D22 00 Nota Vergaderreglement college.PDF

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 21.0002712 Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Steller:

Advies

Vergaderreglement college

2

J.W. van der Linde

10 mei 2021

Portefeuille: I Onderwerp: vergaderreglement college Voorgesteld besluit 1. Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Noordoostpolder vaststellen. 2. De raad het gewijzigde reglement ter informatie toezenden. Inleiding Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Noordoostpolder (hierna: reglement) is een reglement dat o.a. de vergaderorde en de portefeuilleverdeling van het college regelt. De tand des tijds, voortschrijdend inzicht of veranderde wet- en regelgeving maken het wenselijk periodiek regelingen c.a. aan te passen of te actualiseren. Dit voorstel behandelt de wijziging van dit reglement. Doelstelling Beschikken over een actueel reglement. Argumenten 1.1 Het is wenselijk dat het reglement wordt geactualiseerd. Het huidige reglement is opgesteld in 1994. Niet dat de wet- en regelgeving zozeer is gewijzigd of dat het reglement (volkomen) is achterhaald, maar na zo een lange tijd is het goed om een reglement weer eens tegen het licht te houden en te actualiseren.

In het concept reglement hebben nu onder meer de themabijeenkomsten, het aanlevermoment van stukken ten behoeve van het college, de ambtelijke ondersteuning door de secretaris en de mogelijkheid van het uitnodigen van derden om een agendapunt toe te lichten, ook een plek gekregen. Dit soort zaken is niet benoemd in het huidige reglement. Kanttekeningen Geen. Planning/Uitvoering Na vaststelling door uw college zal het reglement ter kennisname aan de raad worden gezonden en op overheid.nl worden bekendgemaakt en gepubliceerd. Bijlagen Huidig reglement. Concept (nieuw) reglement