D23 02 Bijlage 2 bij Nota - Samenwerkingsovereenkomst penvoerderschap Leaderproject Dorpshuis.pdf
Tekst van het document
gemeente
NOORDOOSTPOLDER SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PENVOERDERSCHAP LEADERPROJECT DORPSHUIS MARKNESSE
De samenwerkingsovereenkomst is een verplichte bijlage voor aanvragen die door een samenwerkingsverband worden ingediend voor POP3/ leader. Alle partners dienen kennis genomen te hebben van de inhoud en deze overeenkomst te tekenen.
Naam aanvrager/penvoerder: Naam project: Vraagt subsidie aan voor Regeling: Vraagt subsidie aan bij Provincie:
Gemeente Noordoostpolder Dorpshuis Marknesse Leadersubsidie Flevoland
• Aanvragers samenwerkingsovereenkomst .1 Beschrijf de rechtsvorm van alle betrokken deelnemers (bedrijven, organisaties en/of instellingen) in het samenwerkingsverband. De deelnemers zijn: Naam deelnemer De gemeente Noordoostpolder, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester Joh. C. Westmaas, handelend ter uitvoering van het besluit van 11 mei 2020 van burgemeester en wethouders, hierna te noemen: “NOP”.
Stichting Dorpshuis Marknesse, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H. Rommens, voorzitter, hierna te noemen: “SDM”.
Rechtsvorm Publiekrechtelijk bestuursorgaan.
Stichting
.2 Geef een beschrijving van de samenwerking. Wat is de doelstelling van de samenwerking? Een gezamenlijk leaderproject realiseren, waaraan een dorpshuis wordt gebouwd en ingericht en waarin activiteiten worden ontwikkeld die de sociale cohesie van het dorp vergroten. Het nieuwe dorpshuis komt aan de bestaande sporthal aan de Maanhuizenlaan 10 in Marknesse.
1 Samenwerkingsovereenkomst Dorpshuis Marknesse
NOORDOOSTPOLDER
.3 Beschrijf de wijze van samenwerking (interne procedures en besluitvorming binnen het samenwerkingsverband)._________ De uitvoering van het project vindt plaats volgens het projectplan dat wordt ingediend bij de aanvraag om Leadersubsidie. Daarbij geldt samengevat de volgende rol per onderdeel: 1. Voor de bouwkundige werkzaamheden en besluiten: Gezien de eigendomssituatie wordt de gemeente de penvoerder en bouwheer van het project. Er is een beknopte projectorganisatie, bestaande uit ontwerpteam en bouwvergadering. Door het bouwheerschap en penvoerdersrol heeft NOP de trekkende en beslissende rol in het project. De rol van de penvoerder wordt onderstaand nader omschreven. SDM heeft een adviserende en mede beslissende rol in de overleggen en verantwoordelijk voor de eigen financiële bijdrage. 2. Voor het ontwikkelen van de activiteiten: SDM heeft hierin de leiding. Zij regelt de samenwerking met - en afstemming tussen - de andere organisaties en de aansturing van vrijwilligers.
• Verantwoording • • • • • •
•
NOP is door alle deelnemers van dit samenwerkingsverband aangewezen als penvoerder. De penvoerder draagt zorg voor alle communicatie inzake het project. De penvoerder is het eerste aanspreekpunt voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en/of de Provincie. De penvoerder verzorgt het contact met alle betrokken financiers en deelnemers van het project. Gedeputeerde Staten kunnen op verzoek de beschikking tot subsidieverlening wijzigingen. De penvoerder is verantwoordelijk voor het voorleggen van wijzigingsverzoeken. De penvoerder is verplicht om de projectadministratie te voeren. Penvoerder doet tevens schriftelijk mededeling van de indiening bij de rechtbank van een verzoek tot het op hem respectievelijk op een van de deelnemers van het samenwerkingsverband van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, tot verlening van surseance van betaling aan hem respectievelijk aan een van de deelnemers van het samenwerkingsverband, of tot faillietverklaring van hem respectievelijk van een van de deelnemers van het samenwerkingsverband. De penvoerder doet schriftelijk mededeling zodra aannemelijk is dat de subsidiabele activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan.
