E01 00 2025-09-18 Beantwoording politieke vragen VVD en PU - StEP.pdf
Tekst van het document
Fracties: Namen: Onderwerp: Datum indiening vragen:
Politieke Unie, VVD Alice Leijten, Jasper van Os Beëindiging activiteiten StEP 18 september 2025
Vragen naar aanleiding van het nieuwsbericht d.d. 18 september 2025 van StEP Noordoostpolder over het besluit tot beëindiging van activiteiten en het niet voortzetten van de stichting (https://www.stepnop.nl/besluit-tot-beeindiging-activiteiten-step-noordoostpolder/)
Vragen: 1. Wanneer is het college over dit besluit op de hoogte gesteld door StEP? Dinsdag 16 september 2025. Afgelopen tijd zijn er meerdere gesprekken gevoerd over de problemen en zorgen binnen de organisatie van StEP. 2. Hoe heeft het college hierop gereageerd richting StEP? Met zowel teleurstelling als begrip voor het besluit. Er is waardering voor het werk van StEP in de afgelopen jaren. Het college heeft de hoop dat we samen met het bestuur van StEP komend kwartaal gaan zorgen voor een ‘zachte landing’ en zo goed mogelijk zorgdragen voor de onderliggende commissies die de evenementen organiseren. StEP spreekt van meerdere oorzaken, bijvoorbeeld hogere organisatorische kosten, meer regelgeving, onvoldoende vrijwilligers voor bestuursfuncties en commissies en dergelijke. 3. Hoe strookt dit besluit van StEP met de opmerking van de wethouder tijdens de commissievergadering van 1 september jl. dat ‘StEP een rol voor zichzelf ziet in het evenementenbeleid’? Het bestuur van StEP heeft vrij recent ‘de knopen geteld’, omdat ze voor 1 oktober de aanvraag voor de gemeentelijke subsidie voor evenementen in 2026 moesten indienen. Toen heeft het bestuur voor zichzelf afgewogen of zij in 2026 aan de resultaatverplichting die bij de subsidie hoort kunnen voldoen. Het antwoord daarop was dat dat met de huidige organisatie niet het geval is. 4.
a) Is het voortbestaan van de verschillende evenementen die de afgelopen jaren door StEP zijn georganiseerd in gevaar? Dat kunnen we nu nog niet zeggen. We gaan samen met het bestuur van StEP in gesprek met de verschillende commissies in hoeverre de commissies door willen gaan. Een enkele commissie heeft zich al gemeld. Voor sommige evenementen was geen commissie meer actief en deed het bestuur zelf de organisatie. Daar moeten nieuwe initiatiefnemers voor opstaan. b) Is het college het met PU en VVD eens dat deze evenementen bijzonder waardevol zijn voor Noordoostpolder en dus ook in de toekomst georganiseerd moeten worden? Het ene evenement heeft meer maatschappelijke impact dan het andere evenement (bijv. Koningsdag t.o.v. het Nieuwjaarsfestival), maar elk evenement is waardevol voor een specifieke doelgroep. c) Welke stappen gaat het college – al dan niet in samenspraak met StEP – op korte termijn zetten om het voortbestaan van deze evenementen te borgen? Zie 4a. We gaan samen met het bestuur van StEP in gesprek met de verschillende commissies in hoeverre de commissies door willen gaan, wat ze hiervoor nodig hebben van StEP en hoe we dit als gemeente kunnen faciliteren vanuit onze rol. d) StEP schrijft in het nieuwsbericht dat zij zo goed mogelijk hun kennis van bestaande
evenementen gaat overdragen aan de commissies en nieuwe initiatiefnemers. Kan het college aangeven voor welke evenementen zich al nieuwe initiatiefnemers hebben gemeld? Nee, dat is nog te vroeg. Eerst gaan we in gesprek met de huidige commissies. StEP is zodanig georganiseerd dat onderliggende commissies de evenementen organiseren. Sommige commissies willen graag door. e) Welke kennis en ervaring wordt concreet geborgd en hoe wordt de overdracht georganiseerd zodat toekomstige initiatiefnemers niet opnieuw het wiel hoeven uit te vinden? Dit gaan we binnenkort met het bestuur van StEP en de commissies uitkristalliseren, het zal per evenement verschillend zijn. 5. StEP heeft de laatste jaren financiële uitdagingen (gehad) en ook aanvullende subsidies ontvangen. Bovendien heeft StEP in 2025 ondermaats gepresteerd. Welke afspraken zijn er gemaakt over de subsidiegelden voor 2025, c.q. hoe wordt dit afgewikkeld? StEP moet de verantwoording over de activiteiten in 2025 uiterlijk 15 april 2026 indienen. Dan kunnen we de verantwoording beoordelen op basis van de resultaatafspraken. Voorts is tijdens de commissievergadering van 1 september jl. toegezegd dat de jaarverslagen van StEP met de gehele raad gedeeld zouden worden. Dit lijkt nog niet gebeurd te zijn. Wij zien de stukken graag alsnog geplaatst worden in het RIS.
De jaarverslagen van 2022, 2023 en 2024 zijn aangeleverd bij de griffie. Datum beantwoording vragen: Contactpersoon: E-mail adres: Tel:
29 september 2025 Henk Romkes h.romkes@noordoostpolder.nl 06-48134646