D26 01 Bijlage bij Nota - 210528 Aanbiedingsbrief jaarrekening 2020 NOP.pdf

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordoostpolder Postbus 155 8300 AD EMMELOORD

Datum Kenmerk Betreft

: 28 mei 2021 : 2.1.2 (210528 JG/MH) : verslaglegging 2020 en verzoek tot vaststelling van de subsidie

Geacht College,

Wij hebben de verantwoording over 2020 gereed en bieden u hierbij de jaarrekening met het financieel verslag aan. Een gedetailleerd inhoudelijk verslag met verantwoording van alle prestaties over 2020 in de vestiging Noordoostpolder, aansluitend bij de uitvoeringsovereenkomst 2020, hebben wij op 31 maart jl. toegestuurd. Het financieel resultaat van de gehele organisatie FlevoMeer Bibliotheek is, na mutaties bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen € 232.570 positief. Voor een uitgebreide toelichting op de financiële positie van FlevoMeer Bibliotheek verwijs ik u naar pagina 8 van de jaarrekening. Het resultaat van vestiging Noordoostpolder is na mutaties bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen € 48.865 positief. Het resultaat is verrekend met het eigen vermogen, onderdeel algemene egalisatiereserve. Wij verzoeken u in te stemmen met het vormen van een bestemmingsfonds van het resultaat 2020 ten behoeve van de herinrichting van de bibliotheek, met name gericht op de bibliotheek als derde Plek voor leren en werken en gericht op vernieuwing van de faciliteiten voor de digitale vaardigheden en geletterdheid van jongeren. De huidige leer- en werkplekken in combinatie met het BiblioLab zijn te beperkt qua omvang en sluiten niet meer aan bij de behoeften van de gebruikers.

De functie van de makersplaats en de werk- en studieplekken liggen te dicht bij elkaar en er is meer behoefte aan stille werkplekken. Vanuit het provinciaal innovatieprogramma wordt een MediaLab ontwikkeld dat we voornemens zijn in vestiging Noordoostpolder te presenteren, in aanvulling op het BiblioLab. Dit alles vergt een herinrichting, zodat alle functionaliteiten meer en beter tot hun recht komen. Deze ontwikkeling sluit aan op onze beleidsvisie en plannen voor de toekomst waarin de bibliotheek een belangrijke Plek is voor de inwoners van de Noordoostpolder om te leren en werken en te participeren in de informatiesamenleving. Het eigen vermogen van vestiging Noordoostpolder per 31 december 2020 is € 446.917. De algemene egalisatiereserve (het vrij besteedbaar eigen vermogen) bedraagt € 146.737; zie bijlage 7 van de jaarrekening.

Voor een meer specifieke toelichting op het resultaat verwijs ik u naar bijlage 4 van de jaarrekening. In de zomer van 2019 is er brandschade ontstaan aan de bibliotheek in Emmeloord. De totale opknapkosten hiervan lagen rond de € 178.000. De definitieve schadeafhandeling door de verzekeraar heeft inmiddels plaatsgevonden. In 2019 is er rekening gehouden met een vergoeding van de gemaakte kosten van zo’n 95%. In 2020 is het resterende gedeelte door de verzekeraar overgemaakt. Op het grootste gedeelte van de gemaakte kosten moet worden afgeschreven. Wij verzoeken u 1. in te stemmen met een dotatie van € 14.522 aan het bestemmingsfonds Brandschade waar vervolgens jaarlijks een bedrag uit vrijvalt gelijk aan de afschrijvingstermijn van de gemaakte opknapkosten. Zie hiervoor ook bijlage 9 van de jaarrekening. 2. de subsidie 2020 conform de toekenning vast te stellen op € 1.087.297 voor het reguliere bibliotheekwerk en € 50.000 voor de aanvullende, incidentele subsidie en 3. in te stemmen met de vorming van een bestemmingsfonds Herinrichting De Plek ter grootte van het positief resultaat van 2020. Uiteraard zijn wij bereid tot het verstrekken van aanvullende informatie en een nadere toelichting. Met vriendelijke groeten,

Jan Gommer, Directeur-bestuurder

Bijlage: - jaarrekening 2020 inclusief goedkeurende controleverklaring - verslag jaarwerkplan 2020