• Verdeling taken en verantwoordelijkheden • •
NOP regelt - en besluit over - de bouwkundige activiteiten, inclusief de financiële administratie daarvan en verantwoording daarover aan Rvo. SDM regelt - en besluit over - de activiteiten die vanuit het dorpshuis worden georganiseerd om mensen elkaar te laten ontmoeten. Voor dit deel van het project regelt SDM de financiële administratie (inclusief urenadministratie van vrijwilligers) en verantwoording daarover (via de penvoerder) aan Rvo.
2
Samenwerkingsovereenkomst Dorpshuis Ma rknesse
ge mee rite
NOORDOOSTPOLDER •
Indien SDM haar taken niet of afwijkend oppakt, waardoor de leadersubsidie in gevaar komt, kan NOP als penvoerder besluiten om bij Rvo een afwijking of afronding van het project aan te vragen.
• Baten en lasten: • •
•
De NOP brengt een bedrag van maximaal € 617.094 in voor dit project. Dit bedrag bestaat deels uit lokale cofinanciering LEADER en deels uit beschikbare middelen Voorzien in Vastgoed. De Stichting dorpshuis Marknesse brengt € 396.982 via bijdrage(n) vanuit het dorp, sponsoring van het bedrijfsleven en eigen acties vanuit het dorp. En een bijdrage in natura door eigen werkzaamheden met een waarde van € 35.250. Deze beide onderdelen zijn dekking voor de 'eigen bijdrage' in het project. Dit moet toereikend zijn voor een sluitende begroting. Indien SDM de eigen bijdrage voor dit project niet rond heeft voordat de uitvoering van het project start en/of de leadersubsidie door die ontbrekende bijdrage in gevaar komt, kan NOP als penvoerder besluiten om bij Rvo een afwijking of afronding van het project aan te vragen of (als de aanvraag op dat moment nog niet verleend) de aanvraag in te trekken.
• Verklaren te zijn overeengekomen: • • • • •
De overeenkomst geldt in principe voor de duur van de realisatie van het goedgekeurde project, inclusief de voorbereiding daarvan en controle/verantwoording daarover achteraf. De verplichtingen voortvloeiend uit de subsidieregeling berusten hoofdelijk op iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband. De onverschuldigd betaalde subsidiebedragen kunnen overeenkomstig artikel 4:57 van de Algemene wet bestuursrecht hoofdelijk worden teruggevorderd bij iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband. Alle taken en verantwoordelijkheden van alle deelnemers zijn tevens beschreven in het projectplan. Het projectplan maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Als onderdeel van de voorbereiding en uitwerking van het project wordt een nadere samenwerkingsovereenkomst "project realisatie" afgesloten tussen NOP en SDM. De uitvoering van het project start niet eerder dan het moment waarop die nadere samenwerkingsovereenkomst door beide partijen is ondertekend.
• Ondertekening voor akkoord Penvoerder: Functie: Plaats: Datum: Naam: Handtekening:
De heer Joh. C. Westmaas, Burgemeester gemeente Noordoostpolder Emmeloord 11 mei 2021 NOP
r;_ 3
Samenwerkingsovereenkomst Dorpshuis Marknesse
GEM. NOORDOOSTPni dfp ingek.
Deelnemer contactpersoon penvoerderschap namens de gemeente: Functie: Plaats: Datum: Naam: Handtekening:
0 6 ME! 2021
Jan Henk Brokeiman
Projectleider Vastgoed Emmeloord 4 mei 2021 NOP
Deelnemen Functie: Plaats: Datum: Naam: Handtekening:
Carole Vroegop Secretaris Marknesse 3 mei 2021 SDM
Deelnemer: Functie: Plaats: Datum: Naam: Handtekening:
Hans Rommens Voorzitter Marknesse 3 mei 2021 SDM
4 Samenwerkingsovereenkomst Dorpshuis Marknesse