenwerk goede matching van statushouders aan de doorstroomlocatie plaatsvindt. “

Toelichting: samen met deze partijen wordt gekeken naar een goede match in de samenstelling van bewoners van het pand. Zo kijken we bijvoorbeeld naar of iemand al werk heeft in de Noordoostpolder en of er al gezinshereniging is aangevraagd. Er worden expliciet geen AMV’ers gehuisvest op deze locatie. Zij wonen in locaties van het NIDOS. - Het College zegt toe te handelen bij escalaties. Toelichting: dit gebeurt in overleg en samenwerking met o.a. Mercatus en indien nodig handhaving en politie. Het is, zoals in andere situaties en context, altijd mogelijk bij zorgen over veiligheid contact op te nemen met de wijkagent of politie en de gemeente houdt bijzondere aandacht. - Het College zegt toe dat de actualiteiten rondom de doorstroomlocatie een vast agendapunt zal zijn in het tweewekelijks overleg tussen de burgemeester en de politiechef. Toelichting: op deze manier houdt de burgemeester, als portefeuillehouder Openbare Orde en Veiligheid, goed grip op de actualiteiten rondom de doorstroomlocatie en kan er indien nodig snel bijgestuurd worden. - Het College zegt toe dat er één keer in de drie maanden een inloopbijeenkomst georganiseerd wordt voor omwonenden van de doorstroomlocatie Toelichting: op deze avonden kunnen omwonenden langskomen om hun vragen, zorgen en ideeën met de gemeente, gebiedswerkers, Carrefour, Mercatus en Vluchtelingenwerk te delen.

We gaan ervan uit dat de raad een goed besluit kan nemen met de toezeggingen die boven zijn beschreven